项目管理人员如何在企业中发挥更好的作用?下面是清华大学国际工程项目管理研究院的强茂山教授20分钟的访谈内容:
徐:强老师,项目管理和项目管理人才现在受到各个行业的广泛关注,为什么很多公司,包括大集团如惠普、神州数码等都对项目管理如此重视呢?
强:因为如今很多企业都认识到了项目运作的益处,很多企业已经实施了项目式管理模式。在这样的企业中,项目就是企业的利润中心,那项目经理自然就是决定性人物了。许多成功的跨国公司,比如微软、摩托罗拉、杜邦等都在采用项目管理方式运作。中国首先采用国际招标并实行项目管理的工程是鲁布革水电站,通过运用项目管理方式,缩短了工期,降低了造价,取得了明显经济效益。
徐:请问项目管理人才如何才能做好项目,为企业创造更大的效益呢?
强:那我就以项目为例来说明一下。这个问题应该是项目经理最关心的问题。只有做好项目,才会为公司创造效益,才能证明自己的能力。我认为,要做好项目,最首要的是要认知环境,也就是说要确定项目的目标和责任范围,它包括以下几点:
1、要弄清自己所面临的问题;
2、弄清这些问题所涉及的项目干系人;
3、弄清楚干系人在他(她)所承担的事情上要得到什么?
4、个人能力的SWOT(strong、weak、opportunity、threaten)分析:即分析自己的强项、弱项、机会和威胁,这样才能在从事项目管理过程中,发挥优势,减少弱势,更好的抓住机会,降低风险;
5、前面几点完成后,就可以把从事项目过程中的问题基本弄清楚了;
6、提出解决方案。所有问题弄清楚了,就要把各种系统、方法和人员结合在一起,确定每个部分所需要的时间和预算等;
第二、制定计划。将计划分成几部分,针对时间、预算和质量目标范围等各个环节制定合理的计划;
第三、确定角色,即职权分配。项目角色和职责在项目管理中必须明确,明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项工作只能有唯一的负责人(或小组)。职权分配不清晰,最终必然会影响项目目标的实现。
上面三点是项目的计划阶段,下面就是项目的实施阶段了。
实施过程中第一点需要注意的是:人员配备。某些人员企业内部可以提供,另外某些人员可能组织中没有或无法提供,这种情况就可以通过招聘来获得。为了不造成人员闲置,可将工作的次序进行适当调整,这样有利于降低项目的成本。
第二、团队建设。项目管理人才必须做好团队建设。团队建设的效果对项目的成败起到很大的作用,如果团队成员之间关系紧张,最终肯定会影响项目的实施。所以应尽早明确项目团队的方向、目标和任务,邀请团队成员积极参与解决问题和做出决策;积极放权,使成员进行自我管理和自我激励;增加项目团队成员的非工作沟通和交流的机会,如工作之余的聚会、郊游等,提高团队成员之间的了解和交流。
第三:考核与激励:绩效考核可以反映成员的实际能力以及对工作职位的适应程度。运用有关行为科学的理论和方法进行激励,对成员的需要予以满足或限制,可以激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,从而为实现项目目标服务。
第四:项目收尾。项目收尾是很重要的一个步骤。收尾阶段不应该因成功而洋洋得意,更不应该因成绩不够理想而垂头丧气,应该客观评价项目管理的现状,从中总结经验教训,得到学习和提高,并对未来提出更好的建议。以上是我对如何做好项目的几点建议。
徐:强老师,您刚谈了如何做好项目,我想对项目管理人员一定有很大帮助,那么您对企业的项目管理人员,如何发挥更大的价值,有没有什么忠告呢?
强:有。我去过很多企业,非常了解项目管理人员的心理,我觉得:
1、作为企业的项目管理人员,承载着企业的希望,希望你们要积极的去思考问题,思考自己所面临的竞争和压力,不要埋怨,不要消极的等待高层有所改变,而应该积极的去推动周围的人群,从而逐步影响到整个团队;
2、对自己要充满自信,相信自己所学的知识,相信自己的能力;
3、坚持不懈地学习,学习才可以得到不断向上的动力,否则可能不仅仅是停滞不前,而是很快会被淘汰!
4、最后,送大家一句话“用心的人,追求把事情做好;不用心的人,满足于把事情做完。”希望大家凡事都扎扎实实的从小做起,从我做起,从现在做起。相信大家必将为企业创造更多的利润,实现自己更大的社会价值。