今天,成功领导之关键是影响力,而非职权。——肯尼士·H·布兰查
没落的组织通常都是管理过度,但领导不足。——瓦仁·G·边尼斯
我们是以这样的前提入手:领导的功能在于制造更多的领导者,而非制造更多的追随者。——尧夫·内德(美国消费者权益斗士)
企业的“企”字,上头是个“人”,下面是个“止”,因此企业如果缺乏“人”的因素,便要停止营业了,个人与企业的关系,如同水与舟的关系,水可载舟也可覆舟,如何使公司的人力资源成为助力,而非阻力,便是每个主管的重要课题,其中主要的功夫便是“有效领导”。
何谓有效领导
何谓有效领导呢?领导牵涉到双方的互动关系,一是领导者,一是被领导者,当领导者有一个想法(称为领导意图)向被领导者发出时,如果被领导者接收并依照领导者的意思去行动,这时称为成功,当被领导者不愿意配合时,便是领导失败。例如妈妈要求小孩关掉电视,回房间写作业,小孩如果听话关掉电视,回到房间,便是成功的领导,小孩如果耍脾气继续看电视,或和妈妈抬杠,便是失败的领导。
可是回到房间后如果没有认真读书,这时只是成功一半,这便是无效领导,如果回到房间后认真读书,并且达到预期的目标,这才称为有效领导。所以有效领导必须包含两个层次,一是依照领导者意思产生行动,二是达成最终的结果或目标。
例如主管要求业务员去收款,结果有些业务员害怕去面对客户,有些去了没收到钱,这是失败与无效的领导,如果业务员出门去,并且把钱收回,这才是有效领导。
从失败到有效领导之间,有几种等级的差距,叙述如下:
1/ 冲突对抗:被领导者不仅不听从指示,进而直接间接的反抗领导者,例如企业改造,某些员工集体抵制,甚至对领导者做出不利的行为,这是最为严重的后果,也是领导者最大的失败。
2/ 消极抵制:虽然没有产生直接对抗的行为,但是运用各种方法与手段拖延任务,推诿责任,消极怠工等,让领导者如陷泥沼一般。
3/ 无动于衷:接受指示或命令后,没有产生反应,原因可能是素质太差,疲劳困顿或是缺乏动机,领导者遇到这种部属有如对牛弹琴。
4/ 听从指示:一个口令一个动作,能配合领导者的指示做事,但是没有下达指令,便不会自己行动,犹如机器人一般,领导者需要费心费力不断指挥,遇到紧急情况或变动快速的环境,部属便会不知所措,组织无法发挥灵活与主动的效能。
5/ 积极配合:不仅能听从指示,而且会主动请示,主动思考配合,对客户的需求反应快速,能使领导者节省心力,是得力的助手。
6/ 承诺献身:这是最佳的状态,被领导者不仅能主动配合,而且会奋不顾身,遇到困难自己解决,把领导者的想法当作自己的想法,而且会拿出100%的热情与能力去面对任务,这种部属不仅是主管的助手,更是他的知心人,对组织不仅能产生贡献,还能处处维护公司的利益、形象、原则与文化。
公司的总体能量便是所有部属的力量总合,如果正面力量强,负面力量弱,便能产生效果,但是这些正面力量的方向也必须一致,否则会造成内部力量的分散,所以领导者的职责便是使更多的部属,产生高度的意愿,并促使个人的目标与组织的目标倾向于一致性,兵法中所说的“将之道,乃在于通志于众”是这个道理。
有效领导的三个层次
有效领导分为战略、管理与行为三个层次,战略层次主要是公司的愿景、文化、战略与组织结构,也是公司的核心架构,这个层次主要是保证公司的大方向具有前景、吸引力与竞争力,如果出问题,即使主管为人很好,对待部属公平合理,管理制度严密,都不能保证领导的效能,因为大家不论如何努力,都会带来失败的结局,即使运用一时的手段可以保持员工的积极性,但是等热情一过,从梦中醒来,才发觉是一场空,这时很容易便一哄而散。
管理层次是目标、计划、流程与制度的制定、执行、考核与奖惩,这个层次主要是保证组织合理的运作与相互之间配合妥当,如果有问题会导致内部混乱、矛盾层出不穷、消耗心力,客户满意度下降。
行为层次主要是领导者个人的表现,包含是否以身作则、是否关心部属、是否公平待人、是否指挥得当、是否顾及个别需求与不同情况下的合理处置。这个层次会影响部属个人的意愿与态度,进而产生向心力或离心力,最终导致任务执行的速度、质量与成本。
以上三个层次,上面两层主要是高阶主管的职责,下面两层是中层主管的职责,具体职责如下所示:
高层主管的领导责任
1. 建立愿景与共识——心理学大师马斯洛曾说:“杰出团队的显著特征,便是拥有共同的愿景与目的。”学习型组织中的第三项修炼便是建立共同愿景,唯有高层主管拥有组织的整体掌控权,因此组织中的舵手必须寻找未来的航向,并促进大家的共识。
2. 制定战略与组织——毛主席说过:“战略决定一切”。《孙子兵法》说:“上兵伐谋”都是表达战略的重要性,如何在竞争中,将组织有限的资源调整成为具有获胜的形态,并且布置合理的组织去实现这种想法,便是高层领导者极为重要的任务。
3. 资源汇集与分配——组织必需拥有相关的资源方能发挥效能,高层主管必须站在整体企业的高度,从宏观的角度去汇集资源,并依照战略分配资源,使其发挥综合的最大效果。
4. 创建文化与维持——文化是组织的灵魂,也是看不见摸不着,但却时时刻刻影响组织运作的力量。文化是价值观、行为、习惯、风俗、典礼、仪式的综合体,也是所有人员的内在规范,合理强劲的企业文化可以带来企业的生命力与内聚力,可以使组织遵循较佳的路径行走,也是企业的无形地图。
以上这些任务有几个共同点,一是较为抽象,不易简单的处理,二是不具紧急性,平时不会造成压迫力,因此可能拖延再三,三是短时间难以评论成败,因此检测较为困难,所以要分辨一位高层主管是否称职,也是较为困难的,但是其成败对组织的影响确是巨大的、长远的,所以组织的高层领导者必须要有兢兢业业,如临深渊,如履薄冰的精神,并保持高度的警觉性与危机意识,绝对不能大意,更不能骄傲。
以上几点要产生效果,必须掌握两个关键便是“焦点”与“一致性”,有焦点才能汇集力量,一致性才能使力量极大化。
中层主管的领导责任
1. 建立程序与标准——无规矩不能成方圆,组织要能有效运作,中层主管必须建立必要的标准与程序,并将这些规范,移植到组织中,成为组织的智能与习惯,使部属乐意遵从,并能产生更高的效能。
2. 设定目标与计划——依据公司的战略目标,分解成为部门具体的工作目标,并依此制定执行的方案,并将任务分配给适当的人,在合理的预算与时间内,达成组织的目标。
3. 激励士气——人是情感的动物,心理上认同与喜欢的事情,做起来自然愉快顺畅,士气的提高与部属的价值观、喜好、情绪、人格特质有关,如何提高部属的意愿,调动积极性,是每个主管极为重要的任务。
4. 培育部属——当部属的能力不足,便会造成交代给他的任务,无法有效的完成,所以除了提高意愿外,还要培育部属,使其能力能满足任务的需求,而当前的环境变化快速,技能也需要跟着改变,所以培育部属便成为持续性的活动,学习型组织与终身学习的观念,是现代化组织必然的趋势。
中层主管的任务特色,便是将抽象的目标转为具体的行动,将高层主管所期望的目的,转变为可管理的活动,并促使团队的成员,既有意愿也有能力去实现。因此中层主管要有效领导,需要清晰的思维,严谨的计划,丰富的创意,与贯彻执行的毅力,以及圆融的人际关系。
联合国科教文组织曾提出,全球面临的各种问题愈来愈复杂,牵涉的范围愈来愈广泛,要有效解决问题,促进人类的和平、繁荣与发展,必须要有为数众多,在不同层面产生贡献的领导者,因此21世纪最缺乏与最稀有的资源将是卓越的领导者。
在中国,面对全球经济一体化的浪潮、准备进入WTO的各种冲击与挑战,国内体制改革的需求,以及个别企业面对不同的挑战,中国更需要大量杰出的各层级,各专业,各领域的领导者,期望读到本文章的您将会是其中的一位。
林正大先生现任林正大管理研究中心创办人、北京圣吉企业管理顾问有限公司董事长、SMART LEADER GROUP首席顾问、中外管理杂志特聘讲师、多家企业经营管理顾问、杂志专栏作家、中央一台“半边天”生活运筹学主讲贵宾。