做行政还是人事？你不得不知道的这些事

编者按：本文是由一个行政出身，做HR一路成长，最后成为猎头，有着9年资深经验——别小看9年时间，如果你浑浑噩噩在一个岗位上混满9年，确实不会有多大变化——的职场前辈所写的。因为行政（包括前台）及人事的入门门槛较低，很多应届生，特别是文科生一不小心就走上了这两条职场之路。在我国，因为行政与人事的工作常常不分家，因此很多新人往往分不清二者的区别，以及它们的出路分别在哪里，那么听听过来人的建议吧。文章很长，但绝对值得你读完。

聊聊文科生的职业发展。实话说，这个话题太大了，文科生，从贸易到文秘到 人力资源 到中文，英语，都可以算，我说不清楚的。不过可以从公司的职位职能上说起，今天就来谈谈HR和行政人员的职业发展（必须一起说才能说到明白，欢迎搬个小板凳慢慢听。估计要写一阵子了）

先来说下为啥非得要把人力资源和行政放在一起说。说两者一样吧，很多读人力资源的肯定不爽，我们可是战略性的呀。但实际上，人力资源也就是行政出来 的，是为了行政上更好的管理人而分出来的（我不是人力资源科班出身，说的不对的话别叫，不过事实上，很多小公司，人力资源和行政就是一个人的活）

如果对这个领域有兴趣的，可以去看看一本前两年超级火爆还翻拍了电视剧的小说，叫做《杜拉拉升职记》。

这个作者绝对是HR出身的，写的很多就是HR的daily life。感兴趣的一定要认认真真的看，看完了，相信你对HR的想法也有了新的认识，而不认为HR是那么神秘的事业了。

但是真实生活中，行政和人事还是比较大区别的。最实际的区别是Money。行政的工资比较人事那是低了不是10,20%的，人事有100多万的人我 见得实在不少，而行政，一般来说，大秘级别的那个工资也就3,4万（当然凡事都有例外，不过一般就这样，相当于普通的经理级别），一般的admin那个工 资都在万元以内（所以admin是小时工，算加班工资的。）档次立马有了差异。看过杜拉拉的也许有印象，当杜拉拉的职位从行政经理变为行政及招聘经理的时 候，DB公司的薪资福利经理心里着实不高兴了一阵子，因为他知道，和HR沾边后，这个身价就不同了。

做行政的和做人事的有很多相同之处，这后来身价的差异可以说，入错行呀。要转，没那么容易，君不见杜拉拉要不是有老大提携，相信还是个管办公室日常事务的人物。

然后跟大家说说，行政干啥，人事干啥。相信听完了，大家也就知道为啥要的人素质那么接近，但是身价后期却会相差那么多。

所谓行政，就是事务性管理的意思。在小公司里面，可能叫做办公室主任，那就是一个办公室里面除了财务，业务部门外其他拉拉杂杂的事情，都该你管。 （一般小型外企，可能人力资源的事情是外包的，比如发工资之类的，有几个很有名的国有企业干这块，比如中智，外服，四达等）。那么小到前台，大到办公室装 修，老板的私人助理，都是行政的事情。所以，做行政的人，一般都相当的仔细（也就是之前说过的DISC测试中的High C一类人），而且执行的事务还非常的琐碎细小，但又可能会很重要。打个比方，做前台的很多小公司里面也兼带做间接采购比如打印纸呀，油墨什么的，要是你没 采购足量，回头打印到一半没纸了，那可能会让大老板抓狂的。所以，行政上来的人都有个特点，就是细心（同时也是缺点，细心过头了会被人讨厌的）。

还有一类行政就是助理类型的，老板放心的叫做私人助理或者秘书，有的公司还有部门秘书，干啥呢？最多见的就是做报销和搞活动。还有替老板们跑腿订票 什么的（不是瞎说，很多老板有了小三，正牌夫人还不知道呢，助理们已经替他们定过好几回机票了）。所以做助理的，一般除了细心耐心等意外，还要体贴和嘴巴 紧。很多秘书，老板会把email权限开给他，然后老板之间很多私人的事情她也看得到了，那么如果他很大嘴巴，估计是做不长的。体贴呢，说实在话，就是要 做老板肚子里的蛔虫。比如吧，我发一个会议邀请，老板你出去度假了，那么作为助理，很多时候她就该知道这个邀请要不要接，要不要拒，要知道她做个动作，可 都是on behalf of 她老板的呀，得罪人与否，是否会惹祸，这个情商不高的话，没前途的。

说到助理的未来，实话说，有那么几种。第一种，安心嫁人了，然后有不少就回家做全职太太了。为啥，助理这个职位，你感觉要求不低，但事实上，收入真 的不高，而且你要不是很聪明很上进像杜拉拉那种，那么做到30多岁也就7000左右，还是上海，还是大公司（实话说，小公司到说不定高多了，这个后面解 释），那么还不如嫁了人回家安心做太太呢。这类人一般伺候人久了，都很贴心，所以老公往往挺不错的，我身边好几个助理都是嫁了过去的老板。

第二种，从小公司到小公司，或者从大公司跑到小公司，沿着前台，助理，办公室经理的路子往上走。工资呢，最后都能落定在2万左右（不低吧，做行政的 做个这个工资已经很不容易了）。不过工资之外，很多人很乐得其所的。因为，这个角色有点小权利的，物业啦，供应商啦，甚至于有的公司如果没有专门的人事， 那么请假之类的权利都在你手里，这时候，钱不钱已经不是最重要的，最重要的是这种“我很重要，你们也得有求于我”的优越感。而且有的公司，随着小公司一点 点的扩建，那么可能最后还给你换个职位叫做行政与人事经理，呵呵，那么，一年那个30万左右还是很有指望的。而且，一般那些商会聚会，比如美商会啦，英商 会啦，你都会代表老板出席，感觉自己档次还挺……那个的，心里还挺满意的。