2013年10月03日       
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在赵怡的书架上,有一张蒋经国为其授枪的黑白照,当时赵怡和马 英 九为参加军训的同校高中生。作为1949年之后第一个在大陆的大学任专职教授的台湾人,在大陆的台湾企业遇到问题时会去找赵怡咨询、想对策;他也在大陆为官员和企业家演讲授课,讲述小至台湾大到全球的经验。赵怡的经历横跨产业、学界、政界,这让他在谈及企业与媒体的关系时,观点朴实而有说服力。

  企业借媒体公益塑造形象

  企业要长期发展、永续经营,必须借助媒体进行品牌形象的塑造,将自己是一个正当、守法、受到消费者尊重的品牌形象传递出去。赵怡指出,在台湾,企业通行的做法就是通过媒体做慈善公益,或者企业特殊的领导者以专家的形象出现在公众面前。在资金投入上,一个公认的比例则是将企业每年经营收入的千分之三到五用于 企业公关 和公益。

销售 额为三百多亿台币,一天可以卖出几万件商品。但有一人声称买自东森购物的一个电灯泡爆炸,自己因此受伤,要求索赔。当时东森内部开会讨论此事,赵怡则建议立马赔偿,绝不能因为区区赔偿金而影响每年三百亿的生意。事后查明灯泡爆炸系当事人操作不当,但赵怡说企业遇到这样的事情没有其他办法,只能自己不断提高良品率。此后类似索赔又发生过几次,东森的做法还是与之前一样立即赔偿,还进一步推出“7天无条件退货”的保证,消费大众和媒体也从此认为东森购物是值得信赖的。

  赵怡还记得有一次某媒体记者引用官方数据指称东森购物5年以来因广告与商品不符而受罚的记录达到70余件,有同仁忧心形象会受损,赵怡则认为不必遮掩推诿,反而应坦诚面对,对外说明:以东森5年来出售数千万个商品而言,70余件问题商品仅仅占百万分之一,可说微乎其微,主要就是因为“东森严选”的政策使然,今后更要百尺竿头,再进一步,达到零瑕疵。从此一事例看到,换个角度思考,使一个负面报导成了正面新闻。

  企业处理危机的第一条原则就是第一时间面对事实,及时处理。好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会像病毒一样高速传播。因此企业必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通,从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。赵怡以引发两岸关系出现裂痕的1994年千岛湖事件来说明危机处理不当的后果。当时台湾媒体到千岛湖采访被当地政府阻挠,受害者家属到千岛湖也不让见遗体,官方对于死因则表示不清楚,推说可能是意外,这导致台湾政坛某些人借机挑拨。赵怡记得很清楚,当年2月联合报的民调显示大部分台湾民众认可自己是中国人,但一个月后再调查,则只有百分之二十几的人对此认同,其他则认为自己是台湾人而不是中国人。

  赵怡在东森集团时,成立了跨公司、跨部门的公共事物委员会,包括10个小组,集团下属的每个公司都要派人参加相关的小组。比如,党政组,关注传播政策,与主管部门保持良好关系;地方政府组,涉及电视付费、光缆施工等,要常去地方上举办康乐活动;社会公益组,为高山族或低收入家庭的小孩捐集图书、乐器等;学术组,则组织学术界有影响力的学者、教授,发挥清流监督作用,也在各学校捐设奖助学金;弱势族群组,会专门关注妇女、残障人士等,比如为弱势族群减免有线电视收费等。每周小组开会,集团管理层知晓各方状况,因此往往在一些危机出现前就能预见到。

  赵怡指出,危机处理其实并不只是处理当时的事情,而是在平时就要筑防火墙。特别是在全球化加剧的今天,企业或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大,产生严重后果。因此,企业或组织应建立起完备的危机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全方位地有效传播和收集信息,使损失降低至最低限度。

  赵怡是马 英 九的高中同学,2008年马 英 九胜选时,赵怡为老同学制定了危机处理机制,并且设立了可能出现危机的15组事项,每一组都组建了相应的专家学者以及媒体队伍,对相应的事情进行预判,而当危机真的发生时,小组成员则立即拿出相应的锦囊妙计。不过,让赵怡遗憾的是,当时相关行政机关缺乏危机意识,人士并没有很好地执行这一套应对机制,不久之后马 英 九也因为八八水灾而受牵连,声望下跌,陷入了前所未有的危机。

  事实上,危机处理对于企业而言,其背后还是基于长期的形象塑造和维护。赵怡说,一般而言,平时保持与媒体的良好关系,即便不是 上市 公司,也要对媒体保持透明度,把企业经营情况让媒体知晓,这样就不会在危机发生时感觉媒体很遥远、很陌生。“平时好事也说,坏事也说,让媒体建立对企业的诚实印象,在危机时紧急作业就能收到良好的效果,媒体也不至于去打过街老鼠。”

  赵怡还特别强调,目前大部分企业还没有去做的一件事情就是议题设定。以台湾为例,本土缺煤、缺风力和水力,电费连连涨价,民众要游 行,但无论政府或民间要投资建核能发电厂,又遭民众反对。拥核者要让媒体站在自己这一边,最好通过议题设定的方式,先请专家学者做相关核能的研究,结果通过媒体发布,并且找电视台合作能源发展的科学新知节目,潜移默化中引导民众理解核能,明白建设核能发电厂的意义,最终才会取得良好的效果。

  危机公关的“三明主义”

  态度“明确”:公司对待危机的态度要明确,而且要在第一时间表明,不能采用任何手段来逃避危机事实。

  信息“明朗”:公司发出的信息不能含糊,不能朝令夕改,让人去猜疑或猜想。

  思路“明晰”:企业在发生危机后,不只是“表明态度”和“信息发布”的问题,其必须“将心比心”,站在“受害者”的立场,制定明晰的延伸问题处理思路,最大程度地做好“善后”工作,同时也要针对企业状况采取有效措施,以避免危机的再次发生。

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