岗位分析是HR管理的基础
在中国,大概只有30%的企业在选拔之前对选拔工作做了准备工作,也就是胜任力特征分析。70%的企业几乎很少系统性做这项工作,只是领导拍拍脑袋或者是 人力资源 部想一想就确定了这个人大概是什么样子。
事实上选拔和招聘前应该做好工作分析。工作分析是整个 人力资源管理 工作的基础,它跟招聘、选才、学习 、 薪酬 设计甚至 绩效 管理 都有关系。从选拔人才的角度考虑工作分析,我们要关注三个非常重要的问题。
第一,这个职位的功能和作用是什么?在整个团队或者整个组织里面起到什么作用?现在在企业里面因人设岗已经非常少了,因此设置这个岗位一定有结构和战略的考虑。这需要我们的职能部门一定要把功能作用搞清楚,要让来的人能执行这样的功能和起到这样的作用。
第二,工作内容是什么?这需要HR对职位要求非常了解,描述越精细,就越容易找对人。
第三,对从业者的具体要求是什么?比如:从生理、体能,从知识、技能上有什么要求?甚至个性特征等是否有特殊的需要?
很多企业在这点上都有所忽视,因此造成了结果不满意。
发现水面下的冰山
进入到选拔阶段,冰山模型告诉我们:最好识别、学习 的,就是冰山露在水面上那一部分,是看得见的知识和技能。什么是知识?是从事每一行的工作都应具备的相关专业知识;什么是技能,技能跟动作有关,比如:开车、驾驶、游泳、骑车都是技能。而绝大部分在水面下面看不到的,才是我们选拔一个人时最需要重视的。
比如说,逻辑选拔。中层管理者,首先其逻辑思维能力要强,说句白话,就是脑子要清楚。怎么测量这个人的脑子清不清楚?跟知识和技能比起来,就难掌握多了。
这里面还有一个误区,也就是一个人在下一级的工作做得好,未必上一级的工作也做得好。就像一个好的教授未必能当好一个系主任,一个好的系主任也未必能当好一个院长。而在实际工作中,我们却常常把一个岗位上的业绩作为晋级的评价标准,这往往会带来问题。
HR的专业化
选拔之后就是评价。一般来说,一个评价的程序从三个角度来考虑:第一是标准化,不能一天一个样,一人一个样;第二是评价方法的信度和效度,信度说的是测评的一致性和稳定性,效度说的是是否达到目的。而追踪的选拔效果,则有利于改进选拔工作。第三是岗位匹配度的评价。需要注意的是,企业类型不同、发展阶段不同,匹配要求也不相同。
最后要强调的一点是,选拔人才不是仅凭经验可以做好的一件事情,它是专业性的工作,包含很多技术和理论环节,因此它需要一些学科不断加深研究。比如: 心理学 的心理测量,心理测量可以把这个选拔的技术做得越来越精细,误差越来越小。总之,人才选拔是个专业精深的工作,人力资源部门切不可掉以轻心。管理
(本文作者系 北京 师范大学心理学院教授。本文根据现场记录整理删减而成,未经本人审阅)