2013年10月04日    http://www.ceo.hc360.com      
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    电子邮件使我们能更快、更方便地与世界各地的客户建立联系,使我们与客户的联系变得更加快速、廉宜。无论从什么角度来考虑这个问题,我们都需要迅速建立和完善我们的电子邮件体系,使之成为部门之间及与客户之间的重要联络工具,为将来的无纸化办公,客户管理及 供应链 管理打下基础。

    小林是深圳一家外贸公司的网管,他刚刚利用纵横随心邮(www.zhgmail.com)的企业邮箱托管服务建立了联合船代的企业电子邮件体系,他介绍,企业邮箱使得公司办公时有了更多的便利和技巧,不但更完美地树立企业形象,对于公司内部管理和业务都带了很多便利。

    由于电子邮件具有电话通讯的速度与邮政通讯的直观性,它甚至可以低成本地传送大量的资料,较之与邮政传输有明显的时间优势和成本优势。通过电子邮件进行重要商业资料的交换,较之传统通讯方式不但省钱,而且更安全,更快捷。据小林计算,仅快递费用一项,每个月就能节省数千元,这还不算节约的时间。

    一直以来,小林的同事们都很担心电子邮件的意外丢失,通过多年外贸企业邮箱维护的经验,他发现除非因为发送垃圾邮件而被相关的网关和软件屏蔽,电子邮件丢失的情况是很少发生的。选择纵横随心邮G邮就是出于这种考虑,大的服务商不但拥有强大稳定的服务器资源,并且与国际反垃圾邮件组织有着良好的沟通,商务邮件极少被屏蔽,即使出现由于误解而导致邮箱或IP被封的情况,也能够较快解决。同时小林还极力推荐同事们在发送邮件时选择要求邮件回执,可以使发信人能确认邮件的送达。

    小林为我们展示了他为公司选择的纵横随心邮。不但根据部门结构,职能划分来进行了详细的用户分类,还指定了各种群组以便群组通讯之用。通过邮件监控和自动转发功能,也保证了企业出入邮件都在控制之下,不但保证了公司的重要资料不会丢失,而且还保证了客户不会由于人员变动而失落。同时由于国内领先的64位智能垃圾邮件识别技术的应用,电子邮件的安全性得到大大的提升,预防病毒攻击的同时避免了企业邮箱成为“垃圾箱”。

    在选择优秀的企业邮局服务商之后,除了对企业职员进行邮箱各种功能和制度的学习 外,电子邮件 营销 礼仪等多方面的细节也是非常重要的。在享有纵横随心邮的同时,小林为公司设置了具有公司特色的邮件签名和用语得体、格式优雅的自动回复邮件,不但成功节省了人工成本,而且更好地传播了企业形象。

    纵横随心邮企业邮箱顾问郑小姐介绍:信息化时代的到来,要求参与世界经济运行的企业、个人都必须掌握和充分利用新的技术手段,包括电子邮件等各种新兴手段来实现与客户的联系,降低自己和客户的共同成本,使用企业邮箱,将是第一步。
 

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随机读管理故事:《两辆中巴》
  家门口有一条汽车线路,是从小港口开往火车站的。不知是因为线路短,还是沿途人少的缘故,客运公司仅安排两辆中巴来回对开。开101的是一对夫妇,开102的也是一对夫妇。 
  坐车的大多是一些船民,由于他们长期在水上生活,因此一进城往往是一家老少。 
  101号的女主人很少让船民给孩子买票,即使是一对夫妇带几个孩子,她也像是熟视无睹似的,只要求船民买两张成人票。 
  有的船民过意不去,执意要给大点的孩子买票。她就笑着对船民的孩子说:"下次给带个小河蚌来,好吗?这次就让你免费坐车。" 
  102号的女主人恰恰相反。只要有带孩子的,大一点的要全票,小一点的也得买半票,她总是说,车是承包的,每月要向客运公司交多少多少钱,哪个月不交足,马上就干不下去了。 
  船员民们也理解,几个人就掏几张票的钱。因此,每次也都相安无事。不过,三个月后,门口的102号不见了,听说停开了。它应验了102号女主人话:马上就干不下去了,因为搭她的车的人很少。 
  点评:营销是不见硝烟的战场。在这个战场上,竞争者之间比拼的不仅仅是价格、质量和服务,还有营销哲学这样深层次的东西。102号的做法无可厚非,101号的做法似乎很傻,然而,最后却是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我们身边无数的"傻人自有傻福"、"机关算尽太聪明"的例子,其中的道理还用多说吗? 
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