【困惑】:2007年7月18日,年仅26岁的华为员工张锐在深圳某小区内自缢身亡,此事距25岁的华为员工胡新宇猝死只有一年多时间。同样是风华正茂的生命消逝,同样发生在这家赫赫有名并以工作压力著称的企业,尽管这两者之间未必存在直接因果联系,但是却成为了2007年HR十大热门话题之一:如何应对员工的职业压力与职业倦怠。
随着人才和市场的竞争日益激烈,企业员工面对逐渐增加的工作压力,容易出现挫折感、丧失信心等不良心理状态。而员工心理困扰会导致缺勤率和离职率增加,士气、效率和服务质量下降,进而影响组织 绩效 ,损害企业形象。在新的一年即将开始之时,如何为员工减压疏导,调整心态,增强其意志力、自信心、抗挫折能力和自控能力,成为众多企业所面临的首要问题。而HR所面临的问题主要集中在以下几个方面:
·老员工的职业倦怠
老员工是不是对工作总提不起兴趣?对于目前的工作充满了厌倦情绪?曾经效率极高的员工,现在是不是工作绩效明显降低,而且身体疲惫?
如果员工具有上述“症状”,说明他们已面临职业倦怠的危机。
职业倦怠是指个体在工作重压下产生的身心疲劳与耗竭的状态。当人对所从事的工作没有兴趣或缺乏动机,却又不得不为之时,就会产生厌倦情绪,身心陷入疲惫状态,工作绩效也将明显降低。老员工进入公司时间较长,对于 企业文化 、工作环境等都非常熟悉,原来的上进心、工作积极性会随着时间的推移越来越少,工作动机也变得越来越低。随之而来的,就会丧失工作热情,对工作敷衍了事,消极的评价自己,认为工作不但不能发挥自身才能,而且是枯燥无味的繁琐事物,产生换个工作环境的念头。
·外地员工的情绪郁结
外地员工是否精神萎靡不振,郁郁寡欢,或者脾气暴躁?工作积极性不高,效率低下,甚至产生离职情绪,造成公司整体员工稳定性较差?
如果他们表现出以上“症状”,说明他们有可能情绪郁结。
情绪郁结是指工作中的困扰、压力得不到有效释放,没有适当的发泄途径,最终导致郁积的心理问题越来越多,工作满意度下降。外地员工,特别是没有成家的外地单身员工,相对于本地员工有着一定的不同,主要的人脉关系不在本地,倾诉心声的对象较少,同时打发空余时间的方式也比较单一,没有与人沟通的有效渠道。对同事的抱怨、工作的厌烦、甚至个人情感的变故都无人诉说,无人交流。随之而来,他们就会产生身处异地的孤独感,心中的苦闷郁结成团而换上抑郁症,或者想要回到自己的家乡。如果这些郁结不能得到有效释放,就会严重影响员工的工作积极性和稳定性。
·新招员工的心理失衡
新招聘的员工是否感觉对于新的工作环境不能适应,怨言颇多?入职后较短时间内工作积极性便迅速下降?公司试用期离职率居高不下?
如果公司出现了这种情况,说明管理者没有解决好新员工的心理失衡问题。
心理失衡是指预想与实际情况落差太大,从心理上难以接受,从而产生“入错行”,或者进错公司的想法。心理失衡主要出现在新员工入职之初,是个人与企业文化磨合过程中产生的。这类情况在应届生刚开始进入公司时较多出现。造成该状况的原因主要有两个:缺少对未来工作的正确预期,抗挫能力差;责任心较低,不能认真负责完成手头工作,导致工作中遇挫更多。一旦员工对公司的管理制度、新的上司或者同事产生了怨言,心理失衡,而企业却忽视新员工的心理变化,没有倾听员工的意见,解答其心中的疑惑。新员工就会感觉受不到重视,与自己工作预想相差较远,在试用期内容易产生离职想法,造成公司人力物力的浪费。
·整体员工的职业压力
公司员工是否普遍感到工作过于繁忙,心理压力过重,心力疲惫不堪,时常烦躁易怒?
如果出现这种现象,则可能说明员工职业压力普遍过大。
易普斯公司多年的研究结果,不同职业、级别、性别的工作者职业压力是不同的。例如,高级管理者和最初级管理者面临更大的压力,市场和 营销 这两个岗位的管理者压力指数最高,女员工在工作中会感受到更多的压力,受到更多工作带来的困扰。职业压力给员工带来了许多心理健康问题,同时还有很多的负面情绪,如心情沮丧、疑虑重重、挫折感强、悲观失望等。可以说,职业压力是员工普遍都要面对的。如果不采取有效的方式缓解,会引发很多精神疾病,比如焦虑症、忧郁症、适应障碍症、心身症、睡眠或饮食障碍及酒药瘾问题,同时还有一些身体化疾病,如慢性胃炎、高血脂症、神经衰弱等。
因此,如何有效地消除职业倦怠、缓解外地员工情绪郁结、降低新员工的试用期离职率以及缓解员工整体职业压力,对于稳定员工队伍、提高员工工作绩效与工作满意度都具有非常重要的意义。
针对以上员工的心理问题,HR可以从不同方面着手进行改进。比如在新的一年为员工准备好以下“精神福利”,就能保证员工心理健康发展,工作积极被充分调动。
·心理学习 ——提高整体员工心理素质
员工心理学习 是将 心理学 的理念和方法应用到企业的管理和训练活动中,以解决员工的动机、心态、潜能、心理素质等一系列心理问题,并使个人成长与企业效益真正挂钩。通过定期心理学习 ,员工能够获得自我调节的方法。通过这些方法,他们可以有效缓解自身职业压力、职业倦怠等问题。
激烈的竞争环境下,员工心理问题日渐凸显,并成为企业老总的一块心病,有的企业老总开始聘请心理学专家为员工减轻心理压力。今年初,武昌一家IT企业发现员工存在凝聚力差、缺乏职业归属感、不善沟通等心理问题,特意请来心理专家为员工进行心理学习 ,通过专家的心理教育、疏导和训练,员工的自信心、抗挫折能力得到较大增强,集体意识和团队精神也得到提高。联想集团定期邀请专业人士为员工做压力管理等心理学习 ,武汉美的公司一年内四次请心理专家给员工进行心理学习 ,每次学习 人数都接近二百人。TCL、实达公司等都常年请学习 公司开展心理学习 ,在世界500强中至少80%的企业为员工提供心理帮助计划。
可以说,心理学习 已经越来越受到企业的重视。企业在不断发展的过程中,也应当关注员工心理的健康发展。定期邀请心理专家来企业开“心理课堂”,对于有针对性地帮助员工解除心理压力,树立起积极的工作态度,培养健康的心理都非常必要,值得企业推而广之。
·心理辅导——疏导个别员工心理困扰
心理学习 是对企业员工进行的团体心理疏导,而心理辅导则大都是一对一的针对个人的心理咨询。每个人的心理问题不同,单纯的团体心理学习 是不能解决员工个体的心理问题的。企业还必须针对个别员工展开心理辅导。通过“聊天”化解员工的心理疙瘩,是心理辅导的主要目的。
让员工找心理咨询师,毫无顾忌地宣泄对同事的抱怨、对工作的厌倦,甚至个人感情的变故……这些过去在企业里最忌讳的事情,如今被一些温州民营企业当成“福利”提供给员工。如,红蜻蜓集团的“阳光咨询室”、康奈集团的“新温州人情感交流站”、正泰集团“阳光服务室”相继挂牌成立。心与心的情感交流如心灵鸡汤,为员工减压疏导,调整心态。
企业员工基本是上个世纪八十年代以后出生的青年,感情上比较脆弱,看问题比较直接,一旦有事情发生,就不知道怎么处理,这就需要疏导。工作压力不仅损害个体,而且也破坏企业的健康,并最终导致经济损失。如果公司设立专门的“情感交流站”或者心理咨询热线,那么员工有心事时,或者通过热线电话,或者直接到情感交流站里来面对面沟通。通过个体心理辅导,可以针对性地解决老员工的职业倦怠、新员工的心理失衡乃至外地员工的情绪郁结等难题,这样就可以将问题解决在萌芽状态。
·心理宣泄——合理释放工作压力
心理宣泄分为两类:不良心理宣泄和良性心理宣泄。不良心理宣泄往往危害社会和家庭,甚至表现出杀人、伤害等违法犯罪行为。而良性心理宣泄,则有利于不良情绪的减轻和消除。
公司可以为员工提供心理宣泄的恰当渠道,合理释放工作压力。比如,可以采用体验式放松,定期组织员工进行郊游、漫步等,进行情绪的舒缓;还可以采用替代性暴力,即通过一定可控的暴力行为来舒缓压力。日本人的工作节奏快、效率高是举世公认的。长期紧张的生活,使员工承受了巨大的心理压力。为了稳定职工情绪,日本企业琢磨了不少点子,比如有些公司专门设置了“宣泄室”,里面放有 经营管理 者的仿真模型,专供受委屈的雇员踢打解气;一些企业经理甚至与工头提前约好,当着工人的面令其难堪,减少一线职工的抵触情绪……
但是这些心理宣泄方式都需要一定的持续时间,偶尔一两次作用不大。企业应当为员工提供长期的心理宣泄渠道,这样才能保证员工不良情绪能够及时减轻和消除,增加团队的凝聚力和工作满意度。
综上所述,在新的一年,关注员工的心理健康,借助管理心理学来为他们解压,为其提供充足的“精神福利”,对于提高整体员工的工作积极性与满意度、改善工作氛围都有十分重要的意义。