美国著名的商业技术作家MindaZetlin认为管理劳动力,尤其是面对移动办公的需要,无论任何行业都有5件事现在必须着手做。
1、建立BYOD(Bring your own devices)政策
BYOD就是"带你自己的设备",这一趋势已经在大公司中被普及。没错,你希望员工带自己的设备上班。调查表明,也许你已经注意到,员工在移动设备上会做更多工作。最近由全球无线提供商iPass做了一项研究,移动性质的员工,由于极好的移动性能的提供,他们一般每周在线时间超过20小时。如果你没有BYOD政策,员工还是会使用他们的设备来工作,无论你是否想让他们如此。
2、保护你的数据
在BYOD的首要要求之一,就是如果移动设备被窃或者丢失,应该有能力远程消除移动设备上的所有数据。否则,如果你的手机到了别人的口袋,或者遗忘在酒吧中,所有事情,从你的产品设计到平衡业务账户都将变成公众信息,苹果公司就发生过两次这样著名的事件。
按照iPass的报告,远程涂抹数据能力是"IT安全的守则"。然后在调查中只有55%的员工承认自己的公司有这样的要求,你的公司有这样的要求吗?
3、使政策容易遵守
你的BYOD政策的一个重要特点是员工执行起来非常容易,不痛苦。反之,员工就会绕过这些政策。在iPass的调查中,24%的智能手机用户和35%的平板电脑用户,会在非认可的工作场地,通过移动设备进入公司的信息。造成这个的原因多数是因为他们需要很多进行工作,而利用IT系统来进入要花很长时间。必须这样的安全风险,需要确定员工使用他们之前,他们有安全的,一站式服务的手机访问你公司的系统。
4、确定你的内部系统在移动世界是有用的
你知道你需要你网站的移动版本,或者APP,方便你的客户可以在任何地方快捷、方便地使用。这对你的内部入口和系统也是同样的。这不仅会方便员工容易地做好工作,也避免了让员工借别人计算机带来的风险。你愿意让你的 销售 代表用你认可安装了反病毒软件的平板电脑进入你内部的财务系统,还是愿意他们在你客户办公室的计算机上进行远程登录呢?
5、考虑重新设计你的工作场所
这儿有个问题会让你眼前一亮。如果你的员工都移动办公了,他们还再需要固定的工作场所吗?一些公司已经完全移动化了,他们让他们的员工在智能手机、平板电脑、笔记本电脑上做任何事情,消除了格子间和办公桌。
更流畅的办公环境的特点是,当员工因项目需要,就可以坐在一起短暂工作,之后就消除。一起开始成为一个更无缝的流程。员工可以了解公司的其他每个人,而不是那些碰巧坐在自己附近的。
当移动互联时代的来临,它将极大的改变我们的生活和工作的方式,如果你看见了这一趋势,却不愿意积极思考来顺从这一趋势,你失去的不仅是市场,也会失去你的员工。