那么,如何客观公正评价部门和员工的工作绩效?近日,记者就此采访了中国人民大学劳动人事学院许玉林教授,其观点对于企业客观、公正考评员工有所裨益。
绩效考核是过程
记者:如今大多数企业对员工的绩效考核都注重结果,许教授,您认为是这样吗?客观公正的绩效考核应该是怎样的?
许玉林:评价、管理知识型员工的绩效越来越重要。但目前,很多企业更注重绩效考核的结果,其实,绩效考核的关键是考核的过程。
在绩效考核中,有些考核指标可以量化,有些不能量化。比如某家医院规定微笑服务作为考核指标之一,可是当病人的肚子很疼时,你要笑着问他,他怎么受得了?
现在很多企业的考核是一张表格,其实仅凭一张表来考核员工,可以说明该考核一定出了问题。因为一张表格考核员工,那么一定是关注结果的考核,那么考核的过程谁来控制。如果考核中只关注结果,如果考核者有毛病,员工就会挑考核者的毛病,考核者就不敢执法;考核过程中出现的问题就没人控制,那么结果有问题的话,谁来承担责任?
目前,大多数企业用考核结果来决定奖惩、奖金分配、提薪、调职、晋升等,主要通过待遇调整来激励员工。过分把员工的绩效改善和能力的不断提高依赖于奖惩制度,使员工改善工作的动力来自于利益的驱使和对惩罚的恐惧,而且过分依赖考核,管理者也会回避自己的责任,单纯对绩效的结果进行评估,而忽略了对工作过程的管理。
绩效考核的内容
记者:您认为绩效考核的内容应该包括哪些方面?
许玉林:推行绩效考核有两个重要的前提,一是目标,一是计划。没有目标就没有计划,就不可能推行考核。
绩效考核是一个动态过程,叫做要什么考什么。人力资源部的工作要分解到一线经理人身上,考核由一线经理人做。人力资源部提供给一线经理人的是一张空表格,在这张表格中,对这个岗位的要求是什么就考核什么。考核不单是人力资源部的责任,而且是一线经理人的责任。结果是考核的最主要内容,但用结果反映员工的绩效,一不公正,二不全面。比如有些企业把研发人员的收入与研究结果的收益结合起来,但是,研究结果的收益并不是研发人员来控制的。所以,考核重点应该是企业对每个工作岗位的具体要求。
在考核中,对行为态度的考核是难点,比如员工的努力程度、责任心、工作态度等。
考核中的动态内容对于不同的人,考核的重点应该不一样。每个员工都应该有一张独立的考核表,通过考核不断提高员工的职业能力,改善其工作绩效。
考核要做到六个确认:确认员工以往的工作;确认如何改进以往工作方法,以提高绩效;确认员工存在哪些不足;确认如何改善员工的行为和能力;确认管理者和管理方法的有效性;确认和选择更为有效的管理方式、方法。
管理是一门科学
记者:我注意到您在讲绩效时,运用了很多表格,不是说管理是一门艺术吗?
许玉林:管理首先是一门科学,然后才是艺术。中国五千年管人的思想已经炉火纯青了,但缺乏的是技术。每个企业都应该有自己的一套体系和制度。
比如说新闻单位实行绩效考核,记者分三类,稿子数量和质量都好;稿子少但质量好的;稿子多但质量一般的。这三类人都是新闻单位所需要的,因为报纸的版面不能开天窗,既需要深度报道的大稿件,也需要短消息。这样,就要有一套行之有效的方法。还有一些单位的技术人员做到了管理层,但有些优秀的技术人员不适合做管理工作,那么,不仅管理者要引入年薪制,技术岗位上的技术人员也要如此。薪酬要支持制度。
记者:目前,我国的人力资源管理存在哪些问题?许玉林:目前,很多企业对人力资源管理不舍得投入。人力资源管理是一个过程,就像一个煲汤的过程,需要投入,需要花费成本。目前,我们整个社会的人力资源技术水平都比较低。比如说民营企业要经过四个过程:第一步依靠智慧成长;第二步依靠资源成长,什么挣钱做什么;第三步依靠战略成长,能做什么事,挣什么钱;第四步依靠管理成长。人力资源管理到了第四步才能发挥作用,但是中国现在的企业大多仅发展在一、二步阶段。人力资源就是管人的,这种认识显然欠妥当。
许玉林小传
中国人民大学劳动人事学院教授、中国人民大学人力资源开发与咨询中心高级咨询顾问,著名人力资源管理专家。兼任清华大学、北京大学、复旦大学、浙江大学、北京理工大学、中央财经大学等高校商学院、经管学院的MBA、EMBA客座教授。
编后
绩效考核是企业的重要工作之一,这是许多老板的共识。但绩效考核完全是人力资源部的工作吗?通过对许玉林教授的采访,我们得知,绩效考核实际上是企业所有部门的事。人力资源部是绩效考核制度的制定者,企业各部门的负责人是绩效考核的责任人,而企业老板则是绩效考核制度的终审者。如果企业高中层负责人不学习现代企业人力资源的管理,那么,现代人力资源管理的滞后,终将制约企业做大做强。