Xcel能源公司以曾遭遇过这样的困惑。公司希望员工能够提出更多提高安全和效率的建议。公司设计了一套标准的建议系统,但员工参与的程度令人沮丧。很少有人提出意见,提出意见的人也很少能够得到及时的回馈。
原因是这个系统过于官僚,员工要提出建议之前,需要准备大量的文件,然后还要等上几个月的审核。因此,很少有建议能被推行,其部分原因就是负责审核的人根本就不对头。
为了解决这个问题,Xcel研发出一个新的系统:建议快捷。这是一个开放给所有员工使用的网络系统。公司通过高额奖励,鼓励员工设法为企业找出问题的解决之道,并得到公司的认同。
新系统的另一个优点是,加快了对员工构想的反馈能力。一旦员工在线发出了新的建议,会立刻受到主管的注意,并且能够看到建议的流向。运用新系统,74%建议能够在30天内得到反馈。如此提高了员工对系统的信任,因为反馈越快,员工越愿意再次参与。
另外,Xcel还翻新了奖励制度——积分制度。员工只要提出建议,就可以得到30点的积分;建议得到认可,还能得到额外的积分。如果员工的建议与公司特定目标有关,就能得到更多的积分奖励。积累的积分可以兑换礼品或是现金,最高可达1000美元。
这套系统经过几年的运用之后,得到多数员工的支持。2004年,员工提供的建议达7600个,并为公司省下1700万美元。
与此同时,“建议快捷”系统对Xcel的 企业文化 也有深远的影响。员工对企业的归属感提高了,会主动提出改善工作的方法,凝聚力也增加了。由于员工的实际参与,管理层开始了解到员工的想法,沟通效率随之提高。可以说是一举夺得。