近年来,通用电气公司(GE)面临着严峻的商业挑战——公司2000亿美元的总市值只是以前的一半。然而,公司在一个方面却拥有巨大的优势,那就是公司辨识和培养领导者的方式,这一点已经被曾在通用电气公司工作过的大量首席执行官所证实。这一优势在很大程度上要归功于通用电气公司的组织学习计划,这些计划是在纽约克罗顿维尔(Crotonville)的一个组织学习设施中实施的,它也是美国历史最悠久的公司大学。随着企业日趋全球化,通用电气公司领导能力的开发发生了怎样的变化呢?通用电气公司是怎么采用技术手段教授领导力课程的呢?Facebook一代的大量涌入,会给公司领导力课程的讲授带来什么影响呢?通用电气公司行政发展副总裁和首席学习官苏珊·彼得斯(Susan Peters)在接受沃顿知识在线访谈时,谈到了这些问题,她将在6月16日的举办的“沃顿领导力研讨会”(Wharton Leadership Conference)上发表演讲。
以下内容为本次访谈的剪辑版本。
沃顿知识在线:你能给我们概述一下通用电气公司的组织学习情况吗?
苏珊·彼得斯:在通用电气公司,我们从事组织学习和能力开发的历史已经超过了60年。在纽约的克罗顿维尔,我们拥有美国历史最悠久的公司大学。通用电气公司是在20世纪50年代中期购买这个物业项目的,随后,我们开始在那里教授管理课程,那些课程的时间长达13周,我知道,这有点令人难以置信。当然,我们也在不断发展,今天,我们在那里教授的最长课程是3周。不过,说到教育,事实上,它已经深深植根于我们的 企业文化 之中了,而且已经成了我们公司企业文化的基本组成部分。
我概述一下我们从事的工作吧,我们有一个概括性的提法,我们将其称之为“通用电气全球学习”(GE Global Learning)计划。我们将这个计划分解为三个一揽子计划。第一个一揽子计划是“领导力”。第二个是“技能”,这是职责驱动型的一揽子计划,其中包括金融技能, 市场 营销 技能,等等。第三个一揽子计划是“企业”。我们在这个计划中试图传授的,是企业和行业所需的特定学识。你知道,从航空工业到卫生保健业,再到金融服务业,通用电气公司的业务涵盖很多行业,所以,我们必须讲授每个行业的特定知识。将这三个一揽子计划加在一起,再加上公司所有的其他学习 项目,通用电气公司每年用于学习和学习 的开销有10亿美元。
沃顿知识在线:你们如何界定领导力教学的目标呢?
彼得斯:我们领导力开发计划的使命是激励、联络和培养今天和明天的领导者,这就是我们的目标。我们希望通过他们在克罗顿维尔的经历完成这一目标。如果我们能让他们很好地学完克罗顿维尔的课程,就会产生巨大的多种效果。他们回去以后,很可能也会照此办理——也就是激励、联络和培养他们的下属,这样,他们的下属也可能有机会来纽约接受学习 。
沃顿知识在线:你们的主要受众都是谁呢?你们的领导能力开发是在组织的什么层次上展开的呢?公司提供的学习 是贯穿组织上下呢,还是只针对某个特定的群体?
彼得斯:我们的领导能力开发计划会贯穿整个组织。我们不妨来分解一下通用电气公司的人员构成。我们拥有29万名员工,近一半是专业人士,其他的是在工厂工作的普通工人。我们讨论的计划几乎全部都是针对我们的专业人士的,我们讨论的是15万员工,其中的一半在美国以外的地区工作。分布在世界各地的这15万专业人士就是我们的受众。
我们可以用台阶的比喻来说明通用电气公司的领导力学习计划。首先,我们有一套随选即用的课程,你可以通过自己的电脑每周7天、每日 24小时学习这些课程。我们在全公司范围内,为几家教学材料提供商给予了授权。我们需要确保他们提供的内容覆盖从管理技能到 项目管理 技能的广泛议题,此外,我们大量使用视频材料,大量使用可供下载学习的材料,等等。我们鼓励人们使用这些手段进行一次性学习,鼓励人们各取所需,也鼓励人们采用这些手段推出学习项目,借助这些手段学习课程。不过,我并不是说,这就是我们领导力学习的精髓了,它们只是学习的基础,可供人们随时取用。
下一个步骤由必要的技能构成。我们提供13种每个人每日 都会用到的领导力技能学习 ,其中包括表达技巧、项目管理技能等,人们还要学会一般财务知识,等等。这些课程是由克罗顿维尔的教职员管理的,不过,这些课程会提供给通用电气公司分布在全球各地的企业。这个过程是通过“TTT”——“学习 学习 师”(Train the Trainer)——的概念实现的。这些课程的完整性可以得到保障,因为克罗顿维尔的教职员会确保每个学习 师都经过学习 ,而且是合格的。
我们将下一步的课程称之为“基石课程”(cornerstone courses)。这是人们需要亲自来到通用电气公司教学设施的所在地,并在那里花时间学习的课程。这些课程的持续时间为一周,而且面向全球的企业。我们主要有四种关键课程。首先是“领导力基础课程”(Foundations of Leadership Course),这是为人们职业生涯的早期提供的课程,比如,开始工作的第一年到第三年期间。除此之外,还有“领导力开发课程”(Leadership Development Course)、“新经理发展课程”(New Manager Development Course)以及“高级经理课程”(Advanced Manager Course)。这些课程可以跨越你职业生涯中10年的时间,所以,你每隔一年或者每隔三年就能学习一门课程。
接下来,我们还提供行政官级别的学习 课程。这些课程持续三周的时间,而且都是在克罗顿维尔讲授的,其中包括“经理发展课程”(Manager Development Course,简称MDC)、“ 企业管理 课程”(Business Management Course,简称BMC)以及“执行官发展课程”(Executive Development Course,简称EDC)。从20世纪60年代开始,通用电气公司就开始提供名为“MDC”、“BMC”和“EDC”的课程教学了,所以说,它们是很有历史的课程,而且也是公司内部的知名品牌。
我们提供的最后一个课程是面向团队的。所以说,我们提供的领导力课程涵盖了公司所有层次的每个人。
沃顿知识在线:当你们沿着学习 课程“拾级而上”的时候,你们看到的是什么样的数字呢?你们是从15万专业人士的学习 开始的,你能告诉我这是一种什么样的规模吗?
彼得斯:参加随选即用学习计划的人数每年都不一样。你会发现,每年有5万到6万员工参加某些随选即用课程的学习。每年学习必要技能课程的有35,000人。在其他人中,每年大约有9,000人会来亲自到通用电气公司教学设施所在地学习有关课程。他们会飞到纽约的克罗顿维尔,或者德国的慕尼黑,或者中国的上海等任何我们提供课程教学的地方去学习。
沃顿知识在线:毫无疑问,克罗顿维尔已经非常知名了。正如你刚才谈到的,自20世纪50年代以来,这里一直是通用电气公司教育活动的中心。那么,通用电气公司在全球范围内开设的,专门用于组织学习的其他中心还有多少呢?
彼得斯:我们利用了公司在中国的上海,德国的慕尼黑和印度的班加罗尔设有全球研发中心的优势,所以,我们经常在这些地方教学,你可以说,它们已经成了我们“远离故土的家园”。除了在慕尼黑、上海和班加罗尔讲授很多克罗顿维尔管理学院的领导力课程之外,我们也在世界的其他地方讲授这些课程。在这些地方,教学活动常常是在一家酒店里进行的。纽约的克罗顿维尔教学设施是唯一拥有住宿条件的教学场所。这个物业项目有188个房间。在其他地方,我们会在当地的酒店为学员提供学习 课程。
沃顿知识在线:听你谈到通用电气公司组织学习的全球性特色的确很有意思。当你们为领导力学习 开发教学内容的时候,你们是否从中发现文化背景的差异了呢?换句话说,在翻译的过程中,是否会丢失某些东西呢?在世界的不同地方,你们会使用同样的教学内容吗?
彼得斯:首先,我们设计以及更新课程的工作,是由一个全球性的团队来完成的。这个团队通常会在克罗顿维尔或者慕尼黑聚会,最近,课程的设计和重新设计的工作是在班加罗尔完成的。通常情况下,他们的工作是课程的重新设计,你必须要不断调整这些课程,以确保它们能将最新内容和最新课程纳入进来。所以,他们的这项工作是以汇集全球各地企业的意见开始的。
其次,我们会在这个团队中计划 来自慕尼黑总部的人员,负责管理欧洲、中东地区以及非洲的课程设计工作,此外,这个团队还有来自新德里总部的人员,负责管理亚太地区的课程设计工作。他们的职责是确保讲授的课程内容要符合当地的环境,确保课程以符合当地文化背景的方式讲授。我们认为,领导力的精要在世界各地都是一样的,所以,我们不会改变这些课程的基本原则和基本内容。但是,因为教学中总会涉及到文化方面的问题,所以,(在这个团队中)来自各地的领导者要将文化问题纳入课程设计的考量。
沃顿知识在线:你们在领导能力开发的活动中,采用技术手段的程度如何呢?你们的感受是什么呢?这些手段的利弊如何?
彼得斯:回答这个问题涉及到两个方面。一方面,我们认为,我们教学中的一个环节始终要面对面地进行,因此,在这部分教学活动中,技术手段采用得较少。我并不怀疑,将来我们可能会发展到只采用技术手段学习,也就是“网络化学习”的程度。不过,我们确信,只有当人们聚在一起的时候,“激励、联络和培养”领导者的努力才会发挥实质性的作用。当人们聚集到一起的时候,不同职能和不同地区的人们之间,能分享大量的信息。我们来看看在克罗顿维尔讲授的一个课程的情况,学习这个课程的人有40%甚至50%都来自美国以外,他们来自很多企业和很多行业,而且涵盖多种职责。
另一方面,在组织学习的过程中,我们也确实在努力引入和利用技术手段。就像我刚才说到的,我们有随选即用的教学材料共人们使用,同时,我们还鼓励人们下载“播客”(podcast)以及人们可以随时取用并能在汽车里收听的其他形式的学习材料。其中的有些材料只是告诉人们:现在都有什么学习材料,如何使用这些材料,以及如何让学习成为每个人日常生活的一部分。
我们在克罗顿维尔的教学设施中也引入了几个技术工具,这些工具很有帮助。我们采用了“网真”(TelePresence)(也称为“远程呈现”)系统,这个系统能让地球另一端的领导者实时授课。此外,我们还建立了虚拟“协作室”(collaboration room),这个系统可以让人们与克罗顿维尔的团队同步工作,这种协作室在全球各地的设置方式都是一样的。当人们来到克罗顿维尔参加学习 时,当人们学习课程时,我们鼓励他们学习新工具并使用新工具,为了达到这个目的,我们要求他们用自己的笔记本电脑,通过“网讯”(Webex)或者“网络视频”(WebCams)提交报告,这样,他们不但在学习期间可以轻松使用这些工具,而且当他们回去以后,也能在自己的企业里自如运用这些工具了。
我们也采用了Kindle电子阅读器。人们在教学区可以在便携设备上通过触摸屏阅读全球的报纸,他们在我们的教学楼大厅休息的时候,就能阅读《中国时报》(China Daily Times)。很多这类实例表明,现在,这些工具已经成了我们生活中的一部分,人们学习的不仅仅是领导力,而且也包括这些新技术手段的使用方法。
沃顿知识在线:你们在团队学习上的策略是什么呢?
彼得斯:这是一个我们深感自豪的课程。我们是在2006年春季启动这个项目的,并在当年对这个项目进行了试验。这是通用电气公司首次推出高层领导团队学习 项目。我的意思是说,一个损益单位的总经理及其整个团队都要接受学习 。这是一个为期一周的课程,我们将其称之为“LIG”,这个缩写是指“领导力”(Leadership)、“创新”(Innovation)以及“增长”(Growth)。这个课程主要是让团队花时间了解目前的环境和有关企业的议题,让他们为自己企业的增长制定发展战略,这是他们真实的三年战略。就企业团队制定自己的战略而言,这个课程确实是个“推进器”。
那么,这个课程的内容是什么呢?我们最初推出这个项目的2006年、2007年和2008年,主要关注的是市场细分、创新和建立关联市场等议题。而现在,我们为这些团队构建的课程内容,更多的考虑到了今天的环境。我们现在专注于“近期预测”、“情境规划”以及“周边观察”等主题。当然,我们的课程中一直有创新和全球化的内容,我们一直在讲授领导力的内容。这可以让人们从全球领导者的思考中得到最新的思想。完成学习之后,他们的思想会形成突破,他们会提出这样的问题:“我们怎么才能把它们应用到我们的环境中去呢?在接下来的一年、两年和三年的时间里,我们希望自己发展到什么程度呢?”因为他们是作为一个领导者团队来学习的,所以,我们发现,这个项目非常有效力。
沃顿知识在线:你刚才谈到,在通用电气公司,每年用于组织学习的花费大约是10亿美元。那么,你们怎么测算投资回报呢?
彼得斯:公司领导团队笃信不疑的是,组织学习以及我们在组织学习方面所付出的努力、投入的时间、金钱和资源,一定会得到回报,在这样的环境中工作让我兴奋不已,而且也是我的荣幸。所以,我把自己的时间投入到了为了激励、联络和培养领导者而开发课程和开发教学内容上面,而不是计算我们是否可以从中得到报偿。
现在,我们确信,我们确实也得到了回报,因为我们的企业在不断增长和发展。我们会跟踪某些课程的效能,在 经理人 来克罗顿维尔学习之前和之后,我们都会和他们一起做大量的工作。我们会根据经理人对自己感受的期望为他们搭建舞台,当他们正值学习中间以及完成学习之后,我们希望参加学习 的经理人很清楚自己学到了什么,并能根据自己学到的东西得到回报。不过,我们不会反复考虑:“我们完成特定财务目标了吗?我们完成投资回报率目标了吗?”
沃顿知识在线:在互联网和社交媒体环境中长大的一代新人——无论把他们称为“Y世代”(Gen Y),还是别的什么——正在进入职场。当这些年轻人进入通用电气公司时,你们会从某些方面改变学习的方式吗?你怎么看待通用电气公司组织学习的发展过程?
彼得斯:我确实觉得“千禧世代”(Millennial)(千禧世代是人口统计学家用来描述出生于1980到2000年的一代年轻人,媒体称他们为“Y世代”。——译者注)为组织学习带来了不同的视角。我们刚才说到,我们在技术手段和工具的使用方面一直在发展,比如,播客的使用,这种技术能让人们将学习内容下载到MP3播放器或者他们使用的其他工具上,尽管他们可能会亲身来到克罗顿维尔或者去上海或者其他地方学习。我们现在采用的一种方式就是,广泛询问他们想要什么。
举例来说,一年前,我们重新设计了“领导力基础”课程,这次重新设计就采纳了千禧世代的建议,他们就是学习这个课程的那些20多岁的年轻人。在课程内容以及课程传送方法和途径两方面,我们都会大量听取受众的建议。当我们重新设计课程时,也会切实采纳他们的建议和成果。我们会不断问他们,他们希望哪些东西更多些,哪些可以更少些……每门课的每位演讲者都会被评估和评级,以便我们弄清人们的取向和即时观点。如果某些课程长时间偏离那个年龄段员工的需要,我们就能通过这种方式了解情况,并听取他们的反馈意见。
此外,我们在克罗顿维尔也进行了某些变革
。比如,我们更新了分解会议室(breakout room),以便引入更多的技术手段,而不再采用活动挂图。现在,一切都可以在线完成了——我们创建了一个类似于Facebook那样的内部平台,人们可以在这个平台上建群。同一班的员工在学习课程之前以及学习期间就可以据此互动了,此外,他们也可以在这个平台上进行课程讨论。如果你现在走进分解会议室,你会看到,那里的很多技术手段和屏幕都有了更重要的作用,白色书写板可以联通全球。这是一个持续进行的投资,而且投入颇为可观,不过,它们确实反映了千禧世代员工的期望。