基辛格的一位部下递上一份报告,基辛格看都没看,就在上面批示——你还能做得更好。部下回去调整,做好以后又拿给基辛格看。他还是没看,又在上面批示——你还能做得更好。第三次,部下直接找基辛格说:“我真的尽全力了,不能再好了。”然后基辛格微笑着说:“好,这次我会看的!”
平时我们总听到不少领导的抱怨,什么事儿都记不住,也做不好。说了好多遍就是没有长进。真得需要说那么多吗?我看未必!在我看来,是你说的太多了,连你自己都觉得反感的东西,如何能打动他人,要他人遵守并执行你的命令。一位著名的学者说过:“说话是最容易的事,也是最难的一件事。说它最容易,因为连三岁的小孩子都会说话;说他最难,因为最擅长辞令的外交官都有失言的时候。”说话是一门语言艺术,而说服别人则是技巧与智慧的博弈。可能话不多,但非常有影响力。譬如上文中的基辛格,非常简单的一句话——你还能做得更好!便走进了员工的心里。这句话中既透露出领导者对下属的肯定与信任,也显示出领导者不容置疑地果断决绝以及影响力。
要想说服别人并不在于你说了多少,而是你说了什么,怎么说的,你的说是否是被对方易于接受的以及你说的是否合时宜。我称之为说服三要素,即:说什么、怎么说、何时说?
首先,我们来分析你说了什么?在沟通过程中,说什么主要取决于你面对是什么人,同样的一句话面对不同的人,要采用不同表达方式,包括语气、语调、姿势、眼神、表情上的配合。在这一过程中真诚地表达自己的观点比任何优美的措词都要重要。当然,无论身份上的悬殊有多大,平等对话是说服别人的前提。如果凭自己有几分地位,认为自己高人一等,即使形势有利于己方,也因为过于强势的表达陷自己于被动;但是,如果因为自己地位不如人,而生卑微之心亦是没有必要,也是不可取的。如此以来,未曾开言,已先输三分。
其次,就是怎么说?聪明的人知道说什么,智慧的人才知道怎么说。其实更多的时候说什么不重要,而是你怎么说才能走到对方的心里,让他听着顺耳,让他听着舒服,让他听着愿意为你做事。一把坚实的大锁挂在门上,一根铁杆费了九牛二虎之力也未能打开。钥匙来了,它瘦小的身子往里轻轻一拧,大锁“啪”的一声打开了。铁杆好奇地问钥匙:“为什么我费了那么大的力气也打不开,你轻轻一下就把它打开了?”钥匙说:“因为我了解它的心。”只要找到被说服者的心理弱点,哪怕是一句不经意的提点,都胜过千言万语的表达,对方也更容易被说服。
最后,何时说?什么地方说什么话,什么时候抛什么题。与其说“何时说”是一个人审时度势的一种能力,莫不如说这考验了一个人控制话题的能力。在与人说话谈判的过程中,不可能上来就谈及业务内容,很容易让人觉得你的乏味和无趣,即使谈谈天气也是缓解气氛一种方式,同时,在自己营造的轻松氛围中适时地抛出你主题、目的,才能让你的谈判说服事倍功倍,而谈判结束后就一热门话题进行探讨和议论也增进感情,促进合作成功一个非常重要的环节。
如果说“怎么说?”是人和,“如何说?”是地利,那么,“何时说?”就是天时。天时、地利、人和这也是一个人成功的三要素,也可用于说服谈判的过程。换言之,要想说服一个人,你就一定要懂得在合适的时间,找到适合的谈判方式,说出让对方易于接受的话,这是一名谈判高手需要修炼的基本功。