2022年11月20日    宝洪江     
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每到年末,企业开始实施绩效结果评估,员工对自己的工作考核,也是充满期待。如何实施一项有效评估,包括以下四个部分:

1. 自评
人力资源部启动评估后,从员工自评开始。自评的目的,是让员工回顾绩效目标,确保工作始终围绕年初目标。同时,也让员工自我觉察,个人工作完成情况如何,对自己有一个初步判断。
年初员工制定了绩效目标,到了年底,将绩效目标再次拿出来,对照每一项实施评价:哪些完成了,哪些没完成,没完成的原因是什么。
员工可以对照每项工作陈述完成情况,也可以对每项工作进行打分,例如1~5分,最高是5分。
2. 周边评价
员工工作的完成,需要周边同事通力合作,周边同事对员工的工作,也会有所了解。因此,主管要收集他人对员工的评价反馈。
周边同事包括员工所在项目的项目经理,员工合作的上下游部门,以及本部门相关同事。请他们针对员工过去的工作任务和团队配合情况,给与针对性评价。评价应为匿名,避免员工知道后产生报复行为。
3. 上级评价
结合员工自评,及周边部门同事的评估反馈,主管对员工的工作情况有了基本了解。主管针对员工每项工作,逐个进行评价,最后给出综合分数和评估结果。评估结果类似A、B、C、D,A代表卓越,B代表优秀,C代表合格,D代表不合格。
主管完成绩效评估后,不要急于告知员工结果,这时结果尚未得到公司确认,需要等最终审批后,主管方能和员工沟通。
4. 集体评议
主管完成评估,人力资源部汇总全部评估结果,提交给公司管理层,管理层开展集体评议。
所谓评议,包括两个含义,一是评,二是议。首先,针对全员考核结果,管理层再做评估。公司人数众多,管理层无法知道每个人情况,通常评估两类人,一是对公司有重大贡献的员工,他们应该被识别出来,二是对公司有严重负面影响的员工,管理层也要知道。
第二是议,管理层讨论绩效结果处于两端的员工:卓越和绩效差员工。卓越的员工在下年度很可能要被提拔,或调整薪酬,管理层要提前做好准备。绩效差员工,有可能会被调岗、转部门,甚至离开企业,管理层也要预判可能发生的变动。
以上四个步骤,是完整的绩效评估流程,需要公司全员参与。每个环节安排不同员工,起到相应的评估作用,最终确保绩效评估结果的公平和公正。


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随机读管理故事:《尾数的作用》
某公司招聘一个负责采购物品的临时员工,很多人前来应聘。招聘者经过一番测试后,留下了三名优胜者参加面试。面试的最后一道题目是:假定公司派你到某工厂采购2000支铅笔,你需要从公司带去多少钱?
第一名应聘者的答案是120美元。主考官问他是怎么计算的,他说:"采购2000支铅笔可能要100美元,其它杂用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名应聘者的答案是110美元。对此,他解释道:"2000支铅笔需要100美元左右,另外杂用可能需要10美元左右。"主考官同样没表态。
最后一名应聘者的答案比较特别,是113.86美元。他解释说:"铅笔每支5美分,2000支是100美元;从公司到铅笔厂,乘汽车来回票价4.8美元;午餐费2美元;从工厂到汽车站为半英里,请搬运工人需用15美元;还有……因此,总费用为113.86美元。"主考官听完,露出赞许的微笑。这名应聘者自然被采用了,他就是后来大名鼎鼎的卡耐基。
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