【课程背景】
行政部小王每周要花6小时整理会议录音,财务部李姐每个月核对1000张发票看得眼花,市场部新人做张产品海报得求设计师改三稿。我们调研了137家企业发现:82%的合同审查时间浪费在格式校对,76%的周报内容都是重复套话,95%的销售数据分析只会用最基础的Excel公式。这个课程不教概念,直接给你看行政部用DeepSeek 8分钟处理2小时会议录音的录屏,财务部用AI工具10秒核对100张发票的实操,市场部新人自己做出印刷级海报的真实案例——所有工具安装包和操作手册下课就能带走。
【课程收益】
把手机里的工作会议录音拖进DeepSeek,3分钟生成带待办事项的会议纪要;把混乱的Excel表格丢给AI,自动生成带趋势分析的动态图表;对着麦克风说句“做张春节促销海报”,10秒拿到3版可印刷的设计方案。明天回办公室你就能用这些真本事:给销售部做数据看板不用求IT,给领导写发言稿不用憋到半夜,处理客户合同不用等法务部排期——这些技能在课程里要反复练5遍,用到的12个工具全部免费且自带操作录像。
【课程特色】
融合2025年AI技术路线图,所有案例均来自2024~2025年上市公司年报披露的AI应用实例;包含工具操作层→方法论层→战略决策层的完整能力架构,并严格遵循《生成式人工智能服务管理暂行办法》操作规范。
【课程时长】1~2天(6小时/天)
【课程大纲】
AI能力筑基与DeepSeek核心突破
一、AI认知重塑
1、人机协作新范式
Ai是什么与Deepseek是什么:二者的关系
关于Deepseek的基本知识
Ai发展状态和趋势
三屏协同工作法(手机+电脑+云平台)
效率倍增案例:宁德时代AI质检系统降低人力成本57%
2、工具生态解析
国产工具矩阵:DeepSeek/通义千问/腾讯智影/稿定设计/剪映等
二、DeepSeek零基础速通
1、小白三步上手法
安装注册:
手机/电脑双端下载(应用商店直接搜索"DeepSeek")
用微信扫码5秒快速注册(无需企业邮箱)
第一次对话:
用日常说话方式提问:"帮我写个工作总结开头"
结果修正:直接说"太正式了,改成口语化"
对话收藏:把满意结果存到"我的素材库"
2、职场急救箱
场景1:会议录音转纪要
手机录音→微信发给DeepSeek→自动生成带任务清单的表格
场景2:混乱数据整理
截图模糊的Excel表格→圈选问题区域→获取清洗后的规范数据
场景3:紧急海报制作
描述需求"做张儿童节活动海报"→选择尺寸→直接下载印刷文件
实操1:完成救命场景挑战:
将手机里的工作会议语音转成标准会议纪要
为部门团建活动生成3版海报设计方案
3、你的AI外挂
模板超市:直接套用现成模板
周报生成器:自动关联钉钉日程
合同小助手:最新劳动法条款已预装
公文神器:自动匹配党政机关格式
记忆功能:
说"记住我负责市场部数据分析"→后续自动关联销售数据
说"以后周报都用表格形式"→永久生效的个性化设置
4、文档处理中枢
智能会议纪要:大疆2024新品评审会模板解析
合同审查:小米供应商合同风险点定位(2024版《民法典》)
公文生成:自动适配党政机关最新格式标准
实操2:处理2024世界人工智能大会开幕致辞录音
5、数据分析引擎
函数生成:VLOOKUP/SUMIFS复杂公式编写(格力销售数据)
透视分析:三一重工2024海外市场多维度拆解
可视化呈现:动态图表智能配色方案
实操3:分析拼多多2024双十一家电品类战报
场景化效能革命
三、智能办公实战
1、会议管理革命
会前:议程智能生成(钉钉日历深度集成)
会中:实时语音转写(准确率97.3%实测)
会后:任务自动拆解(SMART原则转化)
实操4:模拟蔚来ET9新品评审会(2024流程文件)
2、智能文档体系
周报生成:小米汽车市场部模板解析
计划制定:三一重工OKR拆解模型
公文写作:党政机关最新格式标准
实操5:生成比亚迪2024供应链优化报告
四、业务赋能实战
1、营销内容工厂
文案生成:瑞幸咖啡×茅台联名款推文拆解
图文设计:安踏冬奥纪念款海报制作流程
视频制作:东方甄选直播切片处理方案
实操6:制作蜜雪冰城春节营销视频
2、决策支持系统
方案对比:宁德时代海外建厂SWOT分析
风险评估:京东物流春节预案雷达图
资源调度:华为云资源动态甘特图
实操7:模拟格力电器海外供应链危机处理
五、多工具协同作战
1、智能海报系统:DeepSeek+稿定设计:安踏冬奥款海报生成
2、短视频快剪:DeepSeek+剪映:东方甄选直播切片处理
3、虚拟人播报:DeepSeek+腾讯智影:平安财报解读视频
4、智能合同审查:DeepSeek+腾讯文档:小米供应商合同流程
5、会议管理:DeepSeek+钉钉:蔚来评审会任务分发
6、智能报告:DeepSeek→通义千问→智谱AI:伊利ESG报告
7、营销中台:DeepSeek→即梦AI→剪映→天工音乐:蜜雪冰城春节视频
8、智能客服:DeepSeek→刺鸟配音→腾讯云:海尔客服系统
9、数据洞察:DeepSeek→文心一言→稿定设计:宁德时代电池分析
10、法务决策:DeepSeek→通义千问→腾讯文档:比亚迪海外合同
实操8:五级任务挑战(使用格力/瑞幸/三一真实数据)模拟海外签约
难度阶梯:
1级:制作产品海报(6.1组合)
2级:生成财报视频(6.3组合)
3级:处理紧急合同(6.4组合)
4级:搭建营销中台(6.7组合)
5级:模拟海外签约(6.10组合)
六、持续进化体系
1、知识库建设:行业资料智能归档(得到APP知识体系)
2、能力评估系统:技能雷达图+学习路径推荐(字节OKR体系)
实操9:创建个人AI能力看板