2013年10月04日    http://www.ceo.hc360.com      
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    自上世纪九十年代以来,随着先进的 人力资源 管理理念和信息技术的发展,国内的 人力资源管理 信息化驶入快车道,相继开发了许多不同类型的应用系统,也取得了一定应用成效。在茫茫的人事管理系统中,企业要找到一款适合企业发展的人事管理系统,实属不易。今天介绍的人事管理系统选型五步走,希望能给大家一点启发。

    1、成立HR选型项目组

    如果企业在选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务,在选型的时候企业最好自建一个临时的选型项目组。项目组成员可由3-6个人组成,包括人事部门的核心业务同事和IT部门经验比较丰富的同事,同时,公司领导层也应该加入到项目组,为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。

    2、确定项目目标

    确定项目目标即企业引入人事管理系统的需求。在人事管理系统选型之前,项目组一定要明确企业引入人事管理系统主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与系统目标等等。企业引入系统是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理电子化,这些项目组都要清楚的。因为不同的项目目标,选型的标准也会不一样。

    3、预算拟定

    企业拟定预算一定要根据项目目标进行拟定。先根据项目目标给定一个大概的预算范围,然后需要了解企业过去在管理系统上的投资策略,接着再通过各种信息渠道,了解目前市场上人事管理系统的大概价位。根据以上几方面来拟定预算。另外,在拟定预算的时候,人事管理项目组还要注意把预算划分成三个部分:人事管理系统费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

    4、HR系统初选

    企业选型项目组在明确了自己的需求目标之后,就可以进行人事管理系统供应商的初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。

    在对人事管理系统供应商进行初步了解的时候,可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率等等,可以着重去了解供应商是否有同行业的项目成功案例。选择人事管理系统供应商,就是选择服务商、选择项目合作伙伴,所以这一步一定要慎重。了解完这些,就可以选择出跟企业系统目标比较接近的供应商,通过电话、email等形式跟他们进行初步的沟通,可以让他们发一些系统材料做进一步的了解。

    5、系统演示评估

    通过初选择之后,企业项目组可以把自己的项目需求给到供应商。让人事管理系统供应商出解决方案,然后在规定的时间范围内进行解决方案演示。

    解决方案演示是人事管理系统选型关键的一部分。在这部分,项目组重点考核供应商的系统功能与系统思想是否与企业需求吻合,演示期间项目组有任何疑问也可向供应商提问,项目组就不要错过了这个互动的机会。

    通过演示,项目组可以选择一个与企业需求最吻合的要求试用。试用一段时间觉得还OK的话就可以进入商务流程。

    人事管理系统选型我所了解的大概流程就是这样了,个人经验可能有点偏颇,希望能给还在进行人事管理系统选型的企业带来点帮助。

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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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