全球企业每年针对学习 的支出十分庞大,学习 费用与 销售 费用的支出,已经俨然成为管理费用中最不能被忽略、最不得不重视、也最急迫需要被检讨成效的项目。我们在这里要说的是,企业进行学习 的实际效果,也有力有未逮的时候,企业不可以动辄将发生的管理问题,一股脑儿的留给学习 去解决。
企业该如何重新清楚定位学习 呢?学习 在管理上有哪些似是而非、模糊不清以及误用?
首先,让教育的归教育、学习 的归学习 。我们不能把教育和学习 混为一谈。所谓教育者,是人格特质与价值观的形成过程,它是一个极为漫长的成长蜕变阶段,它是国家教育、**教育、社会文化教育、学校教育、家庭教育、宗教教育与同侪教育等等的一个综合体。教育是累积多年的一套行为塑造过程,极为深远、极为绵长。从教育的影响产出端来看,更能洞悉它的影响力究竟在哪。教育的影响,在人格特质、价值观、态度与情操等较为隐性的职能条件。如果按照职能管理(competency management)的架构将人的职能划分为ASK三者(attitude态度、skill技能、knowledge知识),教育所及乃在于态度,最多是影响到未来对于学习技能或知识时的一种态度或习惯。而企业对于个人的学习 ,则没有这么长投资与等待收割的时间,事事须追求成本效益,追求投资收益,追求即学即用、解决问题,是在解决较为显性的职能条件技能与知识。想要穷尽职场数年的时间,去“教育教化”一个人,是无止境的沉重目标,是不切实际的,企业即使逐年编列再多的预算,也难以持续。企业倘要解决态度的问题,只能在晋用新人时多做缜密的筛选(直接接手好态度的员工),一旦报到上班,只能用纪律、规定、奖惩与激励制度去影响态度(也无法改变态度),而不是用学习 的手段来处理。过去有一家企业,因为组织士气低落,请我去给他们上一堂提升士气的课。我要求他们做两件事而不是上课:①检讨工作内容、修改考核激励制度;②举办一次竞赛活动或组织员工旅游一次。结果取得了惊人的效果。
其次,让管理的归管理、学习 的归学习 。许多企业将老、大、难的问题,交给学习 单位来解决,这又是一个牛头不对马嘴的因应措施。学习 不是惟一处理问题的手段,也不要因为找不到解决方案就“推卸责任式”的把问题推给学习 解决。依据某商业杂志对变革工具的分类,遇到管理问题至少有四大类的工具应该被选择运用。①文化工具:包括愿景、 企业文化 、组织氛围与公司制度规章规定等。②领导工具:管理影响力、内部沟通说明、共识倡导 营销 等。③权力工具:包括角色定位、控制系统、财务诱因与职位升迁等报告体系。④管理工具:战略规划、 绩效 评估、学习 、标准作业流程等等。也就是说,遇到管理上的问题,要先思索运用的工具该是什么,而且选择是非常多元的,不同问题要用不同工具来处理,有时甚至是交互运用、多管齐下的来灵活使用。所谓的学习 ,也只是众多得以运用的工具之一,不客气地说,还是比较不能立竿见影的工具。学习 本身就难以解决的问题,包括有 执行力 、纪律不彰、士气低落,道德操守等等。这里绝不是要低估学习 的重要性或是效果,只是要突显还有更多能使用的工具,如果单靠训练,效果会大打折扣。我主导过数以千计的策略管理项目,在项目过程中大家竭尽心力想出很多有价值的策略,野心勃勃冲劲十足的想要付诸实行,但是项目之后,其他相关激励性的管理配套措施,如果没有同步配合到位,到最后也一定是沦为雷声大雨点小,执行不了的下场。所以我常常说,进行学习 的之前与之后阶段,往往重要性优于学习 的当时,学习 之前一定要清楚学习 能够达到的目标,学习 规划细节与效果,讲师能够做到的极限是什么。例如,企业常常喜欢办大型的学习 (人数超过50人以上),那么学习 之前就必须认识到其效果有限,无法有太多的双向交流与互动,势必会忽略部分人员的参与和回馈,此时的学习 效果就像演说,最多就像倡导。学习 之后的追踪更是重要,学员结训后有无学以致用,有无改变原来的认知或作业方式,运用后有无修正检讨的必要,都是学习 计划或学习 单位的工作重点。但实务上,这些最重要的事前与事后关键点,却总是被忽略。
最后,让员工福利归员工福利、学习 的归学习 。从财务会计的归属角度来看,员工福利是总人事成本的一部分,而学习 ,则属与财务费用、管理费用的一环,甚至于有些公司更广泛的将其含盖于部分研发费用当中,它们本就是属性不同的东西。学习 绝不是员工福利的一部分。这是两个截然不同的概念,二者目的也大相径庭。许多公司或员工,喜欢把学习 视为员工福利的一环,误解为学习 的机会多,意味着公司的福利越好。许多机构喜欢运用学习 的名义,四处“交流考察”或是借机“游山玩水”,结束后提交一些见习或考察报告了事,最后还被人批评浪费资源、没有效果。员工福利是在法律规定的内与外,为照顾员工的身心,不计较事后成效下,量力而为的公司举措与企业责任。学习 则是管理工具的一环,为解决问题,讲求即学即用的一种投资。既为投资,就要追求效果与收益,漫长的“教育”投资,企业没有这种能力与预算;短中期成效的“学习 ”,讲求收益的行为,才是企业能力所及,也是有效果的有目标的。很多企业,稍遇不景气或成本紧缩,就来压缩学习 支出,就是因为其学习 是不能讲求回报的“非必要”支出所致。我也看到许多企业,耗费巨资,建立学习 部门、讲师群、学习 教室、训练学院、企业大学,等到看不到成效与回报时,又来大砍预算,这都是事前认知不清,浪费资源,然后事后虎头蛇尾的结果,而这种事情其实非常普遍。
我曾在一篇名为《良医治未病》的专文中提到,过去在**的阿里山以及在山东,都曾发生过火车出轨的不幸事件。前者由于驾驶员上车后忘记启动刹车系统,导致无法减速而出轨;后者则是由于驾驶员超速飞奔所导致。两个事件都造成不少的伤亡。而追究责任与惩处,然后加强倡导学习 之类的措施,都不足以根本解决人为疏失造成的错误,但如果运用比如自动启动的刹车系统或是自动限速的系统,就能从根本上防止问题的再发生。只要跳不开因为人而衍生的问题,就会因为人的生理条件、心理疏忽、情绪、怠惰而重复发生,许多根本解决问题、一劳永逸的方法,不是学习 ,而学习 只是补强之道。
这些年来,在追求学习 成效的要求下,随着学习 方式的多元发展,各种方式的学习 推陈出新,令人目不暇接。这本是好事一桩,但有些不好的,也极度夸大了该学习 的成果与影响力。除了传统的训练方式以外,新的学习 简单来说分为以下几种类别。
咨询式学习 。这种学习 以即学即作,即作即改,即改即用为特色,是省却耗费聘用顾问预算与时间,达成学习 与咨询顾问双重效果的学习 模式。更有甚者,结合软件工具的运用,使得结训后直接套用成工作程序的一部分,立竿见影很有效果。
体验式学习 。这种学习 强调双向、指导与体验式的学习,用在团队塑造、激励士气、突破思维习惯的瓶颈上很有帮助;包括国内外风行的教练、军训、拓展学习 、战斗营等等。
借鉴式学习 。这种学习 多用于团队角色的认识与自我发展方面,它运用多元的评估工具,结合许多应用 心理学 与性向类的分析,用各式量表与分析数据来统计推论,用这些结果来辅助教学。
成长式学习 。这种学习 的方式有很多种,包括网络学习、远程教学、课程函授或外派研修考察,多用于更长远的职业生涯规划与人才储备。
不管学习 的方式与技巧多么万紫千红,它都只是增强学习 成效的方法与技巧,只是管理的一种辅助手段。如果不与实际的业务或系统工具软件结合,不与公司的规章制度、预算管理、绩效考核连成一气,再怎么风光、再怎么叫好叫座的学习 ,最终还是曲终人散、三分钟热度。只有认清问题所在,找出正确的解决方案,用学习 增进认同与学习,不把所有难题都推给学习 ,才是永远的正道。 (作者系安元管理顾问有限公司董事CEO)