一、培训浪潮高涨,而又暗流涌动。
在这样一个现代科学技术迅猛进步,知识经济时代即将来临的经济全球化浪潮的促使下,企业培训已成为不可避免的事实,且正受到政府、企业越来越多的关注。政府方面,美国政府每年投资600亿美元用于员工培训;法国每年用于员工培训的费用占全国普通教育经费地25%;新加坡政府的投资达3000万新元。企业方面,摩托罗拉建有自己的大学,培训投资每年为1。2亿美元;GE用于培训的教育经费每年为9亿美元;国内方面,长虹投资1000万建立了培训中心,进行全员培训。与此同时,1999年5月,对北京地区部分企业的专题调查数据显示,有72%的高层人士非常重视中层管理队伍的培训。其中认为:培训是企业发展需要的占64%;人才是培训出来的占44%;培训是稳定人才的手段的占36%。
然而,尽管培训浪潮势不可挡,培训中仍存在种种误区,具体表现为:
1、培训是培训部/人力资源部的事??培训得不到其他部门的支持;2、只要你愿意就可以参加培训??培训没有建立在需求分析的基础上;3、培训流行论??培训与工作目标脱节;4、企业效益好时不用培训,效益差时无钱培训??培训没有被放在组织的高度来考虑;5、培训无用论??培训没有与激励、反馈机制挂钩。
这些错误观点的流行导致了培训效果的反馈不及时、不灵活,结果不理想。而效果的不理想又反作用于培训观念,致使培训更难以有效、顺利地开展。调查数据再次清楚地显示这种“恶性”的循环。对企业来说,一般的培训只有10?20%的转化率,也就是说,80?90%的培训资源成果被浪费了。另一方面,1999年的调查表明,92%的民营企业没有完善的培训体系;大约20%的国有企业年人均教育经费只有10?30元。这不能不是个必须注意的问题了。
二、系统思维探“培训难”之因。
仔细审视上述种种问题,其原因却是根植于整个组织系统:高层管理者,各部门经理,公司的激励机制,公司文化,各部门结构与关系等。
所以说,要想真正将培训观念渗透到企业中,将培训实践做好做精,我们就必须要有一种系统的思维??取得支持,把培训内容与组织战略紧密联系;培训部/人力资源部与组织其他各部门经理共同参加培训计划;管理影响培训过程的关键环节;用反馈/激励机制促进培训的发展;加强培训成果在实际工作中的运用、转化;将学习、工作融为一体,把视野扩展到学习活动以外去,系统思考培训,只有这样,才能提高培训的效率与转化率。同时,还要有真正发挥作用的企业培训政策;要有专门的部门或人员来保障培训顺利进行;正确引导企业管理者对培训的认识或期望。要调研企业的培训需求;要有合理的培训计划;有内聘或外请的讲师;有培训的技巧、方法。在制定培训政策的过程中,为了不流于形式,至少要有以下几个步骤:1、分析培训需求;2、确定培训目标;3、设计培训计划;4、实施培训方案;5、估计培训效果。
这五个步骤环环相扣,缺一不可。在此基础上又确定了各自的基本内容(如培训需求的确定又被分成三个层次:需求分析、组织分析、工作分析、个人分析),这样就使得培训系统在提高组织绩效上的功能达到最大化。
三、突破传统,培训需要创新。
新的世纪将是一个高度合作、竞争的时代。身处新世纪的企业对此感受深刻,竞争的主题主要体现在科技、人才的竞争。而人是生产力诸要素中最积极、最活跃的因素,人力资源是所有资源中最宝贵的资源。但“并非一切人力资源都是最重要的资源。只有通过一定方式的投资,掌握了知识和技能的人力资源才是一切生产资源中最重要的资源。”正是基于这一点,培训的地位日渐突出,而时代对于培训创新的要求也日益迫切。
(一)培训理念的创新。
1、培训是一种投资。
尽管目前仍有一些企业认为培训预算应随利润大小而波动,但最初的“培训成本观”已正在逐步淡化,进而转变为如今的“培训投资观”。如今在企业中常听许多负责培训的人力资源总监和总经理这样强调:培训很贵,但不培训更贵。可见,中国企业的培训意识已经形成,中国的培训市场已经开始成长,将人员培训作为一种投资已成明显趋势。
2、企业教育由一次性教育到持续教育、终身教育的创新。
传统的企业教育培训,是在一次性的教育理念支配下展开,因此,不但新员工和一线操作员工是教育培训的重要对象,而且出于短期目标需要,往往进行应急的一次性教育。如,职前教育培训、迎新教育培训、技术操作培训。
但今天,面对知识经济,信息社会的的严峻挑战,那种零敲碎打,突发性的培训根本无法适应。所以,1965年,法国成人教育专家保罗?郎格朗率先提出持续教育,终身教育的创新理念,也即要保证教育具有连续性、全员性、适应性以及超前性。
3、“学习型组织”理念的提出。
学习型组织是现代管理理论与实践的创新,是企业教育培训开发理论与实践的创新,是有学习理念和学习功能的组织。在全新的学习型组织里,有一种热爱学习和交流的文化氛围。它能创造空间和正规的机制,为所有成员的学习提供便利,鼓励他们改革创新,促进个人学习与组织工作有机的、系统持续的结合。同时,组织自身有强烈的学习意识和自我学习能力,且学习能力不断增长,以保持个人与整个组织系统同学习,同成长,不断创新、发展。
(二)新技术条件下,现代企业培训实践的创新。
传统的培训以提高技术工人的操作技能为主。而现代培训是多层次的培训,是对企业高层、中层、基层人员在知识、技能、交涉、创新能力、团队合作意识等方面综合能力的培养。在内容的制定上,应考虑目前新技术的使用水平。依现在的水平,找出新、旧工作岗位之间的差距所在,再结合现有员工的知识层次、技能来明确列出所需的相关技术与技能,最终确定培训的内容。并且,培训内容应当做到板块化、层次化,全面系统,因材施教。
(三)培训方式的创新。
培训方式体现层次性、多样性,要拉开梯度,根据人才的不同学历、阅历,伴有不同性质水平的培训。例如,对于年轻的员工,可以派到高等院校进修;而对于资格阅历很高的中老年员工,可以直接派到总部挂职锻炼。
(四)评估体系要由低级向高级发展。
培训效果的评价是培训体系的最后一步,也是关键的一步。效果评价做得好,就会推动未来培训的进一步发展;效果评价做得不好,不到位,就会使得培训反馈体制受阻,而这正是导致不愿组织培训的主要原因。作为培训效果评价的载体??评估体系,自然而然就扮演了重要角色。
美国著名学者D.L.柯克帕特里克教授于1959年提出了培训效果评估模型。模型将培训效果分为四个递进层次,分别为反应、知识、行为与效果。
一级评估要注意学员的反应。因为无论老师怎样认真备课,学员只要某方面不感兴趣,就不会认真学习。二级评估要检查学员所学的东西。这种检查可能以考卷形式进行或实地操作。三级评估主要衡量学员工作表现的变化。这是为了记录学员是否真正掌握了课程内容并运用到工作中去。如没学以致用,则说明对每个参加人都是一种浪费。四级评估则是衡量培训是否有助于公司业绩的提高。课程达到让员工改变工作态度的目的,那么是否同时对业绩的提高也起了应有作用,这可以通过硬性数据来显示。
(五)培训其他方面的创新。
这包括培训的接受者??员工,应由被动的接受培训到主动地制定自我发展的计划,自我学习;培训的疆界从企业内部转向企业外部,与大学合作培训??组建培训班,企业之间联合培训??建立联合学习中心等。
四、未来世界对企业培训的要求。
未来的世界竞争更加激烈化、白热化,企业要生存,拥有最宝贵的人才是关键,而作为提升人才价值的培训早已被普遍视为获取竞争优势的工具,世界对培训的要求越来越高,越来越专,越来越精。
(一)以现代的科技设备及完善的教育训练环境,培育德才兼备的人才。教育培训全面导入制度化、资讯化的理念,逐步规划建立训练体系,将培训由无计划、零星式管理,发展为涵括了新进人员、资深人员、各级主管、经营管理各个阶层“进修、储备、专精、晋升”的完整训练体系。
(二)鼓励内部晋升,加强内部讲师的培训,以弥补专家学者授课的不足。
(三)重视训练的经验交流和学习观察。主动参加外部机构和社团、协会活动,以吸收新知识新技能。
(四)重视员工职业生涯训练。坚持“以人为本”的理念为基础,富教育于生活、工作,让员工认识到培训的目的是以个人利益、自我成长为重,将员工转化为有高附加值的人力资源。
(五)制度培训与非制度培训的结合。所谓非制度培训是指,领导和管理者对下属进行指挥、激励、组织、协调的过程中所包含的教育培训,即企业对员工的管理过程也就是对员工的非制度性培训。它包括对新员工的文化培训以及业务能力培训。
在进行非制度性培训的过程中,企业领导和管理者应认真听取新职工的意见,加以归纳分析,找出合理的因素加以吸收,不仅会使新员工加快对企业已有文化价值观念的认同,而且更主要的是它会给企业文化注入新的活力因素,保证企业组织具有不断变革的动力。
(六)高效培训法(HET)的引入。
高效培训法即四段式绩效改进法,是Brinke-rhoff和Gill于1992年提出的,起核心目标是增加组织(产品和服务)的价值,它是根据需求分析所进行的培训。这种绩效改进法并不是一般意义上培训活动的结束,恰恰相反,它是培训的开始其分为四个阶段(如图所示)。四个阶段是一个相互影响,共同促进组织价值提升的过程,这一过程对任何培训都是至关重
陈述培训目标 要的。只有当四个过程被严格执行,
支持绩效改进 增加价值 设计培训策略 使其前后连贯,效果才会最优;一旦
产生学习效果 被相互分割,就会导致执行的低效率,
那么,培训对组织价值也仅是一句空话。