领导安排下级干某事并授以相应权力,叫“授权”。如果是下级的工作,自己不去做,偏偏让上级代为完成,就叫“反授权”。有些人说不可能,我是一把手,谁敢“反授权”给我?别嘴硬,实际工作中大约有80%以上的领导天天被手下“反授权”,自己还美滋滋的。
2007年我在内蒙古某企业担任管理顾问,他们董事长是我的学生。某天,我俩正在办公室谈事,门一响,办公室王主任进来了。王主任跟董事长是发小,关系很熟。进门就说:“董事长,刚才我去车库查卫生,发现今天是您的司机值日,这小子今天没扫地,您看这个事该怎么处理啊?”我一听心中就咯噔一下子,因为他们公司的岗位描述我看过,办公室的几大员(驾驶员、打字员、档案员、接待员、保洁员)都归办公室主任这个“大总管”管理,现在发现司机不扫地,这是他应该处理的事啊!但他不处理,反而让董事长来替他处理,这就是“反授权”。没想到董事长竟然受理了:“太不像话了,我的司机难道就可以不扫地了吗?王主任,司机不扫地,按照规章制度应该怎么处分?”王主任赶忙回答:“每次罚款10元。”于是,董事长写了个纸条:“我的司机不扫地,罚款20元”。写完就交给王主任说:“赶紧处理”。王主任接过纸条说:“好,我这就去办,您忙着,我走了。”董事长转过身来对我说:“老师,学生办事效率如何?”我微微一乐。
大家思考一下:在刚才这个案例中,董事长承担了一个什么样的职务?有人说:办公室主任。您太善良了,标准答案是:办公室副主任。因为这本来就是办公室主任的工作,他完全可以授权办公室副主任去处理,而现在处理这件事的人刚好是董事长。也就是说,董事长辛辛苦苦的干了一件办公室副主任应该干的工作,董事长被他的办公室主任给“反授权”了。“反授权”就如同一只老虎身上爬满了猴子,让你欲罢不能。所以,要想轻松、高效地工作,必须摆脱“反授权”的束缚。
如何应对“反授权”?我送给大家三个“锦囊妙计”。只要应用妥当,你立马就会感到轻松。
1.倡导思考
告诉员工:碰到问题,首先要养成自我思考的习惯。你发给他的工资就是让他来思考问题、解决问题的。在思考的基础上,要提出多方案,然后选最佳方案去执行。若吃不准要请示,应带着问题、多方案、自己的建议和理由去请示。我称之为“请示问题必带的四要素”。但是大家反思一下:在以往,你的下级到你办公室,一进门就提问题。下级一提问题,领导就忙着给方案。然后下级说一声“好”,就算拍板了。流程完全相反的。
我想跟大家分享三句话:
■最差的员工给领导出问答题;
■较好的员工给领导出选择题;
■最好的员工给领导出判断题。
这三句话什么意思?我给出一个案例。
我应邀去某公司讲内训,他们董事长是我的学生,出于礼貌,下课后他们想请我吃顿饭。该公司负责接待的是办公室主任。假设有这么三个办公室主任,根据他们的表现,大家看看各自应该领多少工资。
第一个办公室主任,下午两点去敲董事长的门:“董事长,于老师来讲课了,按照您的吩咐,晚上要请他吃顿饭,我们都知道他是您的老师,所以我来请示一下,晚饭该怎么安排呀”?大家看,这就是一个“问答题”,这就是最不称职的办公室主任。本来请老师吃饭是他这个办公室主任应该考虑的,现在竟让领导来替他考虑,这就是“反授权”。月工资最多给他5000元。
第二个办公室主任,下午两点去敲董事长的门:“董事长,于老师来讲课了,按照您的吩咐,晚上要请他吃顿饭。我们办公室策划了三个方案:第一吃海鲜,于老师是胶东人;第二吃地方特色,于老师独爱中国传统美食;第三吃自助餐,给于老师更多的选择。我们认为这三个方案都可行,毕竟董事长比我们更了解您老师,所以我来请示一下,在接待方面能否给点建议?”大家看,这就是一个“选择题”。他是带着问题和多个解决方案来请示的,为领导的决策提供了重要的依据,月工资至少给他10000元。当然他还不是最好的。
第三个办公室主任,下午两点去敲董事长的门:董事长,于老师来讲课了,按照您的吩咐,晚上要请他吃顿饭。我们办公室策划了三个方案:第一吃海鲜,于老师是胶东人;第二吃地方特色,于老师独爱中国传统美食;第三吃自助餐,给于老师更多的选择。中午吃饭时,我悄悄征求过于老师的意见,他本人还是想吃点地方特色。要说地方特色,咱们这里最好的就是某某餐厅了。我来征求一下您的意见,如果您同意的话,我立马就要去做餐前准备了,这就是一个“判断题”。完全符合我提出的“请示问题必带的四要素”。面对下属如此的提问,领导只能说:“很好,赶紧去准备吧,订个大包间,今晚我也参加”。这个办公室主任月工资至少40000元。但您身边有这样的人吗?
2.引导思考:即“反反授权”。
前几天,我在北大经济学院,和一群博士生吃饭。有个金融学博士问我“于老师,如何看待当前国际金融形势?”我一听就蒙了,他是研究国际金融的,我是研究项目管理的,两个专业不挨着,隔行如隔山。若不回答吧,又显着咱于教授没学问。于是,我用了“反反授权”:“你是这个专业的博士,老师我想听听你的意见”。他说:“我认为有四个特点,一、二、三、四----”。我马上说:“很好,我也是这么认为的”。
有一个神探,每逢案情必问一句话:“元芳,你怎么看?”元芳说:“大人,我认为此事必有蹊跷”。大人赶忙说:“我也是这么认为的”。大家看,案子都是元芳在破,但神探的美名却留给了狄仁杰。狄仁杰之所以成为神探,有一个很重要的原因,就是他善于使用“反反授权”。
3.逼迫思考
不得不承认有些员工老奸巨猾,一心想治领导于死地,经常把领导“吊起来打”。2001年非典前,我在内蒙古某企业兼任过四个月总裁,他们老板出国考察一个项目,委托我照看四个月。我每月去10天左右,其余时间在北京遥控。话说一天深夜两点,我北京住所的电话响了,是内蒙古这个企业的车间主任打来的:“于总,现在内蒙正下暴雨,刚才车间跳闸了,怎么办?”我一听就火了:“跳闸了,你赶紧找电工去合闸呀,给我打什么电话?”他又说:“雨夜合闸电工有生命危险”。我说:“若不合闸呢?”他说:“不合闸,流水线上160万产品今夜就报废了,下周一你赶紧来内蒙签字”。我一听,这小子挺能耐啊!两句话把我吊起了两回:合闸吧,万一电工有闪失,公安把我抓走了;不合闸吧,160万损失让我签单。这两步棋都是死棋。所以说,在中国当领导绝对是个高危职业,不是在监狱里,就是在通往监狱的路上。我深吸一口气,尽量让自己保持淡定,对着话筒讲:“闸一定要合上,生产不能停。现在我全权授权你来处理这件事,你要么去把事办了,要么我现在把你办了,你看着办吧,今夜我守在电话旁,我希望半小时以内能听到你的回复。”说完话,我就把电话挂了。20分钟后,电话打过来:“报告于总,闸合上了,您安心睡觉吧”。大家看,他们会不会合闸?肯定会,每个班都配有专职电工。他们既然会合闸,为什么半夜给领导打电话?一句话,推卸责任。
所以说,反授权的本质就是:下级向上级推卸责任。下级经常借“请示”之名实现责任转移。当领导的一定要认清“反授权”的本质,熟练掌握应对“反授权”的这三项基本策略。只要能摆脱“反授权”的束缚,领导立马就会感到轻松、高效。