那么现在得出的观点,就是一个非常直接而且浅显的观点:下属的积极性直接影响组织的绩效。
人们在积极性方面的差别,首先是一种心理体验,如对同一件事情,有没有参与的动机,设定什么样的目标,是否喜爱,能否抵挡其他事物的诱惑等等。因此可以得出积极性的心理层次的含义:动机、目标、情感、诱惑。因此从 心理学 角度来看,积极性是一种行为准备状态。但我们是做管理的,因此就要从管理的角度来看积极性。
从管理学角度来讲,积极性是一种行为状态,它具体表现为:
1.对某项活动的参与程度与干劲。这是指下属是否愿意从事某项工作,可以通过下属流失率、要求调动率、出勤率、工时利用率等指标以及日常工作中职工遇到比较艰苦、困难的工作时的态度反映出来。
2.责任心。这是指下属对待工作尽心的程度。可以从下属是否遵守操作规程、重视质量、爱护设备工具、节约费用、认真记录和传递工作信息等方面来衡量。
3.主动性。这是指下属对待监督和分工的表现。可以通过在不同监督程度下职工干劲与责任心的高低,对待分内、分外工作的不同态度,以及完成无指令任务的多少等方面来衡量。
4.创造性。这是指下属与改进工作有关的表现。
人们在积极性方面的差别,必然会表现为上述的行为方面,管理者调动积极性的成效也必须通过下属在参与度、干劲、责任心、主动性和创新精神的变化来判断。
但下属工作积极性的高低在每个人身上的发展是不平衡的,例如有的责任心强但主动性不够。因此积极性可以分为三个层级阶段:参与阶段、负责阶段、主动创新阶段。积极性发展的一般规律是:首先是愿意参与,有一定的干劲;然后是产生比较强烈的责任感;最后是表现出高度的自觉性与创新精神。
接下来谈谈让下属意气消沉的几种表现:
忽略成就。这大多由于管理者把良好的成果当成了一种理所当然而造成的。任何人都希望能够得到别人的肯定,并且大多数人并不具备自我肯定的能力或习惯,他们希望获得别人尤其是他们的上级肯定的回应。这就如同你并不知道你演奏的乐曲是否动听,只有从观众的掌声中你才能肯定自己的演奏。希望获得别人的肯定,是人来判断自我价值是否实现的一种手段。如果你经常的忽略下属的成就,那么他们会认为他一直做的都是没有价值的事情,换作是你你会一直做没有价值的事情吗?我想你不会。另外强调的一点是:做主管的应当认为下属做的每件事情都是他额外做的贡献。因为只有这样才会让下属认为每件事情都是他应当做的。相反,如果主管认为每件事情都是下属应当做的,则下属会认为他做的每件事情都是分外的事情,应当受到特殊的待遇。
对缺点很敏感。人无完人,这是老掉牙的话了。我们用一个人,看的是他能够贡献什么,而不是看他有什么缺点,是要扬长避短的。一般的主管经常犯的毛病就是挑下属的毛病,以为这样就会显示出自己的水平,下属就能够服他。其实不然,下属只会认为这个主管没有气度,容不得人,那谁还会跟他卖命。另外,如果下属在主管眼中只有缺点,而一无是处的话,下属会认为跟着这为主管没有前途,前途都没有了,还谈什么积极性。还有一些主管,只是凭借自己的好恶来评价一个人,那么当然会有许多不合他的心意的事情,记住:上帝造人,一定会有你看不上的人,因为上帝不是为你而造人!
推断别人的价值观。人对行为的选择很大程度上取决于其价值观。很多主管经常把自己的价值观同下属的价值观相等价,他认为重要的,下属也一定会认为重要。因此,很多主管经常把自己希望获得的,作为奖赏来发放给下属,但下属却根本不领情。这就如同拿钱奖励雷锋一样,根本就不是那么回事。
假如他们不知道如何执行任务,就告诉他们将就着做。这对于下属来讲,只传递了一个信息:主管根本就不重视这件事。既然他的顶头上司都不重视这件事情,那他还会拼死拼活的努力做吗?当然不会。行为本身是有动机的,我们总是会采取行动以达成一些我们认为重要的事情。反过来讲,不重要的事情就不会有动机,而动机又是积极性的一个心理因素,递推一下就知道不重要的事情是不会调动下属的积极性的。因此,一定要让下属知道,他现在做的事情是一件非常重要的事情,是关乎大局的事情,是起决定性作用的事情,哪怕这只是一件鸡毛蒜皮的小事,总之要让他有一种优越感和使命感。
诋毁。主管同下属之间是一种同荣共辱的关系,而不是仇人。记得曾经有家公司的老总,到一家公司经过学习 后,来给他的员工上课,叫毁灭式教育。怎么个教育?反正就是诋毁每一个人,把每一个人都说的应当马上去跳楼,省得浪费资源。那天他们公司的员工有很多人都是哭着回去的,以后几天他们公司的人见到老总就像耗子见到猫一样。这样的一种关系,员工怎么会有积极性去帮助老总去开疆拓土呢?中国古代凡是开创新局面的帝王,大都是那些对大臣(尤其是贤臣、能臣)非常尊敬的。中国最鼎盛的时候是在李世民的时候,那个时候有个名臣叫魏征的大家都知道。有这样一则趣事,说李世民每次和魏征争论后,都要出去散步。有一天这马皇后就问李世民为什么要这样,李世民讲了一句话:“我怕我杀了他”。李世民到最后也没有杀魏征,魏征也一直的劝柬着李世民,所以才开创了贞观之治。有这么一句话:“君视臣如手足,臣视君如父母;君视臣如草芥,臣视君如仇寇。”。
营造出同事间会彼此竞争、恐惧的环境。这是典型竞争主义者的行为。在他们看来只有竞争才能让下属有压迫感,有了压迫感,下属就会很努力的工作。行军打仗知道最怕打什么样的仗吗?是打野战。兵与兵之间,将与将之间,兵与将之间彼此都不熟悉,心里都没有底。试问在这样的情况下,你是一名将军你会带兵杀入重围吗?我想你不会,因为你不知道进去后,能不能出来,更可怕的是你不知道你有难的时候,会不会有人来救你。另外一个方面,非良性竞争会让团队成员之间的关系变得复杂,在复杂的关系下,团队合作就会出现问题。最后,这样的竞争会使得组织内部内耗掉大量的时间、资源和精力,从而降低组织的核心竞争力。
不支持下属,却希望得到绝佳的工作效果。
中国有句话:“又要马儿跑的快,又要马儿不吃草”。其实这也是把员工的成就当成是理所当然的一种表现,在这种思想的指导下,主管会认为下属没有取得绝佳的工作效果,是因为他们没有努力,而并非他们有某些困难。我的管理思想一直都是从人性本善的角度出发的,因此我会假定每个人都会竭尽所能的工作,因此我在赋予他们责任的同时,还要为他们创造他们能够竭尽所能工作的条件。还有一种情况是,主管不知道该给下属什么样的支持,因此也就停留在了“精神上支持你”的阶段,这就好比说带兵打仗,你和下属说一万遍“沐皇恩”,不如给他们最充足的粮草、最精良的装备对他们有支持作用。
成功就抢功,失败就归咎于他们。这是主管失德的一种行为。这就想一个人吃你的、用你的、花你的,最后还要说你这个人如何如何的吝啬,你还会和他做朋友吗?主管失德最直接的后果就是下属会有怨言,有了怨言就有了隔阂,有了隔阂就不会很好的沟通,不能沟通就不会有热情,没有热情当然也就没有积极性可言了。军事上有“没有怨言的兵好带一些”。另外如果主管有功就抢、失败就归咎下属,那么下属就只有过错而没有成就了。试问,下属在这样的环境下会如何,会觉得没有前途、没有出头之日了,这同忽视下属的成就一样的结果。
不容忍失败,让人热切想要文过饰非。上有所好,下必盛焉。做主管的既然不容忍失败只希望听到胜利的凯歌,那么下属只好报称天下一片承平了。什么样的将军带什么样的兵,因此才有“兵熊熊一个,将熊熊一窝”之说。做主管的就没有小事,越是位高权重越是如此。记得和绅讲:“我们做这么大的官,小事不谨慎也会出大事的”。尤其是做主管的,你所关注的事情,必定会成为下属所关注的事情,因此更加要临渊畏惧、处高而寒,注意合理的运用你个人的关注来影响下属的注意力焦点。