执行力是团队精神的核心灵魂,是团队战略、规划转化成为成果、效益的关键。在21世纪,执行力成为企业竞争力的重要一环。一个企业执行力如何,将决定企业的兴衰。因此,要打造优秀的团队首先就要执行到位。一个高效能的团队一定是个执行力强的团队。
比尔·盖茨称:“在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。”可见,拥有强大的执行力在未来才能保证团队内部正常、畅通运作。
什么是团队的执行力?
通用公司前任总裁韦尔奇先生认为所谓的团队执行力,就是“企业奖惩制度的严格实施”。
联想集团董事局主席柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。
由此可见,团队执行力就是上级下达的指令或要求,能迅速做出反应,并迅速贯彻或执行到下级去的能力。执行力要求每个成员对团队下达的命令都要迅速做出反应,深入实践,这样才能保障企业的畅通无阻。
阿里巴巴总裁马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题:一流的点子加上三流的执行水平,与三流的点子加上一流的执行水平,哪一个更重要?
结果两人得出一致答案:三流的点子加一流的执行水平。
再好的决策必须要得到严格执行和组织实施。一个好的执行人能够弥补决策方案的不足,而一个再完美的决策方案,也会死在差劲的执行过程中。从这个意义上说,处于现今市场经济中的现代企业,没有执行力,就没有竞争力。
彼得·德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”一个团队如果没有执行力,那么它就像是海市蜃楼,永远不可能增强企业的竞争力,更不可能实现企业的成功与辉煌。强有力的执行才是企业成功的关键。
例如:联想公司在1999年进行ERP改造时,业务部门不积极执行,使流程设计的优化根本无法深入。长此下去,联想必将瘫痪。最后柳传志不得不施以铁腕手段,才浇灭企业内部试图拖垮ERP以保全既得利益的势头。
缺乏执行力的原因
有很多企业无论是战略上还是目标设定上都很有发展前景,之所以出现企业效益不好,发展不景气很可能就出在执行力上,一个企业缺乏执行力可能有以下几方面原因:
第一,下属缺乏贯彻执行的能力。例如,一个IT总裁想要开发一种具有多种功能的全新软件,但是如果手下的人都不擅长软件开发,那么,总裁的命令在实施的过程中就会受到重重阻碍,即使可能勉强完成,也不会有太大的成效。还有,如果下属是个优柔寡断的人,他在执行过程中犹豫不决,不知道怎样执行才能更好,那么这个人在执行任务上就可能拖拉低效,且还可能因为判断失误或难以决断而出错或错过执行大好时机。
第二,执行结构过于冗繁,不适合贯彻执行。执行一项命令,要等着上司批,然后再等着上上层的领导批示,然后在董事会讨论决定,之后才能执行这项命令,而执行的时候每个环节还要相互协调。如果是这样的话,一项命令就可能错过了它执行的大好时机,一个任务就已经浪费了很多大好时光,所以,执行结构太冗繁,不利于企业或团队贯彻执行。
第三,下属执行的态度不端正。例如,下属常常推卸自己的责任,把本该承担的过错责任推卸到他人身上,这样就会使员工之间出现矛盾,给企业制造了不稳定因素。同时这样的人就像是企业中的一颗不定时炸弹,因为他因为没有责任心,做事情就不会太认真,敷衍塞责,上面下达的命令,也不能保质保量地完成,很可能出现问题,而出现问题他就溜之大吉,就可能给企业带来巨大的损失。还有一些人不专心努力做事,而是总喜欢把功劳往自己身上揽,这也会给团队人际关系造成很大危害。有这些毛病的员工到哪个公司都不会受到青睐,这种不负责任的态度,是在应付差事。
第四,没有明确的奋斗目标。目标是员工们前进的一大动力,如果企业连未来的发展目标都不明确,那么,就会使员工陷入没有希望的境地,稀里糊涂地工作,不知道为什么目标而工作,就像是盲人走路,定然是小心翼翼,速度超慢。
第五,只重制度,忽视文化。增强员工对企业的感情也会提高领导的执行力。条条框框的制度即使再严密,如果员工内心没有实行的动力,执行起来也是敷衍了事,达到标准就好,不会有动力和热情做到精益求精。而如果建设企业文化,培养一种员工们你争我赶,谁都不甘落后的氛围,那么,他们会主动尽职尽责,并且精益求精。
第六,缺乏对员工培训指导。每一个新员工在刚刚上岗时,都要有一个适应的过程,需要企业进行适当的培训,帮助员工尽快掌握现在的工作,但是一些企业为了降低成本,根本没有给员工作培训的环节,直接让他们上岗工作。新员工因为对工作不熟练,执行环节就会大打折扣。
第七,考核制度不明确,赏罚不当。没有明确的考核制度,员工做好做坏一个样,做多做少一个样,久而久之定然会趋于松散,有句话这么说“员工只会做你衡量的事情,不会做你想要的事情”。领导者们常常困惑——为什么我的想法老是执行不下去呢?如何做到我在场和不在场一个样呢?我的压力这么大,而我的员工怎么感觉什么事情都没有似的呢?……其实这些困惑都可以通过绩效考核来解决,让员工看到他们努力后一定会有成果,那么,他们一定会努力去做。
第八,只重指令,不懂沟通。作为领导只知道下达命令却不懂得和员工沟通,员工如果不理解公司的政策和领导的意图、要求,他就很难执行到位。有效的沟通可以把公司的意图和目标渗透到他们工作中的每个环节,还能增进员工和领导之间的了解,这有利于员工更快更准确地理解领导的意图。
大凡执行力好的企业或团队都会非常努力地营造一个让领导者有效沟通的环境,使员工对组织目标有一个全面的了解。而一旦领导者之间的沟通非常有效、员工对目标都有一个明确的了解时,企业或团队的执行力就会得到很大的改善。否则沟通不畅,员工理解出现偏差,那么员工劳而无功,领导执行效果也不佳。
第九,事必躬亲,领导不懂授权。诸葛亮“鞠躬尽瘁,死而后已”的忠诚之心常使后人“泪满襟”。但是一生谨慎的诸葛亮在受到人们崇敬的同时,也引起一些人的非议,原因是诸葛亮不懂得授权,不信任任何人,事无巨细,事必躬亲,最后终于把自己累死,蜀国也因此后继无人,最终导致灭亡。同样一个企业,一个团队的成败系于一个人的身上也是危险的。强调执行力的现代企业管理中,授权更是关键环节。可以说不懂得授权,就谈不上执行力。
第十,流程不畅,衔接不良。一件事情的完成需要每个人的配合,尤其是像企业要完成一项任务或目标,更需要员工之间的配合,部门和部门之间的默契合作,如果其中任何一个环节出现问题,那么就会影响到整个工作流程的进展。这样就会使执行力大打折扣。
增强团队的执行力
一家权威公司曾做过一项调查:在整整1年时间里,许多公司仅有15%的时间在为顾客提供服务,剩余85%的时间都在做对顾客来说根本没有意义的事情。换句话说,就是公司把大量的时间和精力花在了处理协调企业内部关系、开会、解决人事等问题上,以此来维护组织自身平衡和稳定,而顾客却需要用100%的货币,换取15%的价值。这样的组织是没有执行力的,更没有竞争力。
在当今社会,所有企业间的竞争,事实上绝大多数都是执行力的竞争,团队执行力强与弱直接关系着企业的成与败。团队的执行力在企业中有着重要作用,那么我们该怎样增强团队的执行力呢?
1.作为领导者要有解决问题的勇气和决心
当发现团队存在问题时,能不怕阻挠和困难,及时勇敢地解决问题。而不是害怕困难,一拖再拖,等到问题严重到一定程度了再去解决,就可能问题大得根本没有办法解决或者错过了很多大好机会。
2.要和团队成员进行有效的沟通
一老板让一名员工去买点复印纸。员工去了,不一会儿,买回3张复印纸。老板有些生气地说:“你也不想一想,3张复印纸怎么能够,我至少要3摞。”
员工第二天又去买回3摞复印纸。老板一看,大叫说:“你怎么买的是B5的,我要的是A4的。”
过了几天,员工又买回3摞A4的复印纸,老板骂道:“一点复印纸,竟然能买一个星期。”
员工抱怨说:“你又没有说什么时候要。”
为了3摞复印纸,员工跑了3趟,老板气了3次。为什么呢?老板没有交代清楚责任,而员工也缺乏主动性,没有及时询问一些详细内容,因为沟通不到位,结果白费了很多工夫。
3.要提升属下的能力
没有工作能力是不可能按照领导的要求保质保量地完成工作任务的。而团队的竞争力的强弱往往取决于团队中所有人的综合能力。因为一个人团队的发展需要每个人付出能力,如果其中有一个环节的成员能力不足,那么,就会影响到整个团队前进。这就像是一个用参差不齐的木板做成的大桶,往往桶上最短的那块木板决定了水的高度。同样,团队中最弱的那个环节决定了团队的整体实力。
4.使用激励政策
恰当的激励是促进团队凝聚力的最好方法。但是激励机制也要使用恰当,如果激励机制不能使团队成员的行动和团队目标吻合,那么,这种激励就是无效的。
虽然胡萝卜加大棒式的管理方式在中国非常普遍,但是如果把员工的需要和团队的目标有机地结合在一起,会更有效地激励团队成员。例如,给团队成员更大自主权,使任务富有挑战性等。把员工的成绩与团队的业绩结合起来,制定薪酬制度,促进团队整体执行力的提高。
5.领导者要起到表率作用
一个是“领”,就是要率先垂范,以身作则,不搞特权,充分发挥领导的模范和带头作用。
一个是“导”,就是要把握方向和大局,及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,积极引导广大员工朝着正确的方向前进,促进企业的发展。作为一个团队的领导,一定要以身作则,对所负责的事情一定要坚定不移地执行到底,不能因为遇到困难就止步不前。
要提高执行力,作为中层领导干部要充分发挥“桥梁”作用。吃透上级的命令指示,把领导的意图完完整整地传达给职工,又要结合实际,把落实过程中出现的问题及时全面地向领导汇报。
6.制定合情合理的制度,以便执行力能有效地执行下去
制定制度的目的不能只是为了约束员工,合情合理的制度不仅对企业环境氛围有作用,还能提高员工工作的积极性。一个好的制度如果能反映规律、符合规律、遵循规律,才可能得到认同和遵守,才可能真正具有根本性、全局性、稳定性和长期性。
好的制度建设一定要有广泛参与性,能广泛地听取各方面意见,使制度能够反映大多数人的意志,能赢得员工的广泛理解和支持,从而使员工自觉遵守。一个好的制度一定得非常详细,这样才更容易执行。一个好的制度也一定是简便易行的,这样执行起来才有效率。
执行流程不畅的原因
要推进管理创新、全面提升执行力,团队不仅要积极培育执行文化、构建执行机制,更要打造敏捷的流程。
阿里巴巴总裁马云有一句话说:阿里巴巴不是计划出来的,而是“现在、立刻、马上”干出来的。团队要适时转变管理思路和管理方式,调整团队组织架构,整合企业资源,建立以市场和客户为导向的更加快捷的业务流程,提高执行效率,降低管理成本,全面增强企业竞争力。可以说,在执行机制保障有力的情况下,打造敏捷流程是团队提升执行力的关键因素之一,也是企业做大做强的有效途径。
我们有时候会看到,一些企业经常在说要加强执行力,并且也知道自己公司目前的执行力还比较弱,企业有些命令不能执行下去,但却一直找不到执行力弱的原因。其实,很可能问题就出在执行流程上,如果执行流程出了问题,就会大大影响团队的执行力。一个团队的执行流程不畅,主要出于以下几方面原因。
第一,一些执行者过于自由散漫,不按制度做事,结果使命令或政策在执行过程中出现停滞状态,可能造成很大的损失。
在2009年4月10日的上午,太原火车西站派出所附近一家汽车维修铺发生了油箱爆炸事故,造成了一死一伤的惨剧,最后调查结果表明,这是因为该维修铺的一名维修工人违规操作导致的。那名工人当时在给卡车焊接油箱。按照正确的操作流程,必须在油箱放干汽油后,对油箱不停抽气的情况下,才能对油箱进行焊接。虽然这名员工把抽气管放进油箱里,却没有打开气泵。结果,因为油箱内残余汽油挥发,遇到焊接时产生的高温,便立即发生了爆炸。
这就是因为不按流程办事造成的结果。同样作为企业或团队中成员,如果不按流程操作,私自违反规定去做事,很可能会导致工作发生紊乱,造成团队整个执行流程不畅。
第二,一个企业或团队内各个部门要通力合作,各个环节要密切配合,否则缺乏沟通,工作出现脱节现象,也会影响到执行的顺畅性。有些企业忽略了沟通,命令下达到每个部门后,每个部门就根据自己的想法去做事情,各干各的,部门之间不相往来和沟通,有些涉及两个部门需要合作的地方,也惰于交流,根本不考虑和其他团队交流合作,到最后,生产出的产品和预期想要达到的标准相差遥远。
第三,一项任务如果出现多个人指挥,也会使执行流程不顺畅。因为每个人的想法都不一样,不同的人有不一样的标准,不一样的预期结果。一项任务由几个人指挥,这个人让那样做,然后下一个指挥者又要命令成员按照另一种方式去做,第三个指挥又要换工作方式,如此下去,这项任务就停滞不前。任务无法执行下去,拖一天,就会给团队造成一天的损耗,非常不利于企业发展。
第四,企业各个员工分工不明确,职责不清。执行任务时相互扯皮,推卸责任,谁都想少做事情,少负责任,这也不利于执行流程的顺畅进行。
第五,在执行过程中,出现利益不公平现象。有的人多做了事情却没有得到应有的回报,那么,就会挫败执行者的积极性,他们在执行任务时就会松懈下来,执行的质量就会欠缺很多。
第六,缺乏监督检查机制。一项任务要执行得好,还需要有监管部门的监督。监督部门的有效监督无形中给执行者施加压力,使执行者能按照上级指示,不打折扣地执行下去。如果监督不力,执行者就可能自我松懈,执行任务时就会缩水,执行力度不够,到最后,命令不能执行下去。