2013年10月03日    牛津管理评论      
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题目是在我讲课的现场答疑环节,有位私营企业老板提出的,我当场做了回答,提问者和听课人员都表示认同。故整理出来供更多中小企业老板参考,当然更希望得到丰富和补充。

  这位老板说,中小企业的老板都很重视管理,但往往不知道怎么管理。不重视,就不会花几天时间来学习;会管理则不需要出来学习。困扰我们的是知道管理重要,但不知道怎么管。中小企业老板以两类人居多,一是业务员出身的,即使当了老板,也还是把重心放在业务上面;二是搞技术出身的,则是把精力放在研发上面。二者都专注一点不能顾及全面。偏偏学管理的人做老板的少之又少。

  中小企业的老板往往身兼数职,顾此失彼也就理所当然了。而且当今中国的老板们很少引进职业经理人,都是自己亲自出马,或亲任总经理,或自任董事长,但也是不分节假日,几乎天天泡在企业,即使有个总经理,也相当于一个副手,全面管控企业的还是老板本人。这就决定了中小企业的老板就是企业CEO的角色。一个企业的管理就落在CEO的头上。

  我们做企业的都知道市场定位很重要,其实企业里的每一个人定位也很重要,老板的定位最重要。老板是企业管理的灵魂,相当于人的大脑神经中枢,担负全面指挥的功能。也可以说老板就是企业领袖,前方指挥,后方保障,你都得全面掌控,了如指掌。因此一个企业老板偏重于任何一个点是不可取的,必须面向全局。

  中小企业老板如何做管理,我给出了五条建议:定战略、设远景;提要求、倡良风;选人才、定标准;建制度、理流程;查现尝纠偏差。

  一、 定战略、设远景

  中小企业定战略要脚踏实地,切忌好高骛远,更不要人云亦云,也就是说不要动不动就提什么行业第一、全球第一的虚假口号。企业要有长远目标,但要分阶段,短、中、长目标要滚动制订,实现一个目标,再向更高目标迈进。这是辩证的统一,没有长远目标,企业发展没有方向,也不能激发员工斗志,没有务实的短期目标,企业就不能平稳前行。

  二、 提要求、倡良风

  企业发展早期倡导良好的风气最重要,而不一定需要面面俱到的制度。也许就是几句口号、几条要求就能管用。企业老板一定要鲜明地提出自己的要求,培养员工良好的行为习惯。这一过程其实就是倡导和培育企业文化的过程。企业文化是企业成长的基因密码,基因优良寿命就长,基因不良肯定短命。开业初期,如果不能打下良好的思想基础,企业大了,再想扭转难度会很大。那些迅速崛起又很快倒闭的暴发户企业就是最好的反面教材。

  三、 选人才、定标准

  当企业有了一定规模,老板的重点就要转向人才选拔。除了关键岗位人才需要老板亲自出马之外,企业的其他人才选拔只需要老板确定选拔标准即可。但不论高管人员,还是基层人员,其用人标准、工作要求,老板都必须亲自审定。老板还有一个重要的工作就是拓展人才发挥作用的舞台、协调人才相互配合,把企业已经形成的好习惯、好传统灌输给全体成员。

  四、 建制度、理流程

  企业成长之后,特别是随着人才队伍的扩大,人们各自的习惯或经验相互交汇一定会产生冲撞、产生矛盾,出现扯皮推诿现象。初次出现很正常,但长期不解决就不正常了。这个时候就到了企业建章立制的时候了。防止同样错误再次发生、或避免矛盾激化,需要总结经验、吸取教训,以统一大家的思想和行为,大家共同协商,形成规范,以防再犯或重复发生。这就是订立制度。解决责任不清、或办事效率低下的最好办法,就是梳理流程,统一做事方式。这些都是长效解决方案。否则,单个问题单个解决,老板就始终是一个救火队长,疲于奔命。

  五、 查现尝纠偏差

  如果你的企业人才齐备、制度健全、流程规范,老板是不是就可以高枕无忧,放手不管了呢?答案显然是否定的。企业管理就是不断发现问题、解决问题的过程。如果企业基础牢固,人才齐备,老板是可以管得更惬意、更自如一些,就像王石可以周游列国,而他的万科仍然高速运转一样,但并不等于王石旅游时放弃了公司的管理,老板要举重若轻,抓大放校这个时候,老板要做的就是巡视企业,深入基层、深入现场,走访员工、客户、消费者,了解他们对企业产品和服务的看法,从中发现企业管理和产品的不足,从而纠正错误、改善产品质量,提高管理和服务水平。

  老板对管理人员的态度,我的建议是信任但不纵容,授权但不撒手。如果你放弃了对管理人员的监管,有可能会害了他们,因为没有监督的权力必定产生腐败。在这里,“严是爱,宽是害”永远是正确的。深入现场是防止企业管理失控,防范干部违纪的不二选择。通过巡视,你才能发现好的榜样、或找出管理不善的地方。把好的做法向全公司推广,把坏的教训让全公司记取,这就是老板日常管理的首要任务。

  在这里,我特别强调一点,如果你在企业内部发现了员工违纪,你要做的是找出你手下分管这个区域或这项工作的高管问责,而不是你自己去直接处理员工,当然,你在现场只要提醒员工中止违纪行为即可。也就是说,老板在管理中的责任是见微知著,举一反三,防止同样错误在企业漫延,或者说把不良苗头扼杀在萌芽状态。有的企业老板,工厂发生大火,他没有处理厂长;有个员工在车间抽烟,他却罚了员工五百元,而没有对管理者做任何处罚,被员工戏称“只许高管放火,不许员工点烟”。这样的老板在管理上就有点本末倒置了。

  中小企业老板是我们国家最辛苦的人群之一,如果你不会管理,或者管理不得法,更是累上加累。我衷心希望中小企业的老板们学管理、懂管理,在为社会创造财富的同时,也为自己、为家人创造更加幸福的生活。

  作者介绍 :张国祥,流程管理专家
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随机读管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美国纽约一家公司的主管,由于经济危机的影响,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6点多到公司,晚上8点多了还在公司加班,有时候甚至要忙到晚上10点多。
 工作的劳累不算什么,可是让杰克难过的是自己对这份工作已经没有了信心,每天的工作仅仅是为了那微薄的薪水。
   终于有一天,杰克再也受不了这样的生活了,他请了假,去一个风景区散心。风景区有一处是钓鱼的地方,于是杰克买了鱼竿坐了下来,开始钓鱼。烦躁的杰克钓了足足一个多小时,可是没有任何收获。
    坐在杰克旁边的一位老者,却在一个小时的时间钓了很多鱼。老者问杰克:“年轻人,在想什么呢,这么烦躁?”
杰克对老者说了自己工作上的不如意:工作很累,可是却没有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已经厌倦了这份工作。
    老者默默地听着,等杰克说完的时候,老者又问了一下杰克公司的情况,然后对杰克说道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想说道:“每天回来都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的当然是闹钟了。”
   老者摇了摇头说道:“这就是为什么你会感到工作累而且没有希望的原因,年轻人,你觉得每天叫醒你的应该是什么呢?”杰克不明白什么意思,满脸疑惑地看着老者。
   老者说道:“年轻人,每天早晨叫醒你的应该是梦想,而不是闹钟。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白过来,是啊,为什么自己会这么累,很重要的一个原因就是因为自己一直在为那些微薄的薪水而工作,而不是在为梦想努力。
 杰克想起了大学毕业的时候,自己曾经立志要成为一个优秀的销售专家,可是现在却在一个小公司里混日子……想到这里,杰克再也坐不住了,他马上回去辞职,然后开始寻找适合自己的销售工作。
     一个月后,杰克找到了一份销售工作,虽然薪水比原来低很多,可是杰克却干得很有兴趣。1年后,杰克成为一家大公司的销售主管;3年后,杰克成了著名的销售专家。
  叫醒你的是什么?如果是闹钟,你仅仅是在为一份工作而工作,可是如果叫醒你的是梦想,那么你正在为梦想而努力。为工作而工作,你收获的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是梦想,那么最终你的梦想就会实现。
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