因为工作的需要,我已经为公司财务部组织了多次员工招聘活动,招聘对象既有经验丰富的专业人士,也有即将迈出校门的年轻学子。面对几尺厚的应聘材料,一张张虔诚的面孔,想到目前的应聘人员日后可能成为同事,接受实际工作的检验,我内心深处总有些惴惴不安,担心错过最合适的人选,更担心看人失误,害人害己。几次招聘之后总有一些候选人给我和其他主考人员留下深刻印象,受到大家一致好评,这些人有哪些共同的优点值得我们深思,在这里想结合自身的应聘与招聘经历与大家共同探讨一下成功应聘者的必备条件。
一、好简历是成功的起点
在最近的一次校园招聘会上,
人力资源
部的同事带回来五尺厚的应聘简历,而我的工作是在这些简历中挑出四十位初选入围者。这次使我充分体验到简历之间的差异多么巨大,而进入最终考核名单的无一例外都有非常好的简历,无论内容还是形式都非常出色。在工作上我还算是个有心人,我把大家公认最好的简历汇集到一起仔细研究了几遍发现他们有不少共同点,现列举如下。
- 形式简洁
我看过一份最好的简历,是中山大学的一名学生,从简历形式上可以看出该生对如何写简历肯定下了功夫。个人基本情况以表格形式填列在简历顶端,内容分两列,重点内容放在左列分别是姓名、学校、专业、学历、咨询我们 ,右列是辅助信息分别是性别、身高、政治面貌、生日、邮箱等,完全符合常人的视觉习惯,使我的眼球在他的简历上多停留了几秒钟。往下细看,简历中其他内容分别是教育经历、职业考试、英语及计算机水平、所获奖励、专业技能、社会实践经历、自我评价、社团活动与业余爱好,全篇简历没有一个多余文字,可以反映出应聘人员思维缜密、精干的特质。注意无论电子版还是纸质都不要加载底纹、花边、革命口号,务必保证简洁。
- 要素齐备
关键内容如性别、年龄、相片、联系方式(电话、固话、电子邮件)缺一不可,注意相片应为一寸彩色标准职业照,置于简历右上角。相片非常重要,我喜欢从面相上初步判定候选者的性格,大多数人都喜欢乐观、随和、睿智、气质优雅的同事,所以拍照时可多努力。
- 重点突出
简历由于篇幅有限,所以一定要把自己的闪光点表达出来,力争使用人单位眼前一亮。学术实力强的要列明核心期刊上发表的论文、所获奖项;社会实践经验丰富的要选择有代表性的实习机会,如被花旗银行录用为暑期实习生等。有的公司为改善文化氛围对有文体特长的学生感兴趣,可以把自己在文体活动中所获奖项写清楚。
二、笔试如何应对
很多人认为笔试考察的是平时积累,不必事前准备,对此我持不同意见,事实上很多公司,如四大会计师事务所、一些知名咨询公司的很多笔试试题是很结构化的,需要认真准备,我也是凭借充分的准备才有幸得到一家著名会计师事务所的offer。在一次事关命运的笔试前,我对考试初步分析后,有针对性地复习了一些审计基本理论,结果在第二天的考场上刚好用到,我给出了非常标准、地道的回答,考后心情很好,结果顺利过关。
有些公司需要进行性格测试或能力倾向测试,这类题其实不难,若事前进行准备可以大大提高解题速度和质量,大家可以到网上搜索相关资料或买套公务员考试习题练习一下。
我们公司财务部的笔试题目比较专业,与证券公司实务联系紧密,我认为主要是考察应聘者是否有证券财务经验,对应届生和非证券财务从业人员来说有一定难度,也不太适用,所以我也不太看重笔试结果。这次校园招聘给我一次考察应聘者如何应对难题的机会。笔试现场有一位考生没几分钟就放弃考试落荒而逃,连招呼都未和主考人员打,这样的候选者我当然不会考虑。遇到笔试题目完全不会做怎么办呢,我的建议是千万不要放弃,直接去找主考官说明原因争取一次面试机会。一位中央财经大学的女生做得不错,直接找到我,说明自己专业不是会计,也无财务经验,希望给一次面试机会,作为主考我对此没有任何反感,应聘者遇事不慌、落落大方的举止给我留下了深刻的印象。
同时还要注意笔试时要带好计算器、计时器和文具,不要让细节影响了心情。
三、面试真的很关键
我被面试了多少次已经记不清了,现在又开始面试别人,逐渐领悟到在求职的道路上,面试是决定你成功与否的关键一役,这一役的核心就是讲述你的故事,打动你的面试官,从而接受你求职。
我早早来到面试现场,拿着一摞简历,想象未来的同事应该是啥样子。
- 衣着得体,关注细节
职业装是比较保险的,总比牛仔装好些,千万别穿着鼓鼓囊囊的羽绒服走进面试房间,那让人感觉很不好。建议女同学不要戴首饰、画眼圈、涂指甲,千万不要把自己打扮得浑身闪闪发光,离远一看像棵圣诞树,离近一看像是卖化妆品的;鞋子要干净,不要有灰尘;面试期间要关掉手机,不要看手表,否则让人感觉漫不经心;不要吸烟,更不能向主考官喷烟圈。
- 举止优雅,态度从容
很多大学生学识不浅,但似乎对优雅理解的不够深刻,对女生尤其要提醒这一点。谈话时要目视前方,认真而诚恳地注视主考人员的眼睛,如果有多个主考人员,要注视正在说话的主考人员,双手自然放在双膝,呼吸要均匀。无论问题多难回答都要保持微笑,无论话题多有趣都不要放声大笑(可以微笑,但最多只能露出四颗牙齿),始终记住你是应试者,正在推销一件最宝贵的商品──你自己,你的任何轻佻、失礼都会使自身价值打折。其实我也不是生而优雅,也从未受过贵族教育,但是为了出人头地,为了获取一份体面的工作,在饱受煎熬的面试中始终把自己想象为一名绅士,并按绅士的标准行事。绅士也是可以培养出来的。
- 讲好你的故事
面试其实就是要向主考官陈述清楚你是谁,做过哪些事,将来准备做什么,并证明你是雇主最需要的,能给公司创造超额价值。需要把握的一点是,你要在较短的时间内给主考官留下深刻的印象,你的经历是那样与众不同、气质如此优雅从容、思维那么清晰,论述丝丝入扣,跌宕起伏,以致在面试无数人之后,大家依旧能清晰记住你的面容、名字,希望下次继续与你交谈并成为同事,那么你就离成功不远了。这一切需要精心的准备、反复的练习并成为生命中的一部分。
首先,梳理你的人生经历,发掘闪光点,如参加过一项重要的考试,克服种种困难最终取得成功;也可以是全力以赴地做一件事最终却失败了,但从中学到很多东西,并能深刻地分析出失败的原因,这都是很好的题材。作为主考人员我看重的不是你最终是否成功而是你如何去思考、如何行动、怎样总结经验,人生贵在拥有奋斗的历程,成败何足挂齿!
其次,想清楚你为何要应聘这份工作,它在你生命中有何意义,你对应聘的公司有哪些了解,为何要来此工作。
最后,你要思考如何规划自己的未来,明确在新公司的奋斗目标在何方,怎样去实践。这些让我想起斯大林的一句话:“知道为何而战的队伍是不可战胜的”,人生确实如此。
想清楚了这些问题后,你在精神层面应该是很强大的了,接着就要去说服主考官接纳你了。好的口才是必须的,但千万不要说谎,面试之前再看一遍简历,关键时间、事件要记清楚,不要让人怀疑你在胡编或是记忆力有问题。
- 故事讲完了,但不是终点
你和主考官的对话结束了,双方握手道别,但且慢离开,为何不递上一张名片,即使你是学生,谁说学生不能有名片,如果主考官很注意礼节也会回敬名片。这样你可以按照名片上的信息给他回复一封邮件或短信表示感谢,进一步加深一下印象,一位清华的MBA就是这样做的,我很满意。
面试之后接下来是痛苦的等待,如果不幸落选,你可以致电了解一下你的弱点在哪里,每次接到这样的来电我都会诚恳而耐心地帮应聘者分析原因,给予恰当的解释。如果你有幸进入心仪的公司,一定要珍惜难得的机会,实践你面试时的诺言,人无信不立,对于面试、笔试皆优秀而入职之后原形毕露的坏分子,我要做的第一件事就是让他好好学习“八荣八耻”,考试合格后再劝退。
以上是我的应聘、招聘感悟,希望对在职业旅途上徘徊的同行有所帮助,希望大家都能找到心仪的工作,人生历程更加辉煌。