我给大家分享个《大约在冬季》的故事。
有一家国内知名的饮料企业,产品供不应求,为了开辟市场,丰富产品种类,满足经销商的需求,决定在南方再增加一个生产基地,生产下一年主打的新产品,计划是国庆节新产品下线。
为了赶工期,老板亲自点将,派出副总裁胡总去南方基地督战,胡总去了一段时间,老板去电话询问:“多长时间,能够看见我的新产品呀?”,老胡回答说:“我还不太清楚,我去问问张经理。”,谁是张经理呀,就是南方公司的经理,新项目的现场负责人。老板一听就来气了,我让你去督战,你却不知道什么时间生产出新产品,还要问张经理。
一会儿老胡气喘嘘嘘地跑回来对老板说:“张经理说了,估计国庆节前不可能了”。
老板一听急了,大声地说:“过程我不管,到底什么时间产品下线,你给我一个准信儿行不行?”。
老胡很认真地回答:“我也向张经理反复询问这个问题,张经理说,大约在冬季……”。这一句话差点儿让老板背过气去。
《大约在冬季》是一首好听的歌儿,但是如果我们的企业里大家天天唱“大约在冬季”,企业就活不下去了。要知道,为了新产品下线,这家公司投入了大量的资金,不只是南方工厂的建设资金,还有前期的广告投入、渠道的建设、物流的准备等等,经销商也投入了大量的资金与精力,准备抢元旦、春节这个“黄金档期”大干一场,饮料行业的特点是晚一季等于晚一年,晚了,就会耽误一年的生意。
遗憾的是,我们的企业中几乎每天都有人唱“大约在冬季”,大家注意一下我们习惯使用的语言,就清楚地看出我们的含糊文化是有多么的严重,一旦有人询问结果什么时候完成,你就会听到:估计、可能、大约、也许、差不多、应当是、好象是……,这一类含糊不定的回答。这就是我们执行难难在结果定义不清晰,不清晰的原因是有人故意不想让他清晰,因为一清晰就等于承诺了,一承诺就等于给自己背上了责任,所以,还是含糊一点好,含糊一点可以给自己留一条后路,这才是执行难的根子问题。
所以,以后公司中,谁要是在回答“何时完成……”这类质询的时候,再说估计、可能、大约、也许、差不多、应当是、好像是……,我们就要大声给予打断,并给予严厉地遣责,让他给我们一个准确的回答,我们要在企业中大声地说“别给我唱《大约在冬季》,请给我一个确切的回答”。
含糊文化的形成,一是与逃避责任的故意有关,二是与“只可意会,不可言传”的“悟道”思维有关。
领导交待任务时说话含糊,说到最后来一句:“你听懂我的意思了吗?听不懂,就好好悟一悟”,下属这一悟就悟晕了,一干就干出花样了,执行起来会有好结果吗?
员工回答问题时,也是文不对题,没有因果。你问他:“给王总送的礼物送没有送到?”,员工的回答是:“我已经交给快递公司了……”,你说急不急人?你再问他:“下周一图纸应该出来了吧?”,他这样回答:“刘工出差了,周一不一定回来”,完全是前言就搭后语。
这不禁让我们又想起一首歌《月亮代表我的心》,其中有这样一句歌词:“你问我爱你有多深?”,“月亮代表我的心”。从歌词本身来讲,这一问一答正确地传达出了爱的意境,爱有多深?月亮最知道,月亮证明,月亮代表我的心声,你说多美的意境,多含蓄的表白。但是如果在企业管理中也来个“多含蓄”式的回答,“你问我爱你有多深?”,他回答“月亮代表我的心”,咱们公司离关门就不远了。
如果说“大约在冬季”是有意回避责任,那么“月亮代表我的心”纯属是长期的不量化的思维习惯。这种习惯大大地增加了企业沟通成本,降低了执行力,需要我们长期地修炼才可解决,首先要做的就是在我们的公司中,在我们的日常管理用语中,从总裁到员工从反对含糊思维开始,从去掉《大约冬季开始》,让含糊文化在公司内部没有生存和成长的空间。