本文主要讲述为加强集团采购管理,提高申购效率,节约成本,配合其6sigma项目的开展,笔者负责采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列优化的过程。
为了加强采购管理,提高申购效率,节约成本,配合集团的6sigma项目的开展,我们采用6sigma的方法,对业务流程的优化和K3系统的采购管理进行了一系列的优化,主要有:
·采购全程申购无纸化流程
·采购过程预警跟踪流程
·采购收货自动通知流程
·供应商自助服务流程
通过结合流程的优化,使K3系统更好的服务于业务部门,更趋向于智能化。经过一段时间的优化跟踪,主要采取的措施如下:
一、通过系统智能化缩短流程,提高工作效率
流程分析:
原固定资产购建流程如下:
流程说明:
1.各事业部的需求部门提出固定资产申购申请
2.提交给资产部业务或IT部业务复核
3.资产部主管或IT部主管复核
4.新设备价值在10万元人民币以内的,由事业部总经理核准
5.新设备价值超过10万元人民币经过集团总裁核准(视需要提交给董事会批准)
6.财务部给出预算代码,申请表留财务部,复印件给申请单位
7.申请单位根据审批后的申请表在K3系统中录入采购申请单
8.采购部门进行相应的采购