著名国际战略管理和人力资源专家 《拐点-战略突围与管理精进》《人力发展与培训计划》《动态环境下的战略思维与管理模式》 提供专业企业内训,政府培训。 13439064501 陈老师
  2020年04月15日    林正大     
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  史坦福大学脑力研究中心指出,一般人一辈子只发挥2%-3%潜能,其余的潜能便白白浪费了,这种浪费是人类最大的资源损失。从企业的角度来看,提供员工薪资、福利、培训以及各种奖励措施,无非期望员工能全身心工作,发挥潜能并为企业做出必要的贡献,并同时提高企业的总体竞争力,所以当我们发现员工竟然还有如此多的潜能尚未发挥时,我们便需要为开启员工潜能的课题予以更高度的重视了。

    人的潜能有哪些

    到底潜能是什么?人类有哪些类别的潜能?潜能主要受到什么影响?如何才能有效开启潜能?这些都是人们想知道的事情,本文也将深入浅出地向您介绍专家研究的成果,期使您能协助企业的员工开发人类最宝贵的资源。

    潜能的定义便是影响人类各项表现的综合要素,包含已经发挥和尚未发挥的,内在的与外在的,以及先天与后天的要素,例如口才、个性、领导能力、体能、记忆力等,有些人能将自己的这些特点发挥得淋漓尽致,有些人看不出有何特色,有些天生便具有某方面的特殊才能,有些人经过后天学习后才崭露头角,但不论这些现象为何,潜能是可以透过后天的培养加以强化、转变与提升的。从个人来说开启潜能可以促进个人满足感,增进工作与生活效能,从企业来说可以提高工作效能,增进企业竞争力,从社会来说可以促进社会安定、繁荣与进步。根据研究,人类的潜能可以分成六大类,分别是智力潜能、情绪潜能、身体与感官潜能、人际与领导潜能、抽象思维潜能与艺术潜能等,每一项的潜能与生活或工作都有直接与间接的关系,潜能发挥的愈透彻,人的一生便愈能自我实现,至今,虽然没有发现全能的天才,但却发现许多人藉由潜能的发挥,从此过着与众不同的生活。潜能虽然与天赋有极大的关系,但潜能专家的研究结果令人感到欣慰,他们得出的结论是,人人可以藉由有效的方法提高与锻炼自己的潜能,并成为自己理想中的人。

    人力资源开发始于对员工潜能了解

    由于人类的六大类潜能都和我们企业的日常工作紧密相关,所以,了解员工的潜能特点,应是企业人力资源开发的一个前提。下面就分别介绍以下不同潜能的特点:

    智力潜能包含记忆、推理、分析、计算、逻辑、归纳等,是一位员工在公司工作的基本要素之一,也是学习新技能所需要的基本特质,例如记住客户的姓名、熟悉工作流程、统计工作成果、制定未来的计划、解决各项问题、制定合理的决策等。员工如果缺乏智力潜能会事倍功半,费力不讨好,如何避免用到这种员工呢?可以藉由入职前的智能测验评价员工的智力潜能,缺乏这项特质,需要由教育体系的改革才能奏效,单由企业来努力效果是有限的。

    情绪潜能就是通常人们所说的EQ或情商,是指一个人对自己与他人情绪的了解,调节与控制的能力。由于现代的企业环境非常复杂,如果无法适当控制自己的情绪,并有效调节,不仅无法顺利完成任务,甚至会带来负面的结果,例如处理客户投诉的服务人员、面对工作压力的白领阶层、处理繁琐事情的秘书、面对复杂关系的领导者、紧急情况下的驾驶员、甚至是面临比赛前的运动选手,情绪的掌握与调节被视为成熟的象征,也是发挥潜能的重要关键,无法处理情绪的人,在组织中就像一枚定时炸弹一样,随时会造成他人与自身的危害。

    身体与感官潜能包含体质、体能、大肌肉运动能力、小肌肉运动能力、平衡感、协调能力以及各种感官的敏锐程度与分辨能力等,对于操作机械、搬运物品、装配零件、维护修理、以及各项需要感官协调运作的技能都需要本项潜能,例如中医把脉,需要良好的悟性与触觉,烹调师傅需要有良好的味觉与嗅觉,汽车维修工需要良好的听觉以分辨故障情况,外科医生需要灵巧的双手实施精密的手术。

    人际与领导潜能是一个人能否擅长与人交往、取得信赖、赢得注意力、激励他人、组织团队、建立向心力、调和矛盾、建立共识与目标的重要能力,凡是与人有关的工作领域都需要这项技能,例如新闻记者、公关人员、销售人员、服务人员,培训师以及各阶层的领导者,缺乏此项技能,则不善交际,缺乏识人能力,无法知人善任,对人际不敏感,应对进退保握尺度不精确,容易得罪人,这种人很难在组织中有很好的发展。

    抽象思维潜能,这是人类特有的高层思维能力,哲学思考、诗歌创作、模型设计、系统思考、战略规划等都需要使用抽象思维的能力,最高领导者如果缺乏抽象思维的能力,便无法建立企业文化,形成共识,经营理念不易理清,战略部署相对呆板,研究开发人员缺乏抽象思维便无法开创新产品,刨造力更无法实现。人类的主要伟大思想大多来自于抽象思维能力,包含科学家、政治家、诗人、社会学家、经济学家以及各种宗教信仰等。

    艺术潜能表达于音乐、颜色、空间等美感的运用与组合,对于商业设计、建筑设计、活动策划、空间布置等会带来极大的差异,例如企业与产品的命名,商标、网页的设计,产品的外观与包装等,如果缺乏艺术内涵,不仅会显得很俗气,也会缺乏全球化的竞争力,当然从事于美术、音乐、摄影、设计、H容、化妆、雕刻、以及各项创作者,缺乏艺术的潜能,便如同没有翅膀的小鸟一般,无法自由翱翔。

    上述几项潜能都会直接与间接的影响到企业运作的效能,因此如何聘任具有该项特质的员工,并将员工的潜能发挥到淋漓尽致的程度,便是人力资源部门极为重要的任务,在此我们要了解影响员工潜能发挥的因素有那些,方能以有效的方法取得可掌握的成果。

    影响员工潜能发挥的要素

    首先是先天的要素,俗话说:"天生我才必有用",便是说明每个人有他天生的特质与长处,所以从人力资源的角度看,必须聘任适合企业职位需求的人才。做法是编列岗位说明书,并说明每个职位所需的条件与特质,根据公司的需求设计可评估该项潜能的测评方法。

    从源头管理是主要的关键,因为聘任不称职的员工,对他本人的生涯发展与公司的人力资源应用都不是最佳的组合,双方都难以满意。当然新进员工可以采取这些测验工具,对于原有的员工,也可以经由测评,逐步的调整与修正,经过几年还是可以产生结构性的改变。这些工具有性向测验、技能检定、智商测验、身体与动作测验、感官测验、领导才能测验、评鉴中心等。

    其次是学习得来的技能,可以从学历、经历、证书、所受过的培训等来考察,要点是学习能力、学习速度与学习型态,从培训的角度而言,如何举办更符合公司与个人需求的培训课程?如何以更有效的教学手法来提高培训成效?以及运用更多元化的管道培养人才是提高学习效果的重要措施。从个人角度而言,具有从工作经历中总结,并快速学习正确方法,修正错误的人,便是具有被栽培潜力的人,他们可以在较短的时间内取得快速的进步。

    第三是兴趣倾向,一个人的兴趣倾向是难以隐藏的,个人较有兴趣的项目会有几个特性,兴奋度比较高,专注时间较长,吸引力较强等,所以从员工所看的书、参加的活动、热衷的话题、交往的对象、出人的场所等便可略知大概。而乐在工作的意义便是让员工参与他有兴趣的工作项目,以提高其积极性,做法便是工作丰富化,赋予工作更高层次的意义,以及员工生涯规划等活动。

    第四是环境因素,良禽择木而栖,桔越淮为止,便是说明环境的重要,因此如何使企业的环境更适合员工的发挥是极为关键的要素。这里的环境可以是软件的环境与硬件的环境,硬件方面包含具有环保设施的厂房、布置合理的办公室、合理可用的设备、机器与相关配套条件等,软件包含强劲的企业文化、合理的管理制度、以人为本的领导风格、和谐的人际关系、受到领导的尊重与肯定等。

    第五是员工个人的习惯、情绪、信念与价值观念等,当有人问到美国服务最佳的诺顿百货公司的总裁:您是如何培训员工使他们如此的热情投人工作,并以超乎想象的方式服务客户?总裁客气的说:这要感谢他们父母的教养,员工的素质不是一天造成的。他们公司相信志同道合的基本原理,因此严格挑选符合公司价值观念以及做事风格的员工。

    总结而言,从招聘的工作便要注意,挑选适合公司价值观念,文化理念与经营需求的人才,进一步提供多元化、有针对性、并适合成人学习的培训系统,创造安全、舒适合理的工作环境,制定合理的规章制度与薪资福利政策,并以人性导向的领导风格,创造独特的企业文化,建立公司长期的愿景与使命,赋予工作更高的价值与意义,并让公司的成长与员工的生涯做好配套工作,便是开启员工潜能的系统性做法。

    林正大先生现任林正大管理研究中心创办人、北京圣吉企业管理顾问有限公司董事长、SMART LEADER GROUP首席顾问、中外管理杂志特聘讲师、多家企业经营管理顾问、杂志专栏作家、中央一台“半边天”生活运筹学主讲贵宾。
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随机读管理故事:《狮子怎么管理狼?》
有一天,狮子让一只豹子管理10只狼,并给他们分发食物。豹子领到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他给了10只狼。这10只狼都感觉自己分的少,合起伙来跟豹子唱对台戏。虽然一只狼打不过豹子,但10只狼豹子却没法应付了。豹子灰溜溜的找狮子辞职。狮子说:今后,看我的。
第二天,狮子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论怎么分这些肉。为了争夺到大点的肉块,狼群沸腾了,恶狠狠的互相攻击,全然不顾自己连平均的那点肉都没拿到。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过人类的绩效工资吗?……
第三天,狮子依然把肉分成11块,自己却挑走了2块,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论这些肉怎么分。10只狼看了看9块肉,飞快的抢夺起来,一口肉,一口曾经的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过末位淘汰法吗?……
第四天,狮子把肉分成2块,自己却挑走了1块,然后傲然对其他狼说:你们自己讨论这些肉怎么分。群狼争夺起来,最后一只最强壮的狼打败所有狼,大摇大摆的开始享用它的战利品。狼吃饱以后才允许其它狼再来吃,这些狼都成了它的小弟,恭敬的服从它的管理,按照顺序来享用它的残羹。从此,狮子只需管理一只狼,只需分配给它食物,不必为其它的狼再操心了。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过竞争上岗吗?……
第五天,狮子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,对狼们说:每个都领一小份,我考察你们,最后决定最优秀的可以额外获得那份最大的。然后狼群们迅速拿了各自的那块,各自考虑了一番,有些狼拿出来了自己那份的一部分来给狮子,有只狼把全部都上交给了狮子,却换回来的优秀员工奖励——那块大肉。狮子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五体投地,问狮子这是什么计策?狮子微微一笑,听说过官场规则吗?
第六天,狮子把肉全占了,然后让狼去吃草。因为之前的竞争,狼群已经无力再战了,于是只能逆来顺受。豹子钦佩的问狮子,这是什么办法?狮子微微一笑,听说过和谐社会吗?
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