“丢单”是令所有销售都头痛的事。很多单子明明大有希望,也倾注了我们很多的心血,却“莫名其妙”成了丢单,甚至在最后一刻功亏一篑。
到底是什么导致活单变死单呢?
对新人销售而言,因为大多缺乏勇气和自信,导致丢单现象十分常见,因此对于这些新加入销售行业的同行,我会特别注意帮助他们建立信心;但是,对于那些从业多年、经验丰富的资深销售,我却常常提醒他们不要盲目自信——因为不管形势有多么乐观,在没有和客户签单之前,任何一个单子都随时有死掉的危险!
接下来,让我们剖析一下销售行为的四个阶段,用四个案例看看“丢单”的原因。
1、接近阶段——对方拒绝交流
人们常说“好的开始是成功的一半”。在开始尝试接近客户的这个阶段,我们能不能采取最恰当的方式,吸引客户的兴趣,创造进一步接洽的机会,是影响订单“死活”的重要因素。
由于我们对客户目标设定的范围不同,以及所采取的接触方法不同,这个阶段丢单发生的几率有大有小。在这个阶段,大部分资深销售会习惯先对客户群进行细分,然后有选择性地进行拜访,从而提高了订单的成功率;而新人销售因为缺乏经验和自信,没做好该做的功课,导致产生更多的“丢单”,直接妨碍他们进入销售的下一个阶段。
我们可以看以下这个电话销售案例——
(L:销售人员李某;Q:前台;W:王总)L:你好,请接总经办王总。Q:请问您是?L:我是利华公司的李鹏飞,我要和王总讨论关于提高办公自动化效率的一些事情。Q:请稍等。(10秒后)W:你好。L:王总,您好!我是利华公司的业务员李鹏飞,非常高兴能认识您。W:客气。L:我将要向您介绍我们公司的一款新产品,不知道您有没有兴趣?W:我现在很忙。L:我只需要耽误您2分钟的时间。W:你请快说。L:我们是位于上海的一家研究办公自动化处理的专业公司,尽管才成立不到两年,但我们在业内和客户中的口碑是最好的……W:不好意思,我现在有事,以后再聊……L:……
点评
在这个丢单中,李某一开始用比较权威的理由绕过前台,成功联系到了公司的重要人物。但在和客户王总接触的时候,却没能在较短的时间内吸引住他的兴趣,也没有达到更进一步联系的结果。
假如李某是一位资深销售,在事前做了充分调研,预判好客户的需求,当客户说“忙”,要求他“快说”时,只能用简短的方式吊起客户胃口才是取得下一步的关键,比如说:“我许多客户的老总以前都是像您一样平日应接不暇的忙碌,其中有个原因就是办公系统不够给力,下属因此会耽误一些事,您会更忙碌,好在他们现在都不在为处理文件这些事而忙,老总需要忙更重要的大事”,就事论事切中客户要害,唤醒客户重视度,衔接到公司产品解决问题上。可是他还是按平日里常规套路来做,这次见面就是失败的。
2、展示阶段——对方无兴趣
在产品的销售阶段,我们要做的事情是依照客户的需求,来重新定位自己和自己的产品。产品的各种特点是“死”的,但是如何表现这些特点,却是可以也必须灵活多变的。
具体要怎么变,就要看客户需要什么。如果在展示产品阶段,销售不能紧抓顾客的关注点,不能快速突出自己产品的特点和优势,就会把单子做成丢单。
我们可以看以下这个销售案例——
一位顾客走进一家手机商店,一位销售上前招待:销售:我们这的手机款式齐全,各种价位都有。您有特别喜欢的款式吗?顾客:没有特别喜欢的,不过我希望待机时间长一点。销售:那么您一定经常出差了?我推荐您使用这一款,它的待机时间长达5天。顾客:多少钱?销售:只要1500元。顾客:这么长时间待机的手机我在别的店也见过,但好像没这么贵。销售:我们的手机在电池方面还有一个优势,就是只要30分钟的充电时间。顾客:我再随便看看吧。
点评
很明显,销售的错误在对话的后半段体现了出来。从顾客的话中我们可以看出,他所关心的问题其实不只是待机时间的问题,也包括了价格因素。而销售没能真正注意到这一点并调整话术,只是一味地围绕着顾客所表现出来的“待机时间”做文章。
3、获取承诺阶段——对方态度暧昧、不愿承诺
经过较长时间的沟通,我们和客户之间进入到获取承诺的阶段。在实际销售过程中,这个阶段也是丢单比较多的时期。
很多销售常常跟我说,有很多单子本来大有希望,却莫名其妙地“丢单”了。这表现出大家经常会犯的一个错误——在很多时候,那些让人充满激情的“活单”往往只是我们想象中的,而实际上我们并没有得到来自客户的最确切、最正式的承诺。
当然,很多客户在这个时期态度暧昧、三天两头地改变主意,其原因是多方面的。我们所要做的不仅是找出真正的原因,最基本的一点是不要导致丢单的致命因素出现。
我们可以看以下这个销售案例——
林小姐是一家生产办公设备公司的销售。一次,经过朋友的介绍,她认识了一家公司主管人事和财务的副总裁,当时这家公司正打算更新办公设备。经过多次接洽,林小姐感觉对方对我方产品十分满意。当得知对方公司决定在下周最终敲定采购商时,林小姐登门拜访了这位副总裁。双方寒暄了几句后,立即进入了主题:林小姐:朱总,我们公司的策划方案您看过了吗?朱总:看过了。我和公司的王总、李总都很满意。林小姐:有什么需要修改的地方吗?朱总:大体都很好,但有些设备好像不太实用,比如打印机没必要配那么高端。林小姐:我们的打印机的质量绝对有保证,而且效果也绝对好。朱总:其实我也觉得这些都是小问题。林小姐:朱总,公司下周就要敲定了吗?朱总:是的。林小姐:竞争的公司多吗?朱总:比较多。林小姐:那么您看我们公司有希望吗?我认为跟其他公司相比,我们在质量方面更有优势,而且也更有特色。朱总:是的,你们公司很有希望。林小姐:价格方面其实我们也有一定优势。朱总:是的。但也有几家公司价格更低,不过他们产品的质量没有你们好。林小姐:是哪些公司?朱总:都是些小公司,像兼营办公设备的A公司。林小姐:我们的产品比他们公司的要好太多。朱总:这点我十分清楚。林小姐:谢谢您的支持!对了,听说这次的采购主要是您拍板?朱总:是,尽管我们还要开个内部会议,但最迟下周五就可以决定了。你先准备好签约合同吧!林小姐:那我到时再联系您。
这次拜访让林小姐信心十足。但当她在周五下午拨通副总裁电话的时候,副总裁却很遗憾地告诉她,公司上午举行了办公会议,决定向兼营办公设备的A公司购买。原来,就在林小姐放手等待的这几天,那家公司的销售在持续上门拜访,并成功说服了绝大多数和这次采购有关的客户公司人员。这只“煮熟了的鸭子”就这样“莫名其妙”地从林小姐手里飞走了。
点评
林小姐最大的失误是高估自己的资源优势。
上面引用的这段对话,看似朋友之间的闲谈,实际上却是非常重要的营销对话。林小姐应该做的是,利用这次非常关键的对话说服对方,促成对方给予明确的承诺。而在对话中,我们可以看出副总裁并没有被林小姐说服,也一直没有给她非常明确的承诺,而林小姐却误将对方所表现出来的乐观态度当做一种正式的承诺。正是在这种态度的影响下,她忽视了副总裁话语中所传达出来的几个非常重要的信息,如A公司在价格方面比他们更有优势、还要召开内部会议讨论等,因而错过争取成功的时机。
4、突然反悔
成交阶段——签单在即,对方突然反悔
在成交阶段,我们和客户的重要交易条件也基本达成一致,离签署订单也非常接近。这一阶段,由于客户想要争取最后的利益,因此签约双方可能会就一两个核心问题发生争议。在这个时候,销售人员要作出必要的让步,同时还要注意让步的幅度和让步的时间。应该让客户明白,这种让步是我们所能作出的终局性的让步,已经没有更大的余地了。如果不能做到这一点,即将签约的单子也有可能变成丢单。
我们可以看以下这个销售案例——
2009年的某一天,上海S公司销售部经理孙先生飞到南京,与A厂王厂长进行最后一轮谈判。之前A厂已经派过采购员到S公司考察,并谈定购买该公司的两台弹簧机,同时约定S公司派遣代表到A厂签订购买协议。谈判一开始,孙先生就表达了自己的想法。孙先生:谢谢王厂长和其他领导对本人的款待。我们这次来到贵厂,完全是带着诚意来的。我们信守之前谈定的意向,希望能马上签订协议。王厂长:孙先生,我刚才翻看了一下协议,发现有一点小问题,想向您请教一下。在我们向贵公司购买的机械设备中,是否包括一些附属设备呢?孙先生:纯粹是裸机,没有附属设备。王厂长:这恐怕不合商业习惯吧?我们购买的设备是要立即使用的,没有附属设备如何运行呢?孙先生:(一愣,但很快就答应了)没问题,那就加上这一条吧。王厂长:另外,这两台弹簧机,怎么都没有配套的电子操控平台呢?孙先生:贵厂采购员在我们公司购买时,并没有提到要配套的电子操控平台。王厂长:没有电子操控平台,我们怎么投入生产?孙先生:您可以另外购买。王厂长:这样的话,两台弹簧机再加购买电子操控平台的费用,已经远远超过我厂的预算了。如果是这样,我们就不打算签订协议了。孙先生十分不悦。因为电子操控平台的价格不菲,占了这次交易中公司所得利润的相当一部分。但经过短暂的思考后,他还是接受了。孙先生:既然我已经做了这么大的让步,我希望我们双方能在下午签订协议。王厂长:(十分满意,和厂里的其他领导商量了一阵)现在我们大致已经取得了一致的意见。但李厂长认为,为了我们厂能生产高级专用弹簧,还需要贵公司提供有关的技术资料。否则,我们仍然无法签订这份协议。孙先生:(十分愤怒)生产高级专用弹簧的技术,是我们公司最为重视的资料,是不可能随便转让的。没想到贵公司这么缺乏合作的诚意!看来,我们是无法签订协议了。(说完之后,起身离去)王厂长:……
点评
表面上看来,谈判时孙先生数次被客户的态度激怒,采取了并不理性的言行,最终让单子在即将签订时死掉。
但如果深究原因,就会发现,客户层层进逼的态度,实际上和孙先生自身的态度有很大关系:正是因为有了前两个让步(尤其是第二个非常大的让步),才让王厂长提出第三个更大的要求。
看完上述分析的四阶段案例,大家应该明白,丢单可能在销售行为中的任何一个阶段出现。
一个真正成功的销售必须在整个销售过程中保持必要的警觉性,能够意识到订单成交前的不稳定性,保持“忧患”意识,从而采取适当的措施,确保订单的最终达成。在跟单的每个阶段,我们都应该保持必要的“危机意识”。这种危机意识能让我们在整个销售过程中一直保持清醒,从而能够在适当的阶段采取适当的策略,稳扎稳打地赢得订单!