无论面临的是什么类型的危机,当危机来临的时候,首先,企业的经营管理者得保持冷静和从容,确保自身不能乱了阵脚。其次,则要体现出速度,要迅速作出反应,要在危机发生后的黄金24小时内有企业自己的声音或者声明出现,否则各类臆测和谣言就有可能会将企业淹没。第三,企业要以坦诚的态度对待危机,不能有任何企业隐瞒和遮拦的想法,否则一旦被揭漏出来,企业将被冠上不坦诚和非诚信的头衔,这样企业将很难再走出危机。第四,要体现出企业的社会责任,要以积极、负责的态度处理危机事务,该赔偿要赔偿、该致歉的要致歉。如果如上这些都能够做到的话,还需要做下一步,即企业如何应对危机,都采取了和将要采取什么样的手段应对危机?给公众一个“未来预期”至关重要。
从顺丰武汉中转库火灾危机案例来看,顺丰在处理企业危机的时候,基本上遵循了以上的几个关键环节进行危机处理,就从阶段性处理过程所撰写的案例来看,应当看作是一次成功的危机管理案例。顺丰在危机事件的处理过程中,能够将上述五大原则进行拆解活用,针对不同的利益相关者都采取了相应的沟通行为,让每个环节都处于知情状态。比如顺丰能够在第一时间成立危机事故处理小组,及时对遭受损失的客户作出承诺赔偿,并及时安抚内部员工,而且把事故情况及时向相关主管部门报告并及时与媒体沟通等,都是值得肯定。与那些一旦遭遇危机便不知所措甚至就此依据不振的结果比较起来,顺丰能够成功启动危机应对机制,显然是与其前期的危机管理知识的积累和学习 分不开的。
无论面临的是什么类型的危机,当危机来临的时候,首先,企业的经营管理者得保持冷静和从容,确保自身不能乱了阵脚。其次,则要体现出速度,要迅速作出反应,要在危机发生后的黄金24小时内有企业自己的声音或者声明出现,否则各类臆测和谣言就有可能会将企业淹没。第三,企业要以坦诚的态度对待危机,不能有任何企业隐瞒和遮拦的想法,否则一旦被揭漏出来,企业将被冠上不坦诚和非诚信的头衔,这样企业将很难再走出危机。第四,要体现出企业的社会责任,要以积极、负责的态度处理危机事务,该赔偿要赔偿、该致歉的要致歉。如果如上这些都能够做到的话,还需要做下一步,即企业如何应对危机,都采取了和将要采取什么样的手段应对危机?给公众一个“未来预期”至关重要。
从顺丰武汉中转库火灾危机案例来看,顺丰在处理企业危机的时候,基本上遵循了以上的几个关键环节进行危机处理,就从阶段性处理过程所撰写的案例来看,应当看作是一次成功的危机管理案例。顺丰在危机事件的处理过程中,能够将上述五大原则进行拆解活用,针对不同的利益相关者都采取了相应的沟通行为,让每个环节都处于知情状态。比如顺丰能够在第一时间成立危机事故处理小组,及时对遭受损失的客户作出承诺赔偿,并及时安抚内部员工,而且把事故情况及时向相关主管部门报告并及时与媒体沟通等,都是值得肯定。与那些一旦遭遇危机便不知所措甚至就此依据不振的结果比较起来,顺丰能够成功启动危机应对机制,显然是与其前期的危机管理知识的积累和学习 分不开的。
案例:
顺丰:危机处理并非速度一个选项
在快递行业,顺丰是一个处于成长阶段的全国知名品牌。顺丰货运是中国第一家用飞机做快递的公司,近三年来平均50%的增长,16亿元的年营业额,
确实是一家非常成功的"隐行冠军"。他在武汉的事业也风生水起。由于很早就立足武汉,速度快,网点全,还送货上门,得到了众多商家的认可,是武汉比较有实力的货运公司之一。
然而,一场危机考验,在事先没有任何征兆的情况下降临到它的头上。
2008年1月14日凌晨,由于隔壁供电线路短路引起了火灾,火势波及到了顺丰的武汉中转仓库。起火时库存有2千多单快件,其中80%烧毁,损失数额非常巨大。
启动应急机制,以保证公司的正常运转
得益于事前建立的良好应急机制,顺丰湖北区在第一时间就将事故汇报给顺丰总部,区部管理人员冒着风雪赶到火灾现场。并迅速组织在场员工抢救尚未被波及的客户财产。
为了应对此次重大事故,顺丰总部迅速成立了应急领导小组,由营运本部总裁任组长,成员为企划总监、客服总监、营运总监、行政总监,于事发当天由集团副总裁带队,火速赶往湖北。
接着,顺丰迅速将此事汇报至国家邮政总局备案,同时,由湖北区总经理向湖北省邮政局汇报情况。并迅速启动位于长丰的一处备用场地,以保证公司的正常运转。
此时,距离消防队扑灭火灾才过去不到半小时。
说明事实真相掌握话语权,避免误解信息流传
考虑到客户作息时间的问题,顺丰在14日当天上午8点就通过各地的呼叫中心开始向受到影响的寄方、收件方致电,对情况进行说明,作好解释工作。为了避免客户延误重要事情,顺丰还在电话中通知客户。愿意免费帮客户及时补寄重要文件或出具相应证明。
14日下午,总部应急小组到达后,顺丰再次向公安、邮政相关主管部门汇报了详细情况。在了解了事情的真相后,主管部门给予了极大的谅解和肯定,要求顺丰尽最大的努力,保护客户的利益,照顾客户情绪,避免造成群体性的事件。省邮政局还专门成立了相应的应急小组,协助顺丰处理善后事宜。
预见到湖北地区可能会有大量咨询电话,为避免客户等待,造成误解,顺丰及时切换其他地区的呼叫中心,对湖北进行支援,接受客户的咨询。
这次的事故波及到了顺丰全国的客户,为此,各地区呼叫中心也成立了专门小组,负责应对本次重大事故的专项客户服务工作;
湖北区设立了专门的办公室,接待亲临顺丰公司的客户,由总经理对客户进行交流和详细解释,对极少数激动情绪的客户进行耐心的安抚。
为了避免网络上流传的各种不确定的信息误解消费者,客服部门进行了及时的跟贴和解释,争取将不必要的负面影响减少到最小。
为了缓解广大客户的疑虑,17日顺丰向《湖北日报》等权威媒体通告了事件的真相,借助各种媒体向广大消费者申明此次事故系第三方原因造成,顺丰同广大客户一样,也是火灾的受害者的客观事实。
不诿过事故源头方,提出数倍于国家标准的赔偿方案
同时,顺丰也通过媒体表达了在相关部门的具体调查结果未出台前,公司本着"做最值得信赖和尊敬的中国速运公司"的愿景,为及时维护顺丰客户的权益,顺丰不会把这次火灾事故的损失转嫁到客户。由于事故尚在调查之中,相关部门封锁了火灾现场,因损失鉴定难度较大,考虑到客户的心情,顺丰在参考2008年1月1日实施的《快递服务行业标准》的基础上,简化理赔程序,提出了数倍于国家标准的赔偿方案。
面对情绪低落的湖北公司员工,总裁王卫发布了《致湖北区参与江汉中转场重大火灾事故救灾工作同事书》。在书中,王卫向员工通告了公司在事故中造成的损失(初步估计),并表示将当月薪酬的30%比例对所有参与救灾的基层员工进行奖励,鼓励员工同舟共济,顺丰完全有信心和实力度过此次难关。
目前,因对危机及时,妥当的处理,赢得了公众和舆论的广泛同情,顺丰湖北的业务未受到影响,业务量基本保持持平状态。许多蒙受损失的客户也纷纷表示理解顺丰的处境,愿意耐心等待,相信顺丰是一家有社会责任感的公司。