过去, 一家员工人数达上万名的大型企业, 要让旗下员工能充分沟通, 互相交流彼此的专业技能与工作心得, 根本是件不可能的任务。 但全球知名的消费性电子零售商百思买通过自创的 “维基计划” , 建立公司内部的社交网站, 让全美各地的销售人员共同分享各项专业资讯。
在高层的鼓励下, 大家积极地彼此交换专业资讯和销售情报, 卖场第一线的员工也由此更加清楚顾客的真正需求, 而不是单纯仰赖公司印制的 “顾客指导手册” , 并进而形成了 “由下而上” 的社交对话模式, 既让员工感受到自己的价值正在提升, 还连带提振了组织内的士气, 创造出更有效率的工作环境。 同样地, 英国电信公司 (BT) 在公司内部也架设了 “英国电信百科” 的企业维基网站, 开放给公司内部员工编辑。
不论是百思买或是英国电信, 都巧妙地运用社交网站, 让组织内数以万计的员工进行更良好的沟通, 甚至有不少人因此获得同事的 “经验传承” , 进一步改善了门市的服务品质。
麦肯锡顾问公司在最新出版的《麦肯锡季刊》中指出, 在Web2.0时代下, 一种从金字塔底部开展的破坏式创新, 以及由社交网络引发的共同创作, 将根本改变企业的管理模式。 过去, 百思买和英国电信的门市服务规范, 是由总公司高层制定, 而现在则交由第一线和顾客互动的员工来决定。
哈佛大学商学院教授、 现任麻省理工学院斯隆商学院学者安德鲁??麦卡菲认为, Web2.0的核心 “集体协作 (mass collaboration) ” 概念, 将是企业未来在 “知识管理” 时的最佳利器。
根据调查, 目前美国已有超过一半以上的企业开始拥抱Facebook、 Twitter等社交网站, 这些企业主们期望利用这些新技术、 新平台, 来强化企业内部的沟通管道、促进员工之间的协同合作, 甚至有些公司的人力资源部门已开始利用社交网站, 进行跨国人才的招募。