一个展会如何在“列强”的觊觎下生存?选题?策划?营销?还是管理?究竟哪个最重要,笔者从事会展工作四年多了,我认为选题是一个展会成功的根本所在。选题应该是最重要的,好比一个人的头,起到一个主导的作用。而其他方面相当于躯体四肢,没有其他几方面也不行,只有把这几点很好的结合起来才能成为一个完整的人,即成功的有竞争力的展览会。下面就谈谈展览会选题之要。
哈洽会、广交会、高交会等展会的成功给后来展会的选题带来了很大的影响,就是包含的行业很多,很杂。这样相对于好招商。这在十几年以前是可以的,因为那时候行业分工并不充分,只有杂才能成为规模化的展会。现在不同了,行业分工非常细,专业观众也非常集中,没有了大杂烩,只有专业才能吸引更多的客商、更多的专业观众,所以选题的第一要就是:专业。当你的选题局限于一个行业的时候,你的目标客户就很清晰了,你的宣传渠道也会浮出水面了,你的专业观众召集就有了明确性了,这样你的成功性就可以预期了。
中国经济体制并没有完全市场化,社会主义市场经济体制的独特型就是计划与市场并存,因此,政府相关部门、行业协会等对行业的影响是非常大的,一个成功的展会不能撇开这些因素不顾,所以第二要就是:权威。只有说服政府相关机构参与到你的展会中了,哪怕是挂个名,给外人看来你就是权威,就是行业的领导者,尽管你的权威是靠背书得来的,但是对你的组织策划都有莫大的好处。至少目前这种权威性还是要考虑的。
市场是会展经济赖以生存的土壤,很难想象贫穷的城市能办成规模很大的汽车展?一个展会的会题一定要和该区域经济发展相吻合,举个例子,广州城市发展很快,私家车数量猛增,这就为广州车展的发展壮大提供了最大的支持。而珠海街上禁摩,要在那里举办摩托车电动车之类的展会,我估计会很难成功的,这就是市场的作用,所以选择会题的时候要看什么区域有什么样的经济特点,根据这些特点来考虑会题,不要看到某个展会很好,就在另一个城市搞,最后的结果很可能是不生不死,最后不得不结束。
竞争性也是会展选题需要考虑的,很多展会都是因为看到别的城市搞这个展很成功,于是就生搬硬套,最后的结果是都做不大,因为市场就那么大,你的展会重叠,怎么能有那么多厂商没事参加那么多展会呢,而且是同样的展会,除非区域性非常强,否则会题重叠是办展的大忌。当然也有例外,比如青岛服装节和宁波服装节就各自相安无事,因为这有个区域性的因素,一南一北,发挥各自的行业特色,当然会很好了。而有的一个城市居然有三个房产展,两个汽车展,试想这样能做大么?甚至有的展只有几十个展位,这哪是展会啊!所以重复办展是展会发展的大忌。
国外比如德国科隆、法兰克福等地的不少展览公司都在中国积极部署,也做了一些成功的展览会,他们的展会都是经过严格的市场调研,缜密的分析才决定办展,当选定了一个会题就大力推进,最后往往很成功,希望我们的本土展览公司也能尽快学习,与狼共舞或许也是将来必然的生存方式。
其他方面比如策划、组织、现场管理等方面容后慢慢探讨。希望能得到业内人士的共勉。
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