领导者的工作一刻也离不开沟通。对上汇报、对下组织和动员,找人谈话,班子开会,部门之间办事,都需要沟通。互不隶属的单位之间的合作更需要沟通。沟通能力对于履行领导者职责而言至关重要。那么,沟通能力应该强调什么呢?
第一,围绕中心,突出主题。无论是做报告、开会、发文件、即兴讲话,都要明确自己想要达到的目的,想要说明的观点,想要传达的主张。
第二,重视身份,对等沟通。
第三,分清场所,合体得体。在什么场合下说什么话,一定要符合周围的环境氛围。
第四,找准对象,有的放矢。知己知彼,才能百战不殆。
第五,沟通技巧需要注重信息的制作和表达方式。沟通是为了把自己的信息表达出去,让对方容易接受,所以就必须尊重受众的选择权,选择最能为对方所接受的方式来表达和制作信息。信息如果制作得好,既可以免除歧义,又可以达到让对方容易接受的目的。
在此基础上,彭向刚教授从三个不同的角度出发,进一步阐述了领导者协调人际关系的方法和艺术—
首先,如何协调好与上级的关系。第一,要充分了解上级、主动适应上级。第二,要遵守组织原则,自觉维护上级权威。第三,大事多请示,小事不打扰。上级领导特别重视的事,影响全局工作的事,必须做而又没有依据的事,涉及到职工切身利益的政策,涉及到人事变动的事,都应当及时向领导请示汇报。日常工作中的小事,要懂得为领导分担,独当一面,为领导分忧解愁。第四,努力学习,钻研业务。以内行的身份,为上级领导当好参谋和助手。第五,努力进取,创造性地工作,以出色的业绩赢得上级的重视和支持。
其次,怎样协调好与下级的关系。核心就是调动下属的工作积极性,赢得下级的信赖、忠诚和追随。所以应该考虑这样几个方面:第一,加强自身修养,塑造良好的领导形象。领导形象是领导者综合素质的外在显现,也是整个组织形象的象征。领导的形象如何,能不能满足下属的形象期待,直接决定着单位的凝聚力、向心力,决定着下属的工作士气。第二,关心下属的职业生涯,对其成长负责。人们都希望不断地进步和成长,使自己的职业生涯变得更加辉煌。当领导的,就要随时关心和了解下属的愿望,推动他成长,帮助他进步,为他设计更适合他的岗位,帮他寻找机会,得到提拔。第三,充分了解下属,进行有针对性的反馈调节。重视荣誉的,多表扬、鼓励,以激发其工作热情;工作主动性强的,偶尔有失误,要给其悄悄改正、弥补的机会,以免挫伤其积极性。第四,设计科学合理的激励制度,从精神、物质、人格、感情等各个方面实行全方位激励。第五,赋予下属学习、进修、提高的机会。第六,用民主协商的工作方式,吸收下属的意见和建议。
最后,怎样协调好正职和副职的关系。正副职关系也是领导班子建设的重要内容。第一,要明确正副职的关系定位。从组织上说,正职和副职之间是领导与被领导的关系。因为一把手是一个单位或者一个部门的总负责人,是责任的全权承担者,而副职是协助这一工作的。从工作上来说,二者是分工与合作、协助与被协助的关系。从程序上说,二者是集中与民主的关系。班子开会,一把手主持会议,宣布会议的议程,然后某个议程涉及到某个副职,该副职领导要首先介绍情况,谈自己的意见和观点,其他副职进行补充和参与。最后正职在这一民主的基础上,集中总结和概括出几点供表决的意见。一般情况下,副职不要越过正职,直接对上和对外。第二,要遵守正副职的行为规范。在工作中,正职应做到统揽不包揽、善谈不空谈、果断不武断、大度不失度;副职则做到会揽事不揽权、会谋事不谋虚、会干事不误事、敢为不乱为。正副职之间要相互支持、相互配合,思想上互相交流,不堵塞;感情上互相沟通,不隔阂;工作上互相支持,不拆台;政治上互相信任,不猜疑;有了失误互相谅解,不指责;生活上互相关心,不冷漠。
人际关系的协调方法及艺术,实际上涉及到多个方面,取决于具体的工作场景,以及领导关系中领导者自身的风格与特性,因此,领导干部要想具备良好的沟通协调能力,还应在具体的工作实践中去进行探索与总结。