办公桌上专心做工作，突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你，你有事要告诉某个同事，或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候，不要着急抓起电话或是发送邮件，你可以把要对那位同事说的事情写下来，或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方，让你不至于忘记。然后，你要赶紧回过头继续做手头上现有的工作，等这个工作告一段落，再去处理刚刚记录下来的两件事。
高效时间管理法则4、学习经常说NO
你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙，而这件事又并不是你优先要做的，那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。
高效时间管理法则5、尽可能分配任务
我们常常觉得自己什么都能自己干，或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想，因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗？赶紧把这个想法抛弃吧！
高效时间管理法则6、不要事事必须完美
有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，会让你的速度减慢很多，还会给你的工作和生活带来不必要的压力。
你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。
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