戴尔:送你一句口头禅
戴尔学习 员工时的口头禅之一是:“不要粉饰太平。”意思是说:你不要试图把不好的事情加以美化,问题迟早会出现,直接面对最好。
◆双主管制度
任何一家公司想要成功,关键在于最高层人员是否能分享权力;高层人员必须把重点放在整个组织的发展上而非个人的权力扩张。为此,戴尔创立了一种“双主管”制度。
比如说,负责财务、人事与法律事项等职务的资深经理,要与负责某地区事务或某产品线的管理人员分担责任。常有人说,“一军不容二帅”,但事实上,双主管制度在戴尔公司成效极高。而戴尔成功的关键在于权限虽然重叠,责任却一定分明。经理人员必须一起督促他们所共同管理的员工,也要分摊最后的表现结果,即使在技术上是属于他人的职责。
权责共享不但能成就共荣的工作态度,还能使得全公司都能分享不同的观点与创意。双主管制度为全公司带来极大的能量与热情,戴尔把所有能量化为行动,创造公司成长。
◆寻找接班人是日常工作
戴尔定下规矩,所有人都必须寻找并发展自己的接班人,这是工作的一部分,而不是在准备移调到新工作时才做此事,是工作绩效中永续的一环。
如何找到确实可以成为明日领导者的人才呢?戴尔公司找的是具备学习者的质疑本质并且随时愿意学习新事物的人。因为在戴尔公司成功的要素当中,很重要的一环就是挑战传统智慧,所以戴尔会征求具有开放态度和能提问思考的人;戴尔希望找到经验与智慧均衡发展的人、在创新的过程中不怕犯错的人,以及视变化为常态并且热衷于从不同角度看待问题和情况进而提出极具新意的解决办法的人。
戴尔在面试新进人员时,第一件事就是了解他们处理信息的方法。他们能以经济的观点思考吗?他们对成功的定义是什么?如何与人相处?他们真的了解现实社会的商业策略吗?对戴尔公司的策略知道多少?然后,戴尔几乎每次都故意大力反对他们的个人意见,原因是戴尔想知道他们是否具有强烈质疑的能力,并且愿意为自己的看法辩护。戴尔公司需要的是对自己能力有足够信心并且坚持自己信念的人,而不是一味保持表面和谐、避免冲突的员工。
◆失败了没关系
当一家公司的所有人员都以同样的方式思考时,是非常危险的。为了避免这种危险的现象,可以鼓励公司员工以创新的方式来思考公司的业务、以不同的观点来处理问题,如此便可以创造出许多新的机会、学到新的东西。对公司的营运提出疑问,可以不断把改进与创新注入到公司文化中。要怎样教导员工,让他们更具创新能力呢?一个很好的方法是要求他们以整体的概念来处理问题。戴尔一开始的做法便是请教顾客:“你真正希望达成这件事情的方式是什么?可以用其他方式代替吗?”与此同时,戴尔与供应商商量:“能不能换一种做法?”然后,戴尔会试着想出超越原来目标的截然不同的做法。
戴尔的公司文化不屑于只满足现状,总是试着训练员工去寻找突破性的新观念,让他们在公司面对挑战时,可以根据实际状况迅速提出最佳解决方案。戴尔经常训练员工提问的能力,要他们思考:可以用什么方式改变游戏的规则?哪些做法可以达到新的目标?
戴尔的成功经验说明,如果公司的发展史是以非传统智慧为基础的成功历程,更能激励员工全力以赴。而营造出能敦促员工以老板角度来思考的环境,就能不断想出新的另类创意,也赋予员工更大的自由。要鼓励人们更具有创新精神,就必须让他们知道失败了也没关系。许多公司说自己乐于见到创新的做法,也期待见到创新,但同时也告诉员工:“只要别搞砸就行了。”这种提示,就不如戴尔那样轻松。
◆不要粉饰太平
“自我批判”的态度已深植戴尔公司的文化中,戴尔随时质疑自己,随时寻找改进事物的方法。戴尔试着由上至下建立起这样的行为模式,聘用具有开放观念的人员,并把他们培育为领导者。公司要求,这些人在犯错的时候必须能够接受他人公开的反对或纠正,以促进公开的辩论,鼓励理性的“能人治理制度”。
戴尔尽量避免对自己的成就过度自傲。如果戴尔开始觉得自己功成名就,便会把自己推往他人的光芒之下,终将黯然失色。为此,公司出现问题后,都会以积极的态度正面迎接问题,而不否认问题存在,从不找借口搪塞。戴尔试着用这种斩钉截铁的态度去面对所有错误,坦白承认:“公司遇到问题了,必须进行修正。”戴尔很清楚,如果自己不这么做,别人这样做了,成功就会属于别人。戴尔的口头禅之一是:“不要粉饰太平。”意思是说:不要试图把不好的事情加以美化,问题迟早会出现,直接面对最好。