职场人巧对职场会议

    对待开会的看法，很多职场人士都认为很简单，听领导发言，然后鼓掌不就行了!如果你有这样的想法，那一定要赶紧改变，要知道开会对职场人士非常重要，是职场文化中的重要环节。

    据 人力资源 专家介绍，开会着装、开会就坐位置、开会发言、开会前的准备及会后资料整理等都是学问。这些技巧往往体现了职场情商的高低。作为集体活动及个人能力表达的重要场合，开会能体现出一个人在职场的专业程度。

    如何才能让开会成为自己的加分项目?下面一些招数或许有用。

    开会，是职场中人一定会遇到的问题。而且会开得好不好，还会直接影响到你的前途。有个新潮美眉，平时就喜欢穿吊带衫上班，但是放在平时同事就觉得这样穿没什么，可是开会时她也这样穿，同事就会觉得“过于暴露”了。这自然影响了她的职场形象。可见，在开会这个特殊的气场之下，一个小细节没注意好，都有可能产生比平时大很多的辐射波。

    职场中有很多种会议，除了政治学习、传达领导精神、宣传公司最新进展这些会议以外，还有一类可以叫作参与性会议，而让不少职场中人觉得坐立不安的正是这种参与性会议，比如业务会、策划会、总结会、报题会等等。正如一位有十几年职场经验的某大型国企中层领导所总结的那样，这种会议会让大家全都暴露在一个平面上，是一场集观点、表现力、形体语言、体力于一身的PK，可能会有人质疑你的方案，也可能会有人反对你的意见，这些都会给人带来压力和紧张感。

    但是，事情的另一面却是，开会也是展现自己的一个机会，比如有些重要领导，也许你一年也见不到一次，你正好可以利用会发言的机会表现自己。所以，开会开得好不好，将直接影响你的职场竞争力。换句话说，就是开会也有情商。

    那么，要提高开会情商，有哪些要素是一定要注意的呢?我们来看看一些职场达人的总结。

    A 企业文化 是基础

    作为一个会场高情商的人士，首先就是了解本企业的主流文化。不同的企业文化就会推崇不同的会议风格，相应的高情商的表现也就不同。一位在日资企业工作的女士告诉记者，日本公司每日 下午要定时开一个十几分钟的工作总结会，在这个总结会上，不仅要精神饱满地大喊“加油”口号，还要代表自己部门介绍这一天的工作情况，值班经理主持会议，其他人要对值班经理表现得毕恭毕敬。当然，着装也要中规中矩。而在美资企业里，则崇尚一些有个性的东西。一位美资企业的美眉告诉记者，在美资企业里，开会准备的PTP如果有很多“花哨”的元素则会大受欢迎，比如穿插有图片、视频、漫画，再配合文字、图表，这种形式就比较受欢迎。

    B领导性格是方向

    会议的主导者，比如领导，他的风格也会很大程度上影响会议的“气场”，进而影响到下属的情绪。严肃的甚至是冷酷的领导会让会议的氛围更加“雪上加霜”，而一个幽默的温和的领导则会让会场的氛围相对没有那么紧张。而即使是同样一个动作，在不同的领导看来，也可能完全是正负两极。例如记者在采访就遇到两个极端对立的实例，有一个小伙子因为开会总不做笔记，而被领导质疑其工作态度和执行能力，最后被炒了鱿鱼;而在另一个领导手下工作的员工开会猛记笔记，结果也换来领导的批评，领导说：“难道我的沟通水平很低吗?难道这么简单的问题你都记不住吗?”

    C提前准备和平时积累

    台上一分钟台下十年功，开会也是同样的道理，要想在会上有好的表现，就要在会前做很多的准备，平时更是要不断进行专业上的积累。开会虽然说是集脑力、口才、形体与体力的综合较量，但是排在最前面的还是专业的水平。所以，不要再说别人开会表现好只是因为他口才好，如果你真的有很棒的方案，就算再差的口才也掩盖不了你的光芒。

    D提问要有技巧性

    都会遇到开会没有准备的情况，如果一定要你发言，你可以就前面同事的发言提一些有建设性意义的问题，帮助大家拓宽思路。根据职场达人总结，有一个提问模式在开会时很好用，就是“如果遇到这样的情况，我们该怎么办?”

    E遇到质疑巧妙化解

    开会遇到质疑，是很多人害怕开会的主要原因。这时一定不要怕辛苦，一位相当有职场经验的人士是这样化解质疑的：“我先做一做，大家再看看行不行。”

    但是，无论情商多高，最后在会场上比拼的还是专业水平。所以如果想真正成为一名高情商会议达人，还是在专业水平和知识结构上下功夫才对。

    开会时的上中下表现：

    下等表现：不懂装懂。这个是开会的下等表现。开会时如果你对一个问题并不了解，就一定要牢记“言多必失”这句话，不懂装懂地乱发言，等于自暴其短。但是，有时你不懂，按照会议程序却一定要发言，那怎么办?这时你可以提一些问题，或是表示自己想做个什么事，但是不知道怎么做，请领导帮忙指点。

    中下表现：一言不发。这个还算是中下表现，虽然没有一点建议，但是起码懂得“藏拙”，所以不算最差。

    中等表现：提一些有建设性的问题。这是开会时的中上表现。虽然你没有提出一个全新的方案，但是你能根据同事或是领导方案提出一些有建设性的问题，这也会让领导对你留下印象。

    上等表现：交一份超棒的方案。做足功课，做一份特别棒的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。并且还要留有后手，要想到可能遇到的反对意见，你要提出解决办法。