乔布斯
2007年 秋,Yahoo CEO 杨致远希望苹果 CEO 乔布斯帮助自己的公司摆脱困境。乔布斯给 Yahoo 高管提供了一条既简单又深刻的建议。乔布斯说,很多公司都会列出明年要完成的 10 件事,但 “明智的公司会把事项缩减到 3、4 项。”
在他第二次执掌苹果时,乔布斯给公司的顶级人才也灌输了这一理念。每年乔布斯都会用 3 天的时间跟公司表现最出色的 100 名员工讨论公司战略。讨论的最后 1 天乔布斯会在员工面前摆上白板,写下苹果接下来要干的事情。然后乔布斯会把他认为是愚蠢的想法划掉,最后再把最终清单的后 7 条删掉。
Jack Dorsey
跟乔布斯类似,Jack Dorsey 也被自己创办的公司放逐过 7年。现在他终于又当上了 Twitter 的 CEO,这样他就同时成为了两家公司的 CEO(另一家是 Square)。他的计划是每天在两家公司各干 8 小时。其生产力秘密是:
我发现对我有效的办法是确定每天的主题。周一的时候我会关注两家公司的管理和运营。周二则聚焦产品。周三关注营销、沟通和增长。周四把焦点放在开发者和合作伙伴上。周五精力集中在公司、文化和招聘上面。周六会出去走走放松自己。周日用在反思、反馈和战略上面,并做好下周的准备。
Carlos Goshn
Carlos Ghosn 是日产、雷诺的 CEO,还是俄罗斯车企 AvtoVaz 的主席。在谈到如何管理三家位于不同国家的公司时,他透露了一个关键:提前 1年 多就已经把日程安排好了:
我知道未来的 15 个月我要去哪里,做什么。这不仅仅是为我自己,主要是替手下的人准备的。他们知道我什么时候在东京,什么时候去巴黎,什么时候去纽约,这样就能安排好自己。
Elon Musk
Elon Musk 从 PayPal 出来以后,做起了电动车和火箭,身为 Tesla 和 SpaceX 的 CEO,他的秘密武器是电子邮件。“我写很多邮件—我非常擅长邮件。那是我的核心竞争力。” Musk 在 2013年 的一次会议上开玩笑说。
他不断努力去优化自己的时间:
我认为有一个反馈回环非常重要,这样你可以不断去思考做了什么,怎么去做得更好。我觉得是这是唯一最好的一个建议:不断思考如何做得更好,不断对自己提问题。
巴菲特
巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是 20 世纪最成功的投资者。他把自己的成功秘密透露给了自己的飞行教练 Mike Flint。
一开始他先让 Flint 写下自己的前 25 项职业目标,Flint 花了些时间写下来了。然后巴菲特让 Flint 再看看这 25 个目标,从中圈出前 5 个。Flint 又花了一些时间反复看着清单,最终确定了 5 个最重要的目标。
这时候巴菲特开始问他第 2 份清单,“那些你没选的你怎么看?” Flint 回答说:“前 5 项是我的关注重点,但另 20 项目标也是紧随其后的。这些仍然非常重要,所以我会时不时地在我认为合适的时机去做。那些不是紧迫的,但我仍然计划为它们保留一些精力。”
巴菲特回答道:
不。你搞错了。你没圈的事情已经变成你不惜一些代价要避免(Avoid-At-All-Cost)的清单。不管如何,在你的前 5 个目标成功之前你都不要去关注那些事情。
这次简短的对话促成了巴菲特著名的 “2 个清单” 策略。