适当“停工” 如何事半功倍？

 

    对于许多现代员工来说，“停工”不是一件容易的事。如今，智能手机、笔记本电脑和全球化企业一起24小时运转，以协调世界各地员工的工作时间。在这样一个时代，把工作完全留在办公室似乎已经成了天方夜谭。然而，我们仍然有必要在工作与休息之间划出一定的界限，留出时间陪伴家人与朋友、外出活动或是做做白日梦，这对提高工作效率、激发创造力和维持身心健康都有重要意义。

 

    首先，适当停工能提高工作效率。面对沉重的工作负担和没完没了的“待办事项”，我们往往会觉得这不是休息的时候，一味埋头苦干。但是工作太卖力、全无休息反而会影响我们的集中力和工作效率。波士顿咨询公司（BCG）通过实验发现，强制员工休息或延长休息时间能提高生产效率。另有研究表明，短时间停工，例如在下午打个盹，能恢复精力与集中力。此外，花一点时间跳出细节、认清大局，能帮助我们更好地理解当前任务的目的，找出优先项。托尼。施沃茨（Tony Schwartz）指出，“高度集中与间歇性放松交替进行，人的工作表现最好、效率最高。”

 

    第二，有计划或随机地停工也能激发创造力。3M公司以创新能力著称，为了保持创造力“发动机”高速运转，3M早在1948年就发明了“15%时间”制度——给员工15%的停工期做自己的事情。这一制度被后来许多公司所效仿，谷歌就是其中之一。约拿-莱勒（Jonah Lehrer）曾在《纽约客》上撰文赞扬做白日梦的好处。在他的著作《想象》中，莱勒专门指出适当停工对解决问题必不可少：“人们往往认为，解决一个难题最好的办法就是坚持不懈地努力，但大脑长时间处于这种高度紧张的状态会造成副作用，即难以生成创造性联系，而这种联系正是做出突破的关键。”

 

    最后，适当停工能显著提高身心健康并改善我们的人际关系。有研究发现，卸下工作休息一段时间后，员工患冠心病等严重疾病的几率会降低。维克多。李普曼（VictorLipman）在《福布斯》发表的文章称午间运动有助减少工作压力。约翰此前也曾撰文指出，阅读六分钟就能减少68%的压力。在《意志力》一书中，约翰-提尔尼（JohnTierney）和罗恩-鲍美斯特（RonBaumeister）提出午休能恢复意志力，并提高下午工作中的判断力和决策力。此外，我们以前也曾写到，短期停工对个人生活的帮助：彻底放下工作，关注配偶、家庭或朋友对你的个人生活有益无害。因此，适当停工对身心健康和人际交往都有极其重要的意义。

 

    那么，如何更好地利用停工期呢？这里有几条小窍门，或许会为你提供帮助。

 

    制定明确的时间计划 ：像计划工作会议一样计划休息时间，并严格遵守。每周有几个晚上或一两天不工作，每年抽出几周休假，这些时间都要预先计划 好。彻底放下工作，严格遵守停工期的计划 。

 

    当你需要休息的时候，给自己专门的停工时间。谷歌总部都设有游戏室和按摩房；约翰曾经工作的一家公司设有电子游戏机、内部咖啡馆和风景优美的步道。如果你被一个问题给困住了，心情沮丧，或仅仅是坐累了，那就休息十分钟，走动走动、读读闲书，或者和朋友一起喝杯咖啡，放松你的头脑。

 

    关掉手机：随时处于连线状态（例如使用手机）会造成很大压力。有可能的话，就把笔记本电脑留在办公室。准备两部手机，一部工作用，一部私人用；回到家里就把工作手机留在包里，度假的时候则把工作手机锁在酒店的保险柜里。如果工作要求你必须随时待命，就在脑子里“关机，”直到手机真响了再进入“开机”状态。设法在工作和私生活之间划下明确的界限。

 

    清空内存：在《搞定》（Getting Things Done）一书中，大卫-艾伦把我们的头脑比作电脑，脑子里始终惦记着工作任务相当于耗尽电脑内存，因为我们的短期记忆容量是有限的。所以，带着满脑子事情工作会导致你时时想起还有哪些任务尚未完成，因而分散注意力。比较好的办法是把待办事项列成一张井井有条的清单，将脑子里的内容转移到不同的实体文件夹里。有条理能帮助你放下焦虑，轻松享受停工期。

 

    建立固定程序：科学家们早就发现，把日常活动变成固定的程序有助于改善睡眠。许多专业人士都有一套进入工作状态的固定程序，恐怖小说之王斯蒂芬-金就是一例。固定的程序和步骤会向你的大脑发出信号，让大脑知道应该在什么时候开始工作、什么时候放下工作、什么时候静思、什么时候和家人共度美好时光。

 

    在这个全天候工作的时代，挤出时间“停工”可能很困难，但这种忙碌喧嚣的大环境更要求21世纪的知识型员工学会在适当的时候停工。无视Facebook和私人邮件专心工作固然重要，时不时地放下工作、为生活创造空间也至关重要。