2021年09月15日    胡劲松     
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员工对于绩效考核的投诉有多种,有对考核方式、程序不满的,有对考核结果有意见的,有认为受到不公平对待的等等。为妥善处理好员工对绩效考核的投诉,当然,也有些投诉是恶意中伤、有无中生有的,这需要我们客观分析、冷静对待。

1.对考核方式的投诉和处理

部分员工对于绩效考核的制度或方式不认同。这方面的意见主要体现是在考核制度变革的初期,制度层面的设计还在摸索或是员工对于考核本身理解有偏差大致的。有些人员对考核制度不满意,抵制考核,还是喜欢大锅饭的管理思想;有些员工对考核模式、方式、流程设计不满意,对于是用360度考核、平衡计分卡还是基于素质考核等等理解不一致,对绝对考核还是相对考核理解不一致;有些员工对考核指标设置或者权重设置不满意,比如财务部为什么要背营收指标,采购部为什么要背质量指标等等;有些员工对于评价主体和程序不满意,如“他又不了解我的工作,为什么要对我进行考核”,“主管说了算就行了,上层组织为什么还要横向评议”。

我们应该欢迎员工对考核方式方面的投诉,这反映了不同人群对考核的理解程度和角度的差异性。对此的处理方式最主要的还是制度设计层面的沟通和解释,可以拉着相关部门一起,让员工能够参与进这方面的讨论,如果是设计上的问题,则更需要对制度、方式、流程进行调整,如果是理解上的偏差,则需要在更大的范围进行宣传和沟通。这种问题解决和沟通的越多、范围越广,绩效考核的思想则更能深入人心。

2.对考核结果的投诉和处理

对自身的考核结果不满意,往往是在绩效考核投诉中比例最高的。因为绩效考核最终的结果与个人的工资收入与晋升提拔、培训再造等利益息息相关,员工也是最重视。在对考核结果的投诉中,多数员工都认为自己的表现应该高于公司给予的绩效评价,认为考核不公平。

1)对考核标准提出质疑,如“我都完成了,为什么是需改进的考核等级”;

2)期望和结果偏差很大, “主管从来没说我做的不好,上次还表扬了我,为什么考核的时候说我不合格?”

3)横向不公平,“我为什么得D,我至少比XX好吧,得D的为什么不是他”。

4)投诉主管不公,“他任人唯亲,容不得不同意见,对我打击报复”

对于考核结果的投诉,可以从几个维度进行考虑。

1)首先我们要接纳员工的感受。一般情况下,如果不是员工确实有怨言,是不会采取“投诉”这样比较过激的方式解决问题的,这种情况下,即使问题解决,主管和员工的关系也会出现裂缝。

2)解铃还需系铃人,初期解决问题的机会还是要留给考核主管。我们需要让主管和员工进行开诚布公的沟通,消除误解。如果主管沟通失败,我们再进行介入,听取双方意见,从第三方角度判断评价的公正性。

3)确保绩效评定程序的公正性。如员工是否有机会自评、主管是否搜集了周边意见、结果是否进行了管理层评议或审批等等;如果程序有问题,则需要请双方按照正确的绩效考核程序再次审核,对此主管应该承担管理责任。

4)审视评价结果的公平公正。如果程序是合规的,则请双方提供各自的评判意见,必要时由绩效考核委员会进行评判。如果是主管绩效管理能力问题,则支持主管意见,但对此主管要进行相应的绩效管理培训;如果发现主管打击报复,拉帮结派,则需再次进行客观审查确定员工绩效结果,对主管则按照公司规定进行处理。

5)解决员工拉人垫背的心理。如果评价结果是公正的,但员工纠结于“XX还不如他,为什么不是他得D”,则强调个人首先要对照自己的绩效标准,其次我们做的是全面绩效评价,最了解员工全面绩效的还是主管,再次,XX员工是否应该得D,不在本次讨论范围之内,以免使绩效投诉复杂化。

6)正式和坦诚的调查结论沟通是有益于矛盾的化解的。如果经过确认,员工绩效依然维持原先的结果,我们需要对调查过程和结论向员工进行正式的沟通和解释,如有必要,可以联合主管,强调是对工作结果而非对个人的评价,对事不对人,鼓励员工向前看,并请主管在后续工作中给予支持的承诺,在感情上帮助员工渡过这个低谷期。

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随机读管理故事:《推销你的梦想》
        迈克是德国一家保时捷分店的销售经理,他头脑灵活,善于出奇制胜,用一些新颖的方式招徕顾客,在业界素有“鬼才”之称。可是最近半年来,由于周围新开了几家名车销售店,竞争激烈,接连几个月,迈克所在店的销售额不断下滑,迈克很伤脑筋。
    一天早晨,他拨通几个有购车意向的客户的电话,预约了前去拜访的时间。随后,他叫上一个助手和一名摄影师,带上了电脑和打印机等设备,开着新车向第一个目标客户家驶去。
    当车开到那个叫乔恩的客户家门口时,迈克一行下了车。迈克并没有急着去敲乔恩家的门,而是在乔恩家门前屋后转了一圈,然后示意助手将新车开到一个适于做乔恩家的停车位的地方。随后,迈克吩咐那个摄影师给房子和车子拍照,并告诫他:照片看上去一定要有新车与房屋完美融合在一起的效果。
    按照迈克的要求,摄影师忙活起来,他从各个角度对车和房子进行取景。不一会儿,摄影师拍好了一张照片,摄影师将照片传到电脑上,通过连接在电脑上的打印机打印出了照片:只见在一栋有白色窗户的赭色房屋前,静静泊着一辆崭新的黑色保时捷,房屋前的几棵树落下的黄叶铺满了地面,一片树叶刚好落在新车前面的挡风玻璃前,整个画面看上去是那么协调、完美,不禁让人联想到照片里这一家人的安适和富足。迈克拿起照片欣赏了一番,对摄影师翘起了大拇指。这时,房屋主人乔恩出来了,迈克上前跟乔恩简短地寒暄几句,送上那张照片,然后跟乔恩道了别,一行人开着车,向另一个客户家驶去。
    一天下来,迈克带着助手开着新车重复做同样的事情。他的这一举动让助手和所有的员工们都感到很奇怪,不知他葫芦里卖的什么药。
    两个多月过去,迈克的店没有对新车进行过一次撒网式宣传,也没有跟竞争对手进行过价格宣传战,只是为154户有购车意向的人家拍摄了照片。奇怪的是迈克此举却换来了极高的成功率,154户人家中,有超过30%的住户预约看车,最终的成交率也极高。那些决心购买迈克的车的人,几乎都说过类似的话:“车很漂亮,也许是最适合我们家的一款车。”
    看着销售额一天天高起来,员工们都很惊讶。原来,这是迈克想出的一种聪明的促销手段,他根据有购车意向的人的心理,用一张张车与房屋完美融合的照片,激起他们对拥有照片里那辆车的美好渴望和联想。因为看着照片里新车与房屋完美搭配显示出的那种和谐、丰足的意境,谁不会为之心动并说服自己买下那辆车呢?迈克意味深长地说:“我推销的是车,更是在推销购车人心中那个对美好生活的梦想啊。” 

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