《搜索》揭“二秘”职场生存术

    陈凯歌执导的新片《搜索》将于7月6日在全国公映。该片云集了高圆圆、王学圻、陈红(微博)、姚晨、赵又廷等明星联袂主演，讲述了由一个公车让座事件引起的一连串蝴蝶效应。影片近日举行了几场点映，令人意外的是，在众多明星主演的光环下，片中饰演王学圻“二秘”的新人陈燃脱颖而出，成功上位成令观众印象最深的角色之一。

    新人陈燃再与名导合作借陈凯歌“上位”成功

    虽然陈燃还是个名不见经传的新人，但出道不久的她其实早已和周润发、李连杰(微博)等众多巨星合作过。此次在《搜索》中，陈燃再次被名导陈凯歌看中，成为《搜索》中最关键也是最神秘的角色之一。陈燃透露，她在片中饰演的唐小华是王学圻身边的“二秘”，“高圆圆的角色是一秘，我比她年轻一点，老板对她更亲近，我对老板来说更像是女儿。”

    陈凯歌的电影一向喜欢使用已经成名的大明星，而新人陈燃却凭借天真无邪的笑容获得了陈凯歌的青睐，“我第一次见他的时候就很自然的乐了，导演就觉得我没有把他当外人。他觉得很多国外演员说话做事都很放得开，他也是用这种方式来调教我。”陈燃透露，影片拍摄时陈凯歌对她的表演很下功夫，虽然辛苦却受益匪浅。陈燃笑称，拍摄《搜索》让她赚大发了，“能参与那么好的电影，还能学到那么多东西，可以说真是借凯歌导演‘上位’了。”

    陈燃演绎职场步步惊心“二秘”成格子间上位典范

    电影中，一心想上位成的唐小华有意无意的使高圆圆的让座事件发展得越发不可控制，最后成功取代高圆圆成为一秘。陈燃认为，片中的唐小华虽然有些自私，但实际上她的心态和很多希望得到认可的职场新人相似，“其实在这个过程中她没有刻意地使用很多心机，就是直观地、本能地甚至是真诚地作出反应，做事没有考虑后果。”陈凯歌导演曾表示，希望通过《搜索》表现出时下80末、90初人群的生活状态，而陈燃饰演的“二秘”唐小华正是其中的一个缩影。

    陈燃透露，拍摄时她也会和导演陈凯歌讨论，为唐小华设计一些特别接地气的细节，“比如讨老板王学圻欢心，就会多做他喜欢的事儿，了解他喜欢喝什么咖啡吃什么点心，多做一些让老板开心的小动作。”陈燃认为，电影中“二秘”唐小华的职场表现其实可以总结出一套格子间上位指南，“她在职场中很有分寸感，懂得见什么人说什么话，也不是特别令人讨厌的那种，还是有很多值得借鉴参考的部分。”

    人总站在自己的角度看问题，永远看不清问题的全部，每一个故事都会有属于它的死角，就好像员工看自己的老板，会觉得他难相处，可说不定老板也有自己的故事呢。员工可以尝试以下几点：

    1.专业能力首先要熟悉工作，掌握工作规律，熟悉工作方法，了解对象，了解自己，工作自如。秘书主要应当熟悉会务、文书、查办、信访、接待、收集信息等专业。

    2.理解和领会能力日常工作中办公室秘书一方面要接受领导的指示，另一方面也要同具体的工作对象打交道。要达到预期的目的，就必须准确、快速地领会领导交代的意图。同时也要准确无误地听懂、摸清办事对象的想法。理解和领会能力的高低直接决定了秘书的办事水平。

    3.分析和驾驭能力秘书常常面对千头万绪、繁杂紧迫的情况，需要把事务迅速归纳、梳理出头绪，分清轻重缓急、难易远近，驾轻就熟地把事情分别办理得清楚顺当，有条不紊。

    4.应变能力秘书面临的各种事务常常瞬息万变，不断发展。有些办事的计划、预案和想象，常常会与现实不大相符，甚至大相径庭，把预定方案完全打乱。这就需要秘书临机不乱，沉着镇定，原则不变，迅速抉择，灵活处置，达到预期目的。

    5.交际能力交际能力是处理好人际关系的重要因素。秘书要在不违纪和不泄密的前提下努力搞好同上下左右各方面的人际关系，的确有一定的难度，但是必须明确，善于交际，使人容易接近，容易被人信赖，办事成功率就高，速度就快，反之则不然。谭小芳老师认为，交际能力也反映出一个人的思想性格修养，大多为人称道的秘书人际关系都是很好的。

    6.语言能力说话能力与办事的成功率有直接的关系。上传下达、接待来客、来访、洽谈工作等等，都离不开说话，会说话是办事成功的一个基本条件，也是处理好各种关系的一个基本条件。会说话的标准大致是口齿清楚、礼貌温和、达意准确、明快条理、繁简得当、态度诚恳。同时还要有点说话的艺术：感染力、说服力、风度、礼貌、机警、幽默等等。要明确认识到语言能力是办事成败的一个重要因素，通过说话可以把各种事情办得利利落落

    谭小芳老师发现，在很多中国企业里，秘书都是年轻靓丽的，年龄大点就要转行，将秘书当做一辈子职业的很少。国外的情况又是如何？ 人力资源 专家谭小芳谈道：“在欧美，秘书是一个具有严格素质要求的职业。总裁或是高级部门经理的秘书职位，大多是由一些40多岁、有教养、有经验的职业 女性 在支撑，她们的特殊地位，足以令部门经理和公司其他员工尊敬。

    除了一般的文字、外语、计算机技能之外，她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。她们在企业中虽只是执行者，却在企业的正常运营中扮演了不容忽视的角色。”据说，比尔·盖茨的第二任女秘书上任时已40多岁，还是4个孩子的母亲，但她用成熟女性的缜密与周到，把微软打理得井井有条，赢得了盖茨的器重和员工的尊重。