2013年10月04日    陈朝益      
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世界在变,在经济景气回复后往日的经营环境也不可能再回来了,一切都在改变,包含科技,经济,市场,政治,人文,社会等因素,企业的核心干部也更年轻了, 80后将成为企业的核心力量,我们的领导管理模式是否已经因应了这些改变?
 
铁饭碗
80后的年轻人群的生活是富裕的,社会正在高速起飞进步,科技正迈入电子化数字化的时代,进入平常百姓家。他们许多的思路行为和老一辈的人确实是有明显的差距,比如说老一辈的人认为“铁饭碗”就是在一个好的行业里找到一家好企业(铁饭碗),规规矩矩做好你的工作平稳的过一生。可是这个概念在 80后的人群里重新被定义了:拥有一技之长(铁饭碗),何处找不到好工作?他们要的是能施展能力的舞台和团队,而不是一个保障一生但无趣无挑战的工作;企业是否已经预备好了?
 
 
本系列两篇文章的目的是针对对 80后的人性观察,提出我个人在“管理及领导“与“ 市场 营销 ”上的一些见解和企业界朋友分享。
 
依据哈佛商业评论最近的一篇调研,除了薪资, 80后人群最关心的其它几个激励(或择业)指标是(并非排序):
·         有灵活的上班时间。
·         相配的合作伙伴。
·         未来有升级(职位)机会。
·         企业内的激励机制。
·         可以有能力学习成长空间。
·         有挑战性,可学到新的经验。
 
这篇是有关企业对 80后的人(我)在“领导与管理”方面的需求与管理者的新挑战:
 
  1. 我需要弹性的工作时段:
·         特色是:早晨从中午开始;不喜欢加班,但会完成工作。
·         在家工作( Working from home),用手机工作(Working from phone)不再是奢侈的梦想。
·         弹性工作时间:可以以工作岗位及职能的需求设定几个工作时间区块,让员工来选择;对特别需要创意的工作,有些企业甚至于提供每周一天的“在家工作日”的选择。
·         80-20% 也是一种可实现的梦想:百分之 80专注在自己负责的现有项目上,百分之20 在个人有兴趣而且与企业相关的项目(当然还要加上一些内部管理及激励流程)。
·         工作 绩效 :要事先建立双方共同同意的目标及指标,之后才给自由度,他们会更有积极性的来达成,这是我个人设计的“ LBO (LEADING BY OBJECTIVES)目标领导” 的精髓:要目标管理,更要挑起员工的积极性和参与度。
·         庆祝活动:当达成目标时,更要以他们喜欢的“庆祝活动”来激励,不只要面向个人,更要注重团队的表扬。用他们喜欢的方法来庆祝,不要有太过官方仪式化的色彩。
 
  1. 我的好友们:社群生活
·         特色是 : 在工作岗位要能有相配的合作伙伴; 有问题会与同辈朋友咨询(而不是长辈);经由互动学习,他们也是先端的新技术应用使用者,如电脑,网络,无线,应用软件,搜索引擎…等 ; 吸引他们最佳的方法是“好玩又有趣”,在网站内容,商品设计,活动等。
·         团队合作意愿强:由 ”团队”进化到“部落(TRIBE)”, 部落有生命,有归属感,也有责任和权利,它是个共生体。
·         允许个性化团队的建设:个人工作的座位以团队 (部落)的需要为设计计划 ,而不是依组织功能性建制;这可以增加互动性。他们会为团队(部落)取个名字,设计个别的工作环境特色及排列组合等。
·         在企业内鼓励设置跨部门,跨职能或跨行业的互动交流机制;它可能是读书会,案例介绍,市场趋势,创新会,异业教流 …等,这都是他们所感兴趣的。
·         鼓励创新:创新能力强,特别是最新的科技技术,他们是最先端的使用者,要有好的机制能听到他们的声音并实现它;他们是“高感度,高原创”的一群。
 
  1. 我不服权威或年资,但尊重实力:
·         特色是 : 吃哄不吃吓,不服年资深;可以在任何时间和地点睡觉(包涵开会);要与人不同,需要被认同;他们是企业内部的鲶鱼,有许多的“异见”;它可是企业需要珍惜的资源,它是企业新的潜在的“核心能力”。
·         企业文化 的变革:要更开放,更包容及参与,更互信及尊重,更多元化;要更目标导向,更多的沟通,目标同意后才开始行动。
·         领导力的变革:少教,多问,多听,多支持的企业文化,由教训,教导到教练。
·         由“学习 ”,成长到“学习”到“教练”。
·         “建立每个人的成长及学习地图”是他们留下来的理由之一。
 
 
  1. 我喜欢被挑战:
·         现象:离职率偏高,只要不认同 企业管理 文化或找不到“死党“,没有归属感,不再有趣或成长,或是提出的意见不再被重视,就是他们离职的时候。
·         先合作,再分工:建立好的团队还不够,要建立部落,这是成功的第一步。
·         在设定目标时,一定要他们的参与与认同;要具体清楚,要有指标;尽量少告诉他们细节上怎么做,要给他们自由度及创新的空间;要具有挑战性,它是在他们能力范围以上的;如果能陪他们走一段路会更好,做他们的导师或教练,他们会很感激。
·         做他们的日日的导师与教练: 80后现在在经验上还是比较欠缺,负责任的层度与能力较低,企业 经理人 要有“帮助你成功”的心志,而不是在每一季度后才做考核;对80后最佳的领导模式是经由每日的观察,及时提供协助来“帮助他们成功”。
·         80后要有自己的挥洒空间和舞台:设定目标后,可以听听他们的想法,可以给些意见;但不要很具体的告诉他们如何做或强迫依循你的想法,而浇熄了他们的热情和动力。
 
  1. 我要成长:个人及团队(部落)的成长地图
·         现象:除了薪资,学习及成长空间也是 80后人群所追求的,希望能够在工作中成长。
·         企业可以为员工建立个人学习成长地图,每一个人的需要都不同,需要不同的组合。
·         积极建立企业内部的“导师制度”,特别是用“ 45岁以上”的人为80后人的导师,在技艺的传授上,效果很不错;在这层关系上,年资和经验是会被尊重的。
·         在软实力(态度个性情感 …等)的成长:积极帮助“经理人”建立“教练”能力是一个好的选择;能多倾听,而不是教导,能多问多提出有挑战性的问题,帮助他们开窍,最重要的是陪他们走一段路,做个支持者,要相信他们每一个人都可以成为 A+ 的员工。
·         内部工作轮调:包含到客户端,渠道端,海外分公司的交流都是有价值的成长方案。
·         要以办社团的心态来办企业内部或跨行业间的学习活动,要生动好玩又有趣,要能有多元性,能学到新经验,有团队互动,更有“接受失败的氛围”,建立一个有支持性的学习环境。
 
  1. 我要当老板:创业的梦想
·         现象:“我要当老板”,这是许多 80后年轻人一辈子要完成的心愿;创新创业心强, Prosumer (PROFESSIONAL CONSUMER专业使用者;他们有深度的了解商品“使用者体验”;深度了解使用者的痛苦点甜蜜点及盲点)
·         建立“内部创业”的机制:开始于“创业精神”:自我管理,做最好的自己,建立自己的学习机成长地图;生涯规划教练帮得着。
·         一个好的员工(有能力的好企业公民;基于企业价值观及工作态度及能力表现),可以开始爬上“内部创业”的阶梯:由 项目管理 (管事),部门管理(管人及目标),部门经理(参与经营)。
·         如果表现良好,开始进入“内部创业经理人”行列:新地区,新事业,新部门,大项目的担当者。
·         如有必要离开企业做外部创业,也可以成为企业的外部合作伙伴成为协力者,这也是企业很好的资源。
·         要建立一个企业文化传统;一个好的领导人是能培养更多更好的领导人(领导力 2.0);一个有能力的员工晋升之路不是去取代老板的位置,而是能“另辟江山”。他们是“伙伴”关系,而不是“竞争者”,后者会造成许多企业内部的权力矛盾,造成主管不敢用比他还行的人;这些问题要用企业文化来解答。
 
  1. 我表现的不错:有活力的激励机制
·         现象:好的激励机制是企业文化的一部分,在中国人的文化里,我们较偏重做“负面鞭策型”的考核,有“恨子不成钢“的心情,但这会有反效果。
·         给什么奖励不是最重要,而是你怎么给?时间,地点,态度与方式,他们需要被肯定及认同。
·         给他们想要的,而不是“公司规定”的固定奖励:当然会有预算限制,但是也要有弹性让员工有选择,比如预算是美金 200元,让他们选择自己最好的用法,有些人就请同事吃个饭,有些人和家人共进个5星级晚餐,有些人选择到外面做一个学习 …等。
·         奖励要及时:要能有及时的回馈,特别是来自老板或队友的肯定;这为什么以前我周六总要到公司走一圈,对加班的同事说“谢谢你”,和他们闲话家常一番,这对领导力的建设非常有帮助,对员工也是最好的肯定与激励。
·         奖励要能透明,要公平,要公开。
·         做他们的“个人教练”是最好的激励,如果你有心,有能力,有时间和耐心,陪他们走一程。
 
  1. 我有许多意见,但不敢说出来
·        现象:许多人在会议里没话说,但“会后会”话特别的多。 在网络世界有个传神的说法:“用真名说假话,用假名说真话”。如何拿捏这个平衡点,能听到真话真意见,是领导者的大挑战。
·         会议的形式要改变:有务实会和务虚会(联想公司很好的做法);不要只是由领导层说话,要能事先公布会议主要目的,谈话内容,邀请适当的人参加,并要求每位参与的人先做预备,尽情发言。既然邀请来参加,就表示你的分量和责任,每个人都要有机会发言。领导人的责任是聆听和做总结。
·         畅通建言管道:允许员工直接发建议性的邮件给任何一位高层主管,包含总裁,没有层级及部门限制,这才能畅通建言管道。而且要求高层必须在 48小时内回复。这在国外许多企业已经实践多年,效果很好。总裁定期的与员工面对面也是一个好模式。
·         在 1对 1面谈时,要能建立互信及个人关系,员工一般是比较敏感,常会有压力而不敢直言。
·         80后面对不同意见的沟通和处理能力较弱:这是每一个人都要学习的课题,不只限是 80后的人。
 
  1. 我好感动:社会公益活动
·         现象: 80后对企业形象的认知大部分是建立在“社会责任”上,这会影响他们对企业就业的选择,也会影响他们的消费行为。
·         许多企业有设立“基金会”,也做了很多有意义的事;如能针对项目主题开放邀请有热情的员工参与,其价值会更高。
·         企业文化里要能涵盖这些主题,也让员工参与 :比如“如何对社区环保能源节约有贡献?”能由企业内部做起那更是好,比如“旧电池回收站”,“垃圾分类”…等。
·         让更多的让员工参与社会活动是加增员工对企业忠诚度的好方法。
·         举办“学生创业比赛”,由资深员工参与早期的辅导。
·         让员工自发性的参与社区活动,企业并提供必要支持。
·          定期的社区义工,寒暑假的特殊教学辅导,灾难的救济 …等,这都是可以感动员工的活动,对企业的形象加分,这也是80后人所重视的价值。
·         这次美国总统奥巴马能当选部分原因要归功于 80后人群的启动;一位社群网站的年轻高层主管运用社群网站的威力,顺利的组织全美许多的年轻人为奥巴马助选:办各地区的“见面会”及募款活动,就是这股力量将他推向白宫。
 
80后员工凝聚力的指标之一是“介绍自己最好朋友到企业来”以及“离职员工的回头率”,对领导者这是一个崭新的考验。领导人要有不同的领导模式来认识并接受 80后人群,他们是企业里的新力军,也是企业不可忽视的核心竞争力。

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