良好的组织,要善用各种各样的人,将其计划
在最适当的位置,发挥集体的功能,组织工作实际是计划功能之一,因为组织工作要不断的审核并修正公司的结构,才能改善组织的效率。
(一)要有健全的组织结构
---要按目标来组织,才是具体的,因为只有目标,才需要有者的共同结合。
---基于人与事的适当配合为前提,通盘考虑相互关连的条件。
---要考虑适当的控制幅度,每一个经理应当监督多少个下属才会有效率,必须审慎计划
。控制的幅度越小,则需要的
经理人
员越多,管理费用也就随之增加;控制的幅度越大,则需要的组织层次就越少。
---每一操作员上面的监督人员越多,效率就越小,因此尽量使每一个操作员只对一个主管负责。
---必须有一份组织系统表,以显示其各部门组织情形及其有
关指挥系统。
(二)必须适当授权
---因为授权能使权责分明,主从关系明确,并使部属建立自信,克服心理上的障碍。
---要明确表明工作范围,授权后仍作适当的控制。
(三)要建立良好工作关系与工作环境
组织中的工作关系可以分作直线人员与管理层次人员。任何从事生产和
销售
的人员都是直线人员。人事管理、检验或产品管理、采购、存货控制、产品设计、过程设计、市场调查、财务、工具设计、动作时间研究、维护与生产控制,都是属于管理层次的功能。
(四)阐明每一员工的职责
在详细阐明每一员工的特定职责之前,必须先对整个工厂的工作加以布置。
(五)组织须具有效率
1.机器物料置放在适当地点,便于使用操作。
2.指派适当的人及适当的机器,按适当的工作顺序(或方法)执行。
3.人员工作的配合要达成均衡。
4.工资制度的设计须能满足劳资双方的要求。
5.维护适当的工厂纪律。
6.随时作人力审计,以防止人员缺乏。
(六)生产组织的设计须先作准备工作
研究生产的要件与资源能否两相配合,一个均衡的生产组织系统,管理中必须考虑下述几点:
1.画出流程图表明产品的工作步骤,比较能源的可供性,各项设备的耗能。
2.研究转换的可行性。
3.各种可能的行动方针,在研究其所需的人力,并比较设备的产能。
4.对可用空间作生产的布置。
5.编制多个可行的生产进度表。
6.研查所需材料供应与库存的情况,竞争的供应来源、可替用的材料。
7.分析每一工作任务的细节。
8.确定维护、材料处理、控制程序、运输等所需要的劳务。
(七)员工工作态度的重视要能有效指挥工人,善用机器,必须重视工人的工作态度。重视生产过程之内的人性面,组织才具有效率。