有一个小故事,某企业的一个老板经常喜欢找一个小伙子聊天。每次聊完,老板都很兴奋,不停地夸小伙子不错,很有水平。于是别人就很奇怪,就问这个小伙子,“你到底做了什么,使得这个老板这么认可你?”小伙子笑了笑说,“其实我什么都没有说,我只不过一直听他说话,直到他说,‘好了我们今天就聊到这里吧’。”
沟通就是这么简单,有时候真的是这样,你只需要听到底,偶尔给予期待的眼神和适当前倾的动作,就能鼓励一个人把自己想说的话全部说出来,就能达到沟通的目的。在管理中,很多中层干部并不注意这一点,总是喜欢教导,喜欢夸夸其谈,甚至随意批评,却忽略了倾听。
分享一个案例:
王经理是一家鞋业公司的 人力资源 经理,王经理的性格比较外向,善于言谈,喜欢控制局面,和人交流的时候比较强势,尤其是在和下属沟通的时候,更是如此。一天,王经理想找 绩效 薪酬 专员胡明沟通最近公司绩效考核开展情况。
“胡明,公司推行绩效考核已经半年了,你认为我们目前推行的效果好不好?”王经理开门见山地问道。“王经理,最近绩效考核推行得不好,您也是知道的。关于这个事情我也向您汇报了几次。主要问题还是直线经理不执行,每次考核的时候的都要多次催促才能打分。他们是在消极抵抗公司的考核政策,认为考核是在扣他们的分。”
“好了,胡明,别说了,这个道理我比你懂。我在这个行业里干了10年多,各种考核状况我也见得多了。你不要跟我说理由,我有解决办法。每次都是这样,每次问你这个问题,你都给讲一堆理由。其实,绩效考核的目的并不是为了扣分,而是帮助公司落实战略。必须把这个工作上升到战略层面,让各级管理者从战略层面看问题。先理解公司的战略方向,然后在这个方向的指引下梳理自己的工作,并把工作于战略结合,只有这样,大家才能真正认识考核的价值。”王经理开始了指导工作。
“我认为现在的问题是,大家并没有真正理解公司的考核导向,而是按照老的思想来做考核,认为所谓考核就是填填表,打打分,最后把考核结果和每个月的绩效工资挂钩。所以大家会认为考核是扣钱的工具,当大家的思想停留在这个层面的时候,大家就会认为考核是在扣分,是在罚钱。是不是这样?我还要问你,你是怎么看待考核的?你是不是也是这样认为的。你不说我也知道你是怎么想的。如果连你也这样想,你认为你能说服大家吗?”王经理越说越激动。
胡明有点坐不住了。开始反驳王经理,“王经理,不是这样的,我不是这么认为的,我也知道考核是落实公司战略的工具,可问题是,大家不这么认为。”“不要把责任推到别人身上,你凭什么说大家不这么想,你分析原因了吗?大家为什么会这么想?是不是我们在推进的时候,没有宣导到位?我看这是问题的根本原因。”看到王经理这么说,胡明沉默了。一场关于绩效的沟通就这么结束了,问题的原因还是没有分析清楚,如何解决的思路还是没有找到。
回到办公室,胡明郁闷地想,“王经理不就是经验比我丰富点,不就是站的层面比我高点,但也不至于什么都是他对,如果这样的话,还要我们这些人干什么?每次都不听人家解释,只知道自己说过瘾,有意思吗?如果再这样下去,自己要好好思考一下,是否还有继续留在这里的必要。”
带着郁闷的情绪,他和同在一个办公室的学习 发展专员刘文聊了起来。“小刘,你觉得王经理怎么样?他对我们的工作有指导吗?我总感觉我们和他是在两个频道上,始终没有产生共鸣。你是怎么看的?”“呵呵,胡明,王经理的沟通风格你又不是不知道,他是一个喜欢说多于听的人。每次我和他沟通的时候,都是他说得多,我听得少。原本我有很多想法想和他沟通的,结果,到了现场,情况就变了,慢慢地,就会变成他一个人的表演,他会和你扯一些不着边际的话,喜欢拿他过去的经验教育你,你只要没有做到他认为的样子,他就会认为是你出了问题。”刘文说道。
“是啊,我也是这个感觉,我感觉他有点理想主义,总是喜欢拿过去的经验来开展工作。没错,他的经验丰富的确比我们丰富,理论知识非常多,也在几个大企业做过,见识过很多东西。但这并不代表他的经验就是对的,也并不代表他的经验对我们公司就是适用的。”胡明说。
“胡明,我有一个建议,看看这样行不行?我之前也经常碰到你这样的问题,每次和他沟通的时候,都是被他教育一番,最后却得不到任何有价值的信息。后来,我做了一个调整,是这样的,我每次找他沟通的时候,都会和他约定,请他在没有听完整之前不要做评论。在我讲完之后,我来征求他的意见,如果他同意,则完成沟通,如果不同意,我请他指出具体是在哪一点或哪几点有问题,当他指出来之后,我再继续阐述我的想法,把他的疑虑逐个打消。就这样,我逐渐在沟通中占据了主动权。我的想法也逐渐地得到了他的认可。你下次和他沟通的时候也可以试一下这个做法,说不定可以解决你的问题。”
“不过,这样做的话,需要提前做大量准备,需要把问题界定清楚,比如绩效推行这个工作,目前存在的问题到底是什么?需要具体描述,并且把范围界定清楚,不能笼统地说直线经理的观念跟不上,直线经理抵抗之类的话。问题解决界定清楚了,别急于往下走,先拿这个问题和王经理确认,问问他是怎么看待这个问题的?是否有不同意见和补充,如果有,那么请他进行具体指导,这个时候他的讲话就不是泛泛而谈了,而是被你框定在一个范围里面了。接下来,我们可以进入下一个环节,接下来,你就可以分析造成这个问题的原因,可以从几个方面来讲,先讲大的方面,再逐个展开,一步一步分析,每分析完一个环节,你就和王经理确认,听取他的意见。分析完原因之后,你可以往下走,第三个环节就是,针对每个原因,你的措施是什么,你准备怎么干?这样做的好处和坏处分别是什么?你要阐述清楚。”
“记住,每讲完一部分,你都要和王经理确认,征求他的意见。当所有这些工作做完以后,你还有一个非常重要的工作要做,就是和王经理确认他要提供的帮助,在绩效推行中他应该扮演的角色。这很重要,因为你的每一步工作都需要和各级直线经理进行互动,而实际执行的时候,做事情容易,改变人的思想难。因此,你需要王经理在该出现的时候出现,该说话的时候说话,王经理需要说什么,做什么,这些东西都是你要为他设计的。好了。这些都是我给你的意见,和王经理沟通需要把事情考虑周全细致,否则,你很容易就被他的思路带走了。”刘文洋洋洒洒说了一大堆,听得胡明眼睛都直了。
“原来一个小小的沟通里面,居然有这么多的道道,我怎么没想到。刘文,还是你厉害,我说怎么每次看到你和王经理沟通都那么顺利,原来你是有招的。今天你给我打开了一扇门,我有点感觉了。你刚才说的我都记下来了,我梳理一下,作为和王经理沟通的提纲,我想,我也可以做到和你一样,和王经理保持高效的沟通。”
“其实,我发现,这里面是一个角色定位的问题的,我以前都是把自己定位在一个办事员的角色,什么事情都去找王经理请示,还没想好就找他沟通,那么,显然自己是被动的,很容易被王经理的思路带跑了。今天,听了你的做法,我深受启发,以后,每次和王经理沟通的时候,都要做好大量的准备,前前后后想周全了,这样,就能和王经理进行互动了。谢谢你,我现在就梳理。”