名著里面窥企业管理
一、明确职责
在协理宁国府的过程中,王熙凤管理财产的方法主要是明确职责分工,把实物保全的责任落实到班组和个人;还制定了财务赔付制度,“这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔……至于痰盒掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算帐描赔”这样一来,自然是“荒乱、推托、偷闲、窃取等弊,也一并镯了。”
北大国学培训班:对于企业来说,在财产管理中,也要明确员工的职责分工,并制定相应的赔付制度,以减少财产的损失。
二、帐薄记录
王熙凤一上任,就命彩明“钉造帐册”,而且要查看家仆花名册,好弄清家底。而后发放实物时,也是“一面交发一面提笔登记”,有利于实物保全。而且,王熙凤还根据帐册记录,以判断哪些实物该领而未领,来监督下属执行。如“我算着你们今儿该来支取,总不见来,想是忘了。”另外,根据帐册记录还可以查明哪些东西业已领出,以防忘记。
北大国学培训班:真实、完整的文件记录既是有效管理资金的保证,又是企业保持高效经营和保证提供高质量信息的手段。
三、缩减开支
探春后来临时接手财政管理,一上来就“砍了三刀”:第一刀砍舅舅不合理的丧葬补贴;第二刀砍公子小姐们重复支付的月钱;第三刀是改革大观园的管理办法和副业收入分配办法,从而调动园中众婆子的积极性,做到增收节支。
北大国学培训班:对于一个企业来说,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要不断地提高企业的净利润。而成本支出对净利润的影响极大,企业应尽可能降低经营管理中不必要的浪费,以提高净利润。
四、对牌制度
贾芸知道凤姐回来后,就写了个“领票”来领“对牌”。凤姐就给她批了二百两,然后她“走到银库上,交与收牌票的,领了银子。”整个借款过程就是:借款要写“领票”,也就是“借款申请书”,然后借款人凭“领票”到财务负责人处领取“对牌”。这个“对牌”一式两份,一份“对牌”由财务负责人留作存根,以便于控制财务,又可以防止实物领取人涂改数据或变更使用用途。第二份“对牌”由实物负责人到出纳处领取财产物资。
北大国学培训班:对于企业,这种“对牌制度”可保证现金知情权和控制权,并能避免篡改行为的发生,从而避免经济损失。
《红楼梦》中蕴含的明确职责、帐薄记录、缩减开支、对牌制度仍对现代企业财务管理有一定的借鉴意义。
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