团队执行力是一个老话题,我们通常打造执行力的方法就是教育、训练与奖罚。教育就是灌输“结果第一”的理念;训练就是传授员工专业技能;奖罚就是做正负激励。这些执行力打造的方法是很基础,很重要的,但是我们忽略了一个最重要的问题,就是在注重教育的同时,能不能把人放到机制中去管理?就是用机制,用管理体系提升执行,保证结果。
这个体系就是“企业运营管理体系”。
什么是运营?简单讲,就是过程管理,运营就是从计划到结果的过程管理,就是从公司战略到利润结果的过程管理。运营管理体系,就是通过建立计划体系、职责体系、检查体系、奖罚体系、改进体系,建立起一整套保证结果的体系。运营管理解决的问题是三个:一是有计划无结果,二是有职责不履行,三是有制度不落实。
既然是系统,就一定有管理的模式,我提出了一个“5i管理运营模式”,在六年中,已经给上千家企业应用了,而且效果还不错,我的目的就是用机制保证结果,而不是靠人治。
“5i管理运营模式”包括:i1结果定义要清楚;i2清楚之后有方法;i3执行过程要检查;i4检查之后要奖罚;i5改进复制能提高。这是一个管理闭环,从结果定义开始,通过改进提出问题,又进入结果定义,周而复始,让每个计划、每个项目、每件事情都在一个模式中执行出来。
“5i管理运营模式”的基本内容包括:
1、结果定义就是计划与职责要清楚
首先要梳理公司的战略,然后分解到各部门经理年、月、周度计划中,比如,今年公司销售额5000万,销售部经理就得做好销售计划,分几个月完成,每个月都是多少销售额,这些销售额从哪些渠道获得。其次要梳理岗位职责。特别是中层经理的岗位说明书必须清楚,比如销售经理岗位职责包括销售计划完成、回款管理、新客户开发、老客户购买、销售成本控制、客户关系维护、团队建设、制度建设等。部门经理的月计划、月报是职责到结果的工具,这个工具的使用是运营的基础。
2、方法就是教会员工执行好流程
体系中的方法就是流程,流程就是做事的标准、顺序、方法,就是告诉员工做一项业务,一个事情,先做什么,后做什么,用什么方法与工具效率是最高的,最后做到什么程度是达到标准了。流程的好处是员工可以快速熟悉业务,能够快速胜任岗位,能够快速的解决问题,这就是执行效率的提高,况且有了流程,就可以让企业有“铁打的营盘”,不怕“流水的兵”。
3、过程检查是运营的关键
过程管理重在检查,检查是体系,包括自我检查、上级检查、业务检查、COO(首席运营管检查)、总裁检查、第三方检查、客户检查等。对中国中小企业来说,最有效的是COO制度,COO的职责就是代替总裁做好内部日常运营与检查工作,监督公司计划是不是执行出结果了。检查的重要的形式是运营质询会,通过质询会节点检查与日常过程检查来纠偏、纠错,聚焦战略,确保结果。
4、及时奖罚
能不能把绩效考核进入运营当中去呢?答案是肯定的,而且简便、快捷、阳光,中层干部的绩效在质询会上,运用模板就可以直接打分出来。
5、改进复制
在运营中,一般的问题可以通过检查来纠正与解决,但是对于系统性的问题,反复出现的问题,用检查的手段是解决不了的,必须用改进会的方式,运用改进流程与改进工具来进行,最终解决执行经常重犯的错误。
运营管理体系的打造,就是企业的“练内功”,内功练好了,纵使市场风云变幻,企业依然可以依靠强大的运营体系,强大的团队执行力,确保预期利润目标的完成,这是每个成长型企业必须经过的一个“坎儿”。