哈佛大学教授 Michael Porter 认为,在激烈的企业竞争与飞速变化的市场环境中,企业经营的成功,取决于是否能在产品的质量、成本、创新以及提供新产品的速度上达到更高的水平。因此,通过促进企业和员工在这些方面的工作 绩效 ,从而改善企业整体绩效为目的的 绩效管理 活动,越来越受到企业的重视。去年,美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素是绩效管理( Performance Management )。
绩效管理难点探究
究竟谁是考核职能部门
过去人们总认为考核评价是 人力资源 部门的工作,实际上, 人力资源管理 ,特别是绩效管理,首先应该是各级管理者的责任。确切地说,应该由直接上级负责下级的绩效考核,期初由上下级共同讨论签订目标任务书,并制定详细的工作计划;在实施的过程中对下级进行计划跟进与指导,并记录下关键事件;期末进行绩效考核和面谈。当然,其他相关部门的打分也可作为内部客户指标和行为指标的数据来源。
人力资源部在考核中的角色定位为提供工具、学习 、组织、协调。主要工作应该是学习 各级管理者,让他们掌握考核工具和绩效沟通技巧。
人力资源部对考核的责任包括:设计、改进和完善绩效考核制度,向有关直线部门宣传、推广考核制度的意义、方法与要求;督促、帮助各部门贯彻考核制度,并学习 实施考核的人员;收集反馈信息,包括存在的问题与建议,记录和积累有关资料,提出改进措施和方案;最后根据考核结果,制定人力资源开发计划和进行相应的人力资源管理决策。
绩效面谈和反馈
只做考核而不将结果反馈给员工,考核便失去它极重要的激励、奖惩与学习 的功能,而这又恰恰是很多企业容易忽视的地方。反馈的方式主要是绩效面谈,对于绩效差的员工,因为谈话具有批评性,又与随后的奖惩措施相联系,所以很敏感,但又是必不可少的。绩效面谈需要相应的技巧乃至艺术,为此, NOKIA 公司发明了“汉堡”法, MOTOROLA 推出了“ BEST ”技巧。
绩效面谈应做到对事不对人,将焦点置于以数据为基础的绩效结果上,先不要责怪和追究员工的责任与过错,尽量不带威胁性。其次是谈具体、避一般,不要做泛泛的、抽象的一般评价,要拿出具体结果来支持结论,援引数据,列举实例。最后通过双向沟通,找出绩效较差的原因,共同商量制定相应的改进计划。
联想非常重视绩效面谈,每次绩效考核结束后,直接上级必须和员工进行绩效面谈。绩效面谈是为了肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,帮助员工制定改进措施并确认本季度考核评分和下季度计划。此外,还明文规定绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间应不少于 40 分钟。为保证结果的客观公正,在管理者与员工就考核意见不能取得一致时,可向考核人的上一级申诉直至问题得到解决。对绩效考核中被评为 C 的员工(最后 10% 那部分员工),还要计划 员工的隔级主管进行复谈。
对于优秀的下级,绩效面谈一般比较顺利,但要注意两点:一是鼓励下级的上进心,帮助他制定个人发展计划;二是不要急着许愿,答应何时提拔或给予何种奖励等。对于绩效没有明显进步的下级,应开诚布公地讨论是不是现职不太适合他,要不要换个岗位,让员工意识到自己有哪些不足。绩效差的员工,造成的原因可能有多种,如工作态度不良、积极性不足、缺乏训练、工作条件影响等,必须具体分析,找出真正的原因并采取相应的措施。
末位淘汰与激励
许多企业对于考核分数的分布有着硬性的要求。如伊莱克斯规定,得 9 分、 10 分的人不能超过 10% ;得 2 分的人不能低于 5% ,这部分人要进行改进;得 1 分的人小于 5% ,但不能是 0 ,这部分人肯定要淘汰。联想对员工的考核也严格按照 10% 、 20% 、 40% 、 20% 、 10% 的正态分布规律进行强制排序,对排在最后 10% 的那部分员工,在财年末进行转岗或者淘汰。这些企业认为,保持适当的人员流动,会为团队带来活力,也是保持一定的“危机指数”,市场的压力由此内化为公司内部的紧迫感。
不过实施强制打分比例有一个通病是,实施几年后,直线经理碍于情面,很难找出末位的员工。这时就必须强调一切以目标和绩效说话,市场的无情容不得公司有半点儿女情长。另一方面,对于高绩效者,伊莱克斯和联想都给予了充分的鼓励。季度和年度都要进行评优活动,获奖比例一般在 10% 左右,奖项涵盖了各个方面,如: 销售 精英奖、技术创新奖、团队协作奖、服务之星奖等等。可以看出,企业希望从各个方面鼓励员工的努力和积极性。
追求优秀的绩效是企业存在与发展的重要目标。建立适当有效的绩效管理体系,能为员工提供及时的工作反馈,使其扬长避短,改善绩效,提高技能与素质;评估结果又可以为 薪酬 、学习 、奖惩、晋升等人力资源决策提供科学的依据。因此,如何建立科学规范且人性化的绩效管理体系,将员工的个人目标同组织目标协调一致,使员工的个人发展与组织发展同步,从而最大限度地发挥潜力,提升企业绩效,是我们所有管理者追求及努力的方向,也是企业提升竞争优势的必要手段。
绩效考核新思路
关键业绩指标( Key Performance Indicator, KPI )
绩效指标应分出评价层次,抓住关键业绩。每位员工都可能会承担很多的工作目标与任务,有的重要,有的不重要,如果我们对员工所有的方面都进行评价考核,面面俱到,抓不住重点与关键,势必造成员工把握不住工作的重点与关键,从而也就无法实现自己工作行为导向战略。绩效考核必须要从员工的绩效特征中定性出关键成功因素( Critical Success Factors, CSF ),然后再去发现哪些指标能有效监测这些定性因素,从而确立有效量化的关键业绩指标。
KPI 应具备重要性、可操作性、敏感性、职位可控性等特点。重要性是指对公司价值、利润的影响程度;可操作性是指指标必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据,同时指标能有效进行量化和比较;敏感性是指指标能正确区分出绩效的优劣。
KPI 一定要抓住那些能有效量化的指标或者将之有效量化。同时为了发挥有效导向,“要什么,考什么”, KPI 应抓住那些急需改进的指标。职能部门考核指标的量化,一直困扰着很多公司,如针对学习 主管的学习 工作,就可以用参加学习 的人员的比例,以及学习 的满意度等量化指标进行考核。另外,在考核业绩的同时,可设置几个能力发展指标,提高职能人员的综合素质。
平衡计分卡( Balanced Score Card, BSC )
为了克服过分关注短期指标忽视可持续发展的倾向,可以引入平衡计分卡( BSC )作为公司的考核指标。这一方法是由美国哈佛商学院教授罗伯特 .S. 卡普兰研究提出的。 BSC 的核心思想是通过财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个指标之间相互驱动的因果关系,来展现组织的战略轨迹,实现绩效考核、绩效改进以及战略实施目标。这四个考核指标在不同的部门会有不同的侧重,其所占的比例需要仔细权衡。然后,在此基础上,制定双方同意的“可量度的效益指标( MPI )”和每项要素的权重。
有效的 MPI 应该注意要明确、可度量,不要含糊不清。比如,针对客户服务的考核,不要仅仅说“要提高客户服务水平”,而应该制定具体的标准,如客户满意度提高的百分点等具体指标。同时,依据“期望理论”,目标还必须是可达成的,目标有一定的合理挑战,并且通过努力可以达成,否则就会使被考核者丧失斗志。最后,及时的设定实施的时间表也是保证目标完成的重要方法,以便管理者随时跟进。当然,有效的 MPI 必须是双方同意的结果。