2019年12月13日    范云峰     
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客户关系管理是不断加强与客户之间的沟通与交流,时刻了解客户需求,针对不同的客户提供不同的产品、服务、运行模式,并不断对产品和服务进行改善,满足现有客户的需求,培养忠诚客户群体,与客户建立长期稳定的合作关系,使企业达到低成本、高效率的目的,从而提高企业的经济效益和竞争优势。
客户是企业生存的源泉,在这个“以客户为中心”的营销时代,这个观点几乎是人人皆知。但是目前,在服务行业工作的不管是员工,还是高层管理者,与客户之间关系的管理一直都是困扰他们的问题,到底应该怎样去做。在这里向大家做一简单介绍。
 
一.如何建立客户关系
 
服务行业在与客户进行初次的交易后,接下来所要做的就是如何维护这个客户,并从客户那里使自己的利益最大化,这就要与客户发展长期合作的关系。具体步骤如下:
 
(一)全力解决客户困难
 
为客户提供他们所需要的,并且尽心尽力的解决客户的困难,是抓住客户的基础。同时,如果能为客户提供额外的服务,那就牢牢的虏获了客户的心。我们来看一个银行案例。
 
A公司是B银行某分行贴现业务的主要客户,A公司每次到银行申请的票据都多达几百张,办理一次业务就耗费很长时间,业务量相当大,这给双方都带来很大的压力。并且由于单据在传递过程中容易出现丢失的情况,这样极可能给客户带来很大的安全隐患与不便。行里通过考虑,觉得原来的操作方式是增加业务量的主要原因,因此,B银行某分行向总行提出申请,简化一次性大批量贴现业务的流程,并升级系统,彻底解决问题。由于银行贴现业务流程的优化,客户的工作量得到了极大的降低,这使客户觉得银行很用心,很看重自己,以后公司大部分的贴现业务都再B银行某分行办理。
 
(二)保持经常联系
 
在建立了初步的良好关系后,并不是一劳永逸了,如果不好好经营与客户建立起来的信任关系和良好的发展势头,那后续的发展肯定会伴随一定的危险性。如果这种情况一旦发生,结果将不可小觑,甚至会变本加厉,可能一天早晨醒来,发现一个竞争对手已经撬走了你的客户。
 
因此,与客户要保持时常的联系与互动,即使不能获得明显的商业利益,你也应该时常约见你的客户,哪怕只是纯粹的社交,也是需要的。比如说旅行社就要定期和各种企事业单位联系,争取每年假期组织的旅游项目。
 
(三)共同解决问题  
 
双方第一次会谈就应形成共同解决问题的指导方针。在面对难题时和可能解决的方案进行探讨,以合作的态度进行探讨,共同解决问题,这样与客户之间的界限就消失了。比如说,医疗、健康服务行业,当患者和医疗机构发生纠纷时,就需要双方共同解决问题。    
 
(四)扩展需求满足的范围
 
客户的合作最根本的契合点在于双方都获得利益。在合作进行到一定的时期后,为延长客户的合作,则需要扩展需求满足的广度与深度。如进行交叉销售,发现客户潜在的需求等,都是建立良好关系的重要方式。比如说销售服务、环境服务等。
 
二、如何管理客户关系
 
对于客户关系管理有很多种分类方式,按照客户是否满意为依据,划分为满意客户和不满意客户两种关系进行管理。
 
(一)对满意客户的管理
 
1.重视反馈信息
 
在售后服务行业工作的人员要特别重视这一点。客户反馈方式包括投诉、问卷调查、评论、意见和市场观念等。通过客户反馈,能了解到客户的需求、其他竞争对手的活动和市场的变化。如果对客户的咨询、求助、投诉漠不关心或者反映迟钝,态度冷淡,客户将迅速消瘦,而且会发展成“反面宣传”。企业要通过各种途径倾听客户的声音,及时反馈给相关职能部门,最终导入相应的产品和服务之中,优化产品性能,满足客户要求。
 
2.建立信息管理系统
 
逐步加强对客户信息分析系统的建设,注重收集客户信息,建立信息库。通过对客户信息进行分析,建构客户信息管理平台,从中挖掘客户价值,锁定目标客户群。对重点客户实行差异化服务,设计不同的产品和服务,为客户提供完善的服务方案。
 
3.同理心态
 
同理心态是指从客户的角度看待问题。同理心态要求:
 
(1)了解客户的感觉和观念,主动关心客户的需要并积极协助解决;(比如通信服务,电讯服务、视听服务)
 
(2)预测、了解和满足客户需求;(比如销售服务,包括代理机构的服务、批发贸易服务、零售服务、特约代理服务及其他销售服务)
 
(3)协助并积极为客户提供有价值的活动;(比如教育服务,包括初等教育服务、中等教育服务、高等教育服务、成人教育服务及其他教育服务)
 
(4)善于利用多方面的资源;(比如与旅游有关的服务,包括宾馆与饭店、旅行社及旅游经纪人服务社、导游服务等)
 
(5)具有一定的敏感性,能够解读关键权利关系(比如商业服务,包括专业服务、计算机及其有关服务、研究与开发服务、房地产服务、无经纪人介入的租赁服务及其他的商业服务,如广告服务等)
 
(二)对不满意客户的管理
 
1.正视客户不满意
 
客户是企业的生存之本,利润之源,他们表现不满给了企业与客户深入沟通、建立客户忠诚的机会。企业要通过对客户的牢骚、投诉、退货等不满意举动的分析,来发现新的需求,并以此为源头,提升企业自身。客户的不满之处,正是服务方面的漏洞之处,通过客户的不满,可以更加完善自己的服务,从而留住客户。
 
2.倾听为主
 
作为移动、联通等企业的客服来讲,倾听是最为重要的。应该以诚恳、专注的态度来听取客户对产品、服务的意见,解决客户所提出的疑问和问题。当对方的意见或建议和事实存在偏差时,应尽量换个角度站在客户的立场上处理问题。以为绝大多数客户的不满都是因为我们工作失误造成的,即使部分客户无理取闹,我们也不可与之争执。
 
3.掌握沟通技能
 
正确处理客户的抱怨就要求我们直接为客户提供一定的服务,同时在企业内部也需要寻求不同部门的人员协同工作,这就要求处理客户抱怨的员工具有“八面玲珑”的技巧,既要处理好与客户的关系,又要协调好与内部同事的关系,这样才能妥善的处理好客户的抱怨和不满。
 
好的沟通可以使双方形成一致的意见或是达成相互的理解,从而使双方关系融洽。反之,失败的沟通则会使得双方关系紧张,问题进一步复杂化。如遇到客户投诉,好的沟通技巧可以使客户的怨气得到平息和控制,也就有助于问题的解决。有关更多的沟通技巧,在我近期出版的《沟通创造客户价值》一书中有详细介绍,希望对大家有所帮助。
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