关注三个月后的市场目标
“跳蚤”和“蜗牛”常有,但“豹子”不常有。接手一个全国的销售盘子,如果前两个月都在库存和临期产品清理、断货的产销协调、被动应付老板交给的各种行政指令、无聊会议和无穷尽的文件审批中度过,那几乎可以就此断定,一开始被动,以后会步步被动。销售业绩在接手的前两三月仍会惯性向前,不会大起大落,但之后的业绩,会真实反映销售总监的实际管理和销售驾驭能力。
销售总监和终端业务经理不同,终端业务经理关注的是下个月甚至下一天的市场,但销售总监却要始终把眼睛盯准三个月甚至半年后的市场,而不是下个月。眼光放的太长,销售计划的目标不清晰,行动缺乏紧凑性,会导致销售组织系统涣散;眼光放到太短,销售总监会变身为“救火队长”,将在一堆经销商纠纷、市场价格体系整顿、断货、人事纠纷、违规处分、账款回收、产品核销、产销协调、促销与广告、新产品上市等繁杂事务中淹没。
组织正常运行中各项业务,如果大小事情都要销售总监去决断,只能说明是销售总监管理的无能,或者说是权利欲望太旺盛,或者企业从上至下一直是老板个人意志主导着。销售总监大部分有效时间需要花在重大决策、重大问题沟通解决和重大市场问题的系统组织上。学会拍拍身上的灰尘,抬头看看前方,山有过高,水有多远,会让销售系统运行得更从容。
根据现有产品和即将上市新产品的产品结构,销售总监要能敏感预测到未来3个月各市场的主力客群结构,确定未来3个月各市场、各渠道的主推产品。为了协调整个全国销售系统的力量,让大家目标一致协同作战,销售总监绝不能发个通知或指导文件了事。只是官僚化的告诉大家未来主推产品是什么,有多少货可卖,卖多少有多少奖励,然后形式化的号召一声,大家团结一致行动起来吧,那销售总监的位置坐得也太轻松了。
对主销产品进行系统筹划
销售总监需对主推产品的推广进行系统计划,针对各市场特性制定区域市场主推产品的未来3月销售目标、达成方法、考核与激励办法、监督与辅导机制,同时它还必须深入到各市场执行环节中,进一步协助制定区域市场的业务组织、流程与制度,定人定岗定责,并在费用分配与管控、产能保障上给予保障。
若只是简单的“全国市场一盘棋”或一纸通知就完事,未免太过草率。比如有的销售总监,在四月份礼品消费淡季而家庭、餐饮渠道消费逐步走强的时节,却仍然沿袭旧思维,将主力礼品拿出来,对销售系统说大家开始对各区域渠道推这些礼品吧,按销售额给大家奖励,显然有违市场规律。考核与激励永远是紧扣销售目标达成的,随着目标的变化而变化,如果目标错误,考核与激励再有吸引力也是枉然。
对生意需求和动向的敏感务实,随生意目标的变化,而改变所有需要改变的达成方法、考核与激励办法、一系列后勤支持、保障与监督体系,是一个合格销售总监必备的素质。靠已有的经验和固定化模式来刻舟求剑指挥市场,会引起销售系统抵触,降低威信。各区域销售经理久而久之,会对销售总监发出的各项工作指令视而不见,按自己的思路去操作市场,果真如此,销售系统各自为阵,生意问题将更是一堆乱麻。
销售系统关乎生意命脉,坐在销售总监这个位置上,比在市场、品牌、行政人资或财务等总监位置上更难。从上到下,从左到右,所有的眼睛都盯着自己,销售总监必须对生意的需求与变化格外冷静。
搞清楚靠什么生意活着
联想“教父”柳传志的管理关键词是“定战略、建班子、带队伍”,一语道破管理的真谛。驾驭销售系统,管理必须先行,首当其冲的就是“定战略”。简单点说,就是生意从哪里来,靠什么活着。
为着这个“活着”,或者现在被人叫烂了的“战略”,销售总监必须清楚地定位好自己在行业中的位置,确定自己的产品研发方向和主辅产品系列,然后针对产品的主销人群,来确定市场、渠道和终端,并确定阶段销售额和费用管控目标,将目标分解到不同级别的市场、渠道、客户和终端上去,让大家有个同一的奔头,朝一个方向努力。
不对市场、渠道、客户和终端定级,就无法将有限的费用进行有效分配,销售增量就得不到有效扶持;不确定经销商客户和终端的销售目标,就无从考核与激励,客户市场工作做到哪算哪,动力无从谈起;销售额和费用目标不清晰,销售团队不知道实现自己的销售目标,有多少销售费用可以花,哪些可以自己直接花,一线销售会极度被动,大小决策和市场推动会很自然集中到销售总监一人身上,纵然销售总监有三头六臂,对缺乏主动性的销售系统也会望洋兴叹。
有了方向和目标,接下来销售总监就要给销售团队和经销商队伍确定游戏规则,大家该怎样团结协作才能达到目标,怎样会是违规?这个时候,销售总监也要开始根据生意产生、运行到反应维护的流程,在各控制关节上定岗定责定人,也就是“建班子”。
确定销售队伍的游戏规则销售总监必须根据现有现金流生意和培育型生意的结构,设计组织架构、岗位分工与职责、人员分配、各业务流的制度、政策、管控方法与审批流程,任何一个方面不清晰,都会导致销售系统运行不通畅,信息传递不及时。
有的销售总监新官上任两个月,每日 忙于一堆琐事,对上任后系统的人员任命和流程置之不理,结果导致销售系统动荡。不仅流程混乱,大家不知道每日 的工作该怎么做,更重要的是人心不稳,不知道自己在这个位置上还能做多长时间,索性什么市场工作也不做,等销售任命下来后再说,以至市场工作两月未动,三个月后的市场业绩一泻千里。
“定战略”和“建班子”是销售总监上台后第一个月马上应该完成的事情,不要沉浸在一堆历史遗留问题和似乎很紧急的琐事之中。关键时期,切忌优柔寡断和犹豫不决,以免销售团队军心动荡,流言四起,甚至借混乱之机营私舞弊,导致已有的历史问题尚未解决,一堆更棘手的新问题又开始出现了,身子还没站直,就被扯进了一团泥沼中。
果断的决策和排除万难的勇气,是销售总监应有的担当。不要迷恋权利,不要怕担责任,不要怕被老板责难,不要怕职场小人背后放冷箭,总监本来就是个众人虎视眈眈的岗位,既然坐上了,就做好心里准备有一天会下来。在混乱的销售状态下,方向和目标的清晰,游戏规则的确定极其重要,无能地给一个个销售经理发着空口号:要排除万难,一定要达成目标,对局面的改变根本无济于事,反而留人笑柄。
贴近市场实际制定执行计划
最好的防御就是进攻,就算身处逆境,心也要时刻主动去战斗,而不是被动面对。紧急状态中,有一个六十分的东西公布出来,总比什么都没有的无为而治要强很多。起码来说,目标与责、权、利已分解落实到一个个人头上,系统可以开始自运行,不必大小琐事都齐齐涌向销售总监自己来决策。
面对锁定的目标,销售队伍阵型确立,接下来的两个月,销售总监要开始聚焦三个月后的市场目标,带领着自己的团队真刀实枪的打仗了。
为了有效执行,让销售体系运行得更有效率,推动系统自发运转,而不是光靠自己一个人强制着推,销售总监要学着化整为零。将大目标分解成小目标,将季度目标分解成月度目标,然后根据不同区域市场情况,协助各销售职能部门和各一线销售区域经理确定达成方法、考核与激励办法、监督与辅导机制。
有的区域市场为了推动主推产品的目标实现,网点不够,需加强招商。那么涉及招商的系列政策、招商活动与媒介投放的执行、客户的谈判落地、开业扶持及经营辅导等系统都应该建立,而不仅是对销售人员粗暴着命令,该招商了,你们这个月的100平米专卖店必须落地2家,A类商超和A类餐饮必须各开拓3家。可是,与招商匹配的招商政策、渠道开拓人员、招商的方法甚或开业、经营扶持等都没有到位,销售员单兵作战,效果肯定不好。
还有些市场发展较快,适销网点开拓已近饱和,渠道拓展已非当前重点,要达成销售目标,就必须对现有网点精耕细作,靠新客流的增加、成交率、客单量和老顾客购买率等生意手段来达成。那么销售总监就要在清楚各终端的客群结构后,向协作的市场、品牌部门呼唤炮火,对现有终端进行广告、公关和活动支持,确定主推产品、推广时间和区域、传播计划及终端促销活动,分解落实到人,以提升现有市场份额。
销售总监对生意的捕捉应极其敏感,否则针对各区域市场的目标达成计划将会变得粗放,没有细化的分解执行方案,一切销售指导都是纸上谈兵,很难付诸实际。
一线走访亲自监督和辅导
不过,就算是销售执行计划已完全确定,并落实到人,销售总监也并非可以高枕无忧。一切计划都是对未来的理想假设,实际执行中总会有变化,除了系统本身对销售纠偏的监督与辅导机制外,销售总监要学着亲自监督,手把手辅导。
一套完整的销售报表是必不可少的。销售总监电脑桌面上,至少要有四套表,日销售预警表(含当月销售达成、各渠道各销区达成、各客户达成、当月实销产品明细和当天实销产品明细)、日库存报表、月提货计划表和周提货差异表。这四套表可以清晰的告诉销售总监,哪些市场、渠道、客户和终端销售出了问题,问题是出在哪些适销网点拓展或目标客户没挖掘充分,以至哪些主销产品销售未达成。
销售总监可以电话下问题销区经理或渠道客户,了解清楚销售计划中推行中碰到什么障碍,网点为什么没有按计划进入,目标客群为什么没有按预想的行动,然后再详细辅导,调整改进销售计划,再行推进。这其中的障碍,有些可能是人的素质有问题,有些可能是计划设想错误,有些是执行中的疏漏,如果不加以及时纠正,很容易积小成大,演变成大问题。
但是光靠数据监督和电话辅导,以及销售系统的日汇报、周计划和月总结系统监督,暴露的问题可能只是冰山一脚。为了更清晰的了解市场真实面目,销售总监应更多的进行走动管理和现场管理,在典型市场积极走动,现场发现并解决问题,然后举一反三,推行到所有销区借鉴、警示。
一线走访进行监督和辅导,是销售总监以身作则“作秀”的最好时机。团队文化的养成,与领导者息息相关,有个什么样的领导,就有着什么样的团队气氛。带销售团队行兵打仗,必须在整个团队中倡导诚实、务实、踏实的风气,光靠冷冰冰的制度和计划根本无济于事,任何规章制度都有漏洞,想杜绝一切阴暗的东西是不现实的,水至清则无鱼。
察觉不好的风气,杀机敬猴,找到销售的问题,举一反三,对现有销售运行和支持系统不断优化和完善,是销售总监行走一线的积极态度。销售总监应致力于培养和鼓励团队,利用现有业务流程和制度,自行发现问题和积极主动解决问题,而不是权责不明,只知道推卸、逃避、隐瞒甚至歪曲,一旦团队推诿成风,销售总监将很快成为孤家寡人,被市场抛弃。