其实有时候真的不在于团队成员,而是在于领导,下达的指令不够清晰明确。
星期一早上开主管周会,部门经理给其中一个主管,下达一个指令——我手上有个事情非常重要,你这周一定要给我搞好。
然后等到第二周,这个经理人找上级告状,说一定要把这个主管开掉。“太不像样了,明明我手上这个事情交代过他非常重要,这周一定要给我搞搞好。结果,他星期六下班的时候才给我。”
其实,这个事情问题出在经理,而不是员工。跟人家说这个事情很重要,这周给我搞搞好,对员工来说五个工作日,那我星期五下班之前给你,是不是代表这周给你搞好了;如果公司是六个工作日的 那就意味着我星期六下班之前交给你,也代表完成了任务。
而很多老板的心态是:跟你说这个事情很重要,这周给我搞搞好;怎么着你星期三要给我搞好了吧;星期三还没有给我搞好,星期四要给我搞好了吧;星期四要是还没有给我,你还要不要干了?
那请问各位,我们作为一个旁观者去看这件事情的话,问题在哪?——没有下达明确清晰的指令。
很多日本的企业家,有些时候说话是啰嗦一点,但是团队执行力是真的很高。
日本企业家给他下属下达指令的时候,一般起码要四个来回。
第一个来回,把一个下属叫过来:“xxx我有个xxx事情跟你说一下。”
“老板我知道了。”
“那你再给我复述一遍,我刚刚交给你的事情到底是什么?”
给下属布置一个任务,一定要让他复述一遍,如果他复述的跟我交代给他的中间有偏差的,一定要再次沟通,务必保证下属理解我让他做的事情是在一条线上 对不对 请问一下各位
第二个来回, 老板问:“你跟我说一下这个事情,你大概准备怎么做?”
第三个来回,老板问:“这个事情你会分几个阶段来跟我汇报,阶段目标是什么?好让我能阶段性来支持你并跟进。”
第四个来回,老板:问“你再跟我说一下这个事情完成以后,你希望得到奖励是什么,没有完成,你对你的惩罚是什么?”
等到4个来回之后,这个任务才算真正下达给下属,确保你让他做的和他知道要去做的是同一件事,有大概的方向,以及你阶段性如何跟进。
请问各位,当你在跟你的下属打一场团队仗,下达的指令能做到这么清晰明确吗?