省钱就是挣钱——论如何缩减团队开销

　　为此，我从 YEC 平台上选了 12 名企业家，谈了谈他们在创业过程中如何具体贯彻精兵简政的思想。以下是他们的回答精选：

　　做任何事都要看看有没有别的选择

　　先问自己几个问题：

　　一个高薪员工会比两个普通员工效率更高吗？

　　项目管理的电子表单能取代繁杂的进展报告会议吗？

　　所有的全职员工都和外聘顾问一样效率高吗？

　　每件事都要看看有没有别的选择。

　　——来自联盟商务网络的 Brooke Bergman

　　让团队明确你们在做什么

　　告诉你的团队，「我们做得很好——并没有惹下什么麻烦——我就觉得我们浪费了很多钱。」然后问问他们怎么样才能让公司更节省，包括一些小的采购决策。我们公司最近这样做了，收获颇丰。我们的团队很骄傲找到了讨价还价的诀窍，做出的选择也更有利，这让我们不需要砍掉重要的开支也能在经济上更宽裕。

　　——来自 V.I.P. Waste Services 的 Jesse Lear

　　合理避税

　　如果你的公司已有盈利，你会需要纳税方面的多种意见。有很多隐藏的措施可以帮你减轻税负，但是并不是每个会计都懂得如何操作。例如，我们可以做慈善捐赠，根据政策，捐赠给学校的资金所缴纳的税收有很大一部分会被退回来。所以把钱捐给社区以减少纳税是很不错的方式。

　　——来自 AcousticSheep 的 Wei-Shin Lai

　　强调重点

　　确定你真正想解决的问题，以及该过程到底需要什么。然后重新评估一切不重要的东西。有一个清晰的目标是保持精简的不二法门。

　　——来自 HelloSign 的 Joseph Walla

　　考虑会议地点

　　鼓励员工在办公室见客户。员工出外勤既浪费时间又浪费资源，包括停车费（尤其是城市地区）还有来回打车费。另外，公司可能有规矩如果跟客户约在饭点了还要请客户吃饭。不知不觉，一个原本办公室喝茶聊天 30 分钟就能搞定的任务花掉了 150 美元甚至更多。而如果这些外勤每周、每月、每年都有，乘下来该是一笔多么大的开销。所以，提供一个氛围不错的办公室，在展位空间摆上咖啡机和新鲜的果汁，这样不需要花太多钱就可以拥有一个落落大方的会谈环境。

　　——来自 Marbaloo Marketing 的 Faithe Parker

　　促进员工间竞争合作

　　我喜欢在相同部门之间施行绩效考核矩阵。对于那些产量高、完成快的团队成员，我们常常会举报座谈会，聊一聊工作出色的心得体会，让他们教一教别人掌握好的工作方法。一方面优秀员工得到了认可，而其他团队成员也得到了关于如何改善工作的建议。

　　——来自 The Leading Niche 的 Tamara Nall

　　记住以下费用是要命的

　　我们公司从一开始就选择了一家信用卡作为支付手段。后来我看了一下账单，我觉得应该找一家更好的。我搜罗了一圈发现了两家不同的信用卡，比我当时用的那家便宜一半。谈到省钱，我们没有裁员、缩减开支或改变其他业务，仅这一项措施就给我们每个月省了几千块。如果你不知道你钱花哪儿去了，就把当前花的钱都停掉开始省钱！

　　——来自 Hosting 的 Peter Daisyme

　　考虑办公成本

　　办公成本是一笔不好概括的支出。需要先算出你们办公室每月的总花费，然后归因到各个导致无效工作的办公条件上并加以改善。例如，你们用的宽带虽然便宜但可能因为网速慢长期成本反而多了。

　　——来自 TheSquareFoot 的 Aron Susman

　　注意物流账单

　　如果你们是一家电商公司或者是做实体商品的，物流成本可能会占大头。不要小看你付给物流公司的钱，以及你也需要计算一下用什么包装材料合适。最好能留意不同的服务、平台、包装想尽办法缩减成本，可以积少成多帮助公司增加净利。

　　——来自 Kumar Arora 的 Aroridex

　　假想一个强劲的竞争者

　　太专注于自己的业务往往会思路堵塞，要想转变这种困境你可以假想一个强大的竞争者：如果他们来做这些事，会用到什么样的资源？而哪些部分又是浪费的？从团队开始考虑，因为工资、新水、福利这些可能是你最大头的支出。团队组织架构是最优的吗？如果是竞争者来做会有什么不同吗？然后是广告。假想中的竞争对手也会花 25000 美元去参加贸易展览吗？或者花 2500 美元派发礼物篮？接下来，我们来分析所有你买的这些文件柜、打印机还有墨水，能无纸化办公吗？要知道，竞争对手会探索你所有的弱点并将这些转化为自身的优势。

　　——来自 Voices.com 的 David Ciccarelli

　　别再乱买软件服务了

　　我认识的每个人都会买一些一辈子也用不到的软件，真是疯了！他们总觉得说不定什么时候就用到了，但是根本没用过。而那些服务一旦自动扣费，再取消就很麻烦了。

　　——来自 Interstate Air Conditioning & Heating 的 Raymond Kishk

　　从消费者眼光看业务

　　跳出卖方的视角，把自己放在消费者的处境。这样不仅开阔视野，而且有助于减少浪费实现价值最大化。这样做使我意识到，我需要走出日复一日的境地，给我的员工更多权力，而我可以专注于业务量增长，从而最终为我的消费者带来好处。