为了让我们的人力资本升值,我们需要提供培训或指导让他们获得价值提升,然而这个过程并不是盲目进行的。我们会考虑员工的意愿、岗位的需要、企业的发展,但不知有多少企业会以“客户”因素为出发点,发展员工的能力呢?
五招围绕“客户”关键词的员工能力发展指南,希望你不要再忽视了。
问问员工想要什么?
除了与员工的定期沟通,我们还可以和学习与发展部门的同事讨论一下,创建一个在线论坛,让员工在论坛上提出培训需求,还有如何满足需求的想法和见解。
每年或每半年的员工调研中也要提出这个问题,然后分析调研结果并找到问题所在。与相关团队展开讨论,从他们那里得到相关问题的更多信息,而后与学习与发展部门合作,努力解决这些问题(我们将其称之为培训需求分析)。
跟上客户的步伐,甚至走在他们前面
HR和部门经理可以就员工的培训和发展计划,结合为客户提供优质服务的举措,做一些评估和分析。看看这些计划是否能提高员工发现客户需求的能力,并根据具体情况定制服务?是否教授了员工掌握所需技能,拥有正确的价值观和相应的资格——问题解决能力、情商、沟通能力、创造力和创新能力——帮助他们向客户提供他们渴望的真正意义上的个性化体验?
试着采用灵活的思路,比如提供在职培训、导师或者互助计划,让你更快适应不同情况。收集整理那些提供超期望值服务的员工样本,而后邀请他们一起探讨,获取他们的意见和经验。
利用客户反馈制定简单易行、实用的小规模培训计划同样能够收到不错的效果。起步时可让管理层与他们的团队分享每周的“最佳建议”。这些建议要与你在组织内发布的最新客户反馈联系在一起。
始终鼓励创新思维
你首先要做的是,让刚毕业的应届生或者新人提出以客户为中心的解决方案,并将其作为他们接受培训期间现场项目的一部分。随后,让他们的想法在培训结束时付诸实践,同时让他们在一段时期内担负起衡量和调整这些想法的责任。
分享最佳实践
与你的学习与发展部门配合,确定哪些做法是理想之选以及如何进行衡量。评出顾客绩效得分最高的10个团队和10个得分最低的团队,而后与得分最高的团队展开焦点小组讨论或者非正式谈话,了解他们采取何种举措培训和发展员工的能力。
一旦得知他们的“神奇配方”,便与得分最低的团队进行比较,找到二者之间的差异。与学习与发展部门的同事合作,确定哪些员工采取了正确行为,哪些员工最需要获得帮助。随后,通过培训、互助或者指导计划将这些员工召集到一起,或者共同制定出一项相关计划。
帮助管理层获得反馈
优秀的培训师和管理人员很清楚,员工能力提高计划并不是每年一次的谈话,而是一个持续的过程。鼓励员工在全年中不断提供反馈,围绕能力培养展开讨论并将其作为团队定期面对面讨论的一部分。与你的学习与发展部门合作,让管理层对他们应如何对待职业发展对话有一个清晰的预期。
当然,这也能获取负面反馈,不管是来自内部客户还是外部客户。很多组织这方面做得很差或者根本不做。我们需要对这些负面反馈或者错误的发生进行更拓展的思考。是否存在一个能够从错误中学习的操作流程?是否让客户参与寻找解决方案?如果没有,你可以做吗?
与培训和发展部门负责人合作,评估管理层培训计划——培训计划能否让他们获得明确而实用的建议,让他们知道如何去做?你们能否合作设计一个流程,当他们提供负面反馈时采用?
企业越发重视客户体验,因为这是企业基业长青的关键。所以当我们发展员工能力时,也需要考虑更多关于客户的因素。我们都知道,制定一项以客户为中心的员工敬业度提升计划是一项重大任务。不管你处在什么阶段,我们都能为你提供帮助。