业务团队建设落后,业务流程不规范是众多厂家面对的诟病,严重影响市场的健康发展,给公司品牌形象带来一定的负面影响。看一个企业品牌建设,从业务人员的职业素质和业务流程就能看出来!在产品同质化的今天,企业的核心竞争力往往体现在业务人员身上,加强业务团队建设,也是企业品牌化的重要组成部分。
我最近有一个案例与大家分享一下:企业A是省内该行业的龙头企业,因此行业发展整体比较滞后,业务团队建设比较落后,更谈不上业务流程了。我最近刚从公司直营渠道调离出来,负责经销渠道。我去市场C前没有事先通知当地区域经理A,我打电话问他:“你在那?”对方犹豫了一下,说在城市D。我说:“我也在城市D,你过来吧,我宾馆开好了,一块住吧。”对方沉默了一下,回答:“我刚才没有说清,我在城市D下面县城,我尽快往这起赶。”不赶不要紧,赶了一天,第二天,我问他:“你到底在不在城市D?”他说在,我没有再问下去。我心里清楚,我已经差觉到了什么。
第二次,我连续打区域经理A电话,打不通,电话不是在通话中,就是关机。一直坚持了三天。后来,对方终于回了过来,问业务上的事,我劈头就问:“你前三天电话怎么回事,你不知道电话不通,影响多少业务工作,客户电话你怎么办?”对方推辞说电话丢了,号刚补过来。我直接揭老底,“你不要骗我了,电话真丢了吗,你是不是回家了,实话给你说城市D客户对你很有意见!”对方继续狡辩:“你不要信他的话,他对谁都是这样的。”我接道:“是吗,不至一个客户这样说啊,别的客户对你印象都不好,不要说了,罚你500元吧,长个记性!”对方无语回答。
又过了几天,我打电话区域经理A,电话又打不通,连接几天都是这样。我感觉出事了,电话联系我的上级说区域经理A有问题,估计失踪了。上级有点受不了了,“坏事了,他还欠我4000元呢,欠老总700多。”后来经查,此区域经理经常与客户混吃喝,到处借钱,且身上始终没钱,此人的素质现在笔友明白了吧。
可想而知,如果此人再这样下去,市场会是一个什么样子,公司的形象客户会怎么想。为什么公司就没有正规的业务流程去规范业务人员的行为?为什么没有业务工具来监控业务人员的行踪?长此一往,会严重透支公司的市场地位和品牌力。
言归正传,我们通过什么办法来杜绝此情此景的发现呢?必须加强业务团队建设,用业务流程来规范业务人员行为,使行为标准化,最大限度地激发业务人员的潜质,让企业的行为更加落地有声。
放羊故事一:学习让羊吃草在指定的位置
案例企业没有报岗制度,相当于让业务人员放任自流,到处放羊,羊丢了都不知道。赶羊人都知道让羊在区域范围内活动,如果把农田吃了,岂不坏事。
业务人员一般限定区域,业务人员必须用当地的固定电话每日 报岗一次,说明位置。晚上写工作日志,说明当天的具体工作情况及成果得失,并短信汇报当天的工作至直接上级,统一汇总至 销售 内勤。销售内勤汇总整月的跟踪清单备案,作为业务人员考勤依据。
放羊故事二:学习让羊按计划吃草,事先投定放羊路线
业务人员出差前,必须事先计划好出差路线,按路线拜访客户,提高工作效率,不能想去那就撒到那,天天给交通部作贡献。
填写出差计划表,交于上接上级审批方可出差。月底回差对照出差计划,并以报岗情况为依据,查实出差计划的真实性。放羊故事三:放羊要让羊啃出痕迹来
做销售且记要学习让业务人员留下痕迹,否则无从核查工作的效率和数量。业务人员出差车票必须是微机票,特别是地市之间禁止使用长条票。业务人员填写周计划及总结,当天工作具体事项表,列清走访客户数量和联系方式,开发经销商时,写明客户的资质情况。
放羊故事四:放羊要学习用鞭
业绩就是催出来的。人都有懒惰性,必须通过鞭策来提醒业务人员的工作积极性,否则业绩会放任自流。上级经理要每周电话通报各市场的任务达成情况及市场开发情况,让业务人员知道自已的排名及业绩,如屡薄冰,才会不断激发潜能。
放羊故事五:羊群的驯化教程
即使业务人员是企业的核心竞争力之一,加强业务团队的学习 是必不可少的。领导者要从市场中,到市场中到,针对现阶段市场存在的问题,做出有针对性的课件学习 。学习 不是简单的拷贝一些视频讲座就OK了。所以,学习 课件越实际越好。当然,学习 的主题不同,侧重点也不同,学习 也是 营销 ,做营销就要从顾客的需求出发,要从传统的产品导向向需求导向转变,学习 同理。
放羊故事六:设置放羊红线禁区
很多领导只会说好话,得罪人的事情一般不做,这肯定不行。上级领导必须告知业务人员那些事是不能犯的,谁触犯红线,谁受处分。如同法律一样,不可能只写犯罪条例,没有处罪手段吧。业务工作中,红线如:业务人员不能随便拿货款或向客户借钱;杜绝业务人员串货;杜绝业务人员与客户串通一气骗公司钱花;业务人员不能占客户便宜,大吃大喝等。
放羊故事七:放羊要有公平性,让大家都吃饱
放羊要讲究整体的协调性,不能导致有的羊撑死,有的羊饿死,整体强,团队才会强大。因个人的负责区域环境不一样,就会出现有的业务人员天天在宾馆睡觉,任务也能完成;有的业务人员起早贪黑,任务完成也不会排名靠前;有的业务人员靠串货把任务早早搞定,这就有失公平性。况且,个的能力优势侧重点也不一样,比如,有的业务人员市场拓展能力很强,但维护市场能力欠缺;有的业务人员没有太花的招对付客户,但会做市场。所以,我们考核业务人员的标准就不能只是销量,要多咱因子考量,让每个人都有发挥的空间,让人才脱颖而出。比如,除了考核销量,还要加上同比或环比增量,市场表现要考核铺货率、陈列、生动化等多种因子。设置奖项也要丰富化,除了常见的销量冠军奖,还有增量奖,市场开发奖,最佳市场表现奖等。
放羊故事八:放羊牧场不能光吃不养
如海洋法中的“休鱼期”一样,光吃草不维护,草早晚会吃光。客户是业务人员的衣食父母,不管客户死活,产生不了销量,我们吃啥喝啥?业务人员的职能除了销售,更重要的是服务客户,做客户的免费销售顾问。业务人员服务顾客主要体现在帮客户解决疑难杂症、对帐、核销产生的市场费用、做市场的正确方法、学习 客户的员工,帮助客户解决 企业管理 中存在的问题等。
上述案案中业务人员从始至终没有为客户解决一点市场费用,时间长了,让后来人员根本对不清楚,不为客户所想,客户凭什么为你打款发货,替你完成公司的业绩呢? 管理业务团队,必须拿出一整套规范的管理流程出来,有针对性管理现阶段团队可能存在的问题,但不可搞一刀切,适合自己的才是最好的。其实,我个人很反对有些大企业用GPS定位来管理员工,恰到好处才是最好,也不能失去人性化定位。以上观点系笔者一点拙见,只想抛个砖,引个玉,管理好自己的业务团队就从现在做起吧!