似乎每一个管理者都知道授权的重要性,但是很多的管理者却不乐意,甚至完全不愿意授权于人。我们服务的云南的一家公司,以矿起家,我们和他们许多的管理人员、员工沟通后,大家集中反应一个问题:领导管得事无巨细,根本不授权。同样,我们服务的浙江一家民营企业,其老板白手起家,将企业做到中国民企前50强,年营业额800亿,但是据他公司的司机所说,报销金额300元以上就需要老板签名,而老板经常出差,所以报销周期很长,而且不可预期。当我仔细想我所接触过的企业老板后,发现他们基本上是不乐意授权、或者说放权的,而他们的理由常常是对方应该要让老板看到他(她)值得我的信任,就是要看到其忠心和能力,而期望被授权者常常认为,你(领导者)不给我任何的权利,我如何能够放开手脚全力以赴的工作?!所以,在我看来,管理者的授权与下属所得到的权力永远是一对难以平衡的矛盾。而一个企业做大过后,管理者若不愿意授权,结果无非是将自己累死,而下属们还会怨声载道。一名管理者事必躬亲,表面看似辛劳,实则有迷恋权力之嫌。如果他能做到授人权力,就是一种开明之举,会让他手中的权力更具威力。
有许多的管理者,因为认识到自己的责任,所以工作兢兢业业,有的甚至事无巨细,事必躬亲,全身心地扑在工作上,每天"两眼一睁,忙到熄灯",我们服务的云南那家公司的董事长就是如此,他时常还要出国考察,每每出国回来后,都有一摞很厚很厚的文件等着他签字,其办公室门口基本上都排起了长龙,而且要连续排好些天。
三国时期的诸葛亮"夙兴夜寐""新理细事","大事独揽、小事包办",内政军戎,事必躬亲。《资治通鉴》记载,诸葛亮曾亲自校对公文。主簿曾打比方劝他:"有一个人,使奴仆耕田,婢女烧饭,雄鸡报晓,狗咬盗贼,以牛拉车,以马代步,家中事务无一旷废。忽然有一天,这位主人打算亲自去做所有的事情,结果自己累疲惫不堪却一事无成。难道他的才能不及奴婢和鸡狗吗?不是,而是他忘了作为一家这主的职责。"但诸葛亮不听劝告,仍然"罚二十以上,皆亲览焉",以致自己被弄得"食少事烦",甚至演出"出师未捷身先死,长使英雄泪满襟"的悲剧。
诸葛亮虽为一世英雄,却大小事情一个决,最终把自己累死。经验证明,任何人都无法做到事无巨细,皆"亲览"。一个人的能力是有限的,一个管理者从体力和精力上来说,是不可能完成一个团队所有的工作的。那些事必躬亲的管理者,他们的工作热情与实干精神固然可敬,但从科学管理的角度来说,这种做法是一种极大的失策。试想一个整日忙于烦琐事务的管理者,哪有时间去思考,去研究,去解决那些事关全局的问题?用柳传志的话说管理者就是定战略、搭班子、带队伍,做好这三件事,就是一个优秀的管理者、领导者,其它事应该授权他人去做。
管理者的职责就是管理员工,借员工的智慧和能力来完成组织目标,因此,该让下属去做的就一定要他们去做。万科的王石讲管理者应该把自己的能力想得小一点儿,把别人的能力想得大一些就很好,放权非常重要,他在《王石哈佛问道》中讲他刚刚不当CEO时的心态。
他辞去万科总经理职务时,做了个辞职演讲,然后那几天觉得一切都正常,没有什么打扰。但是上班他还是董事长,而且办公室也没换,所以他照样去上班,一上班坐着觉得怎么没人找他呢?坐了半个小时、一个小时,没动静,问秘书人都到哪里去了,秘书告诉他说郁亮在召开总裁办公会议,当时本能的想问为什么不叫他,但一想他已经不是总裁了,也就忍住没问。当时他就觉得自己心态不对了,抓耳挠腮,在办公室坐也不是,站也不是,打电话也不是,干什么都不是,无所适从,觉得怎么都不对。
忍了三天,郁亮向他汇报工作,他说董事长,今天向你汇报七点,第一点是什么第二点是什么第三点是什么。到这时,王石打断郁亮说,你不要说了,因为我知道你第四点会是什么,第五点会是什么。但是你是错的,应该是什么应该是什么应该是什么……他说他当时就看到郁亮眼睛里一种很佩服的神情。王石心里就很得意"是吧,你看我参加不参加会议是一样的,你们讨论结果都是什么,我就开始纠正他们,哎呀,有一种个人的实现感,这种感觉很舒服。"
结果第二次照样汇报十点,汇报一半就打住,"你不用说我知道,我知道你会说什么,而且是什么什么"王石打断道……到了第三次,王石就发现不对,这个郁亮汇报工作时,眼睛没光没精神了,显然不是在向董事长汇报工作,而是在等着听指示,第一点是什么,第二点是什么,第三点是什么。这时,王石反省:这事再这样持续下去,就等于太上皇在进行监控,就这种情况,你真的辞职也是没什么意义的。最后,王石就开始远离办公室,让郁亮全心的管理万科,他开始登山、开始哈佛求学,据说以后还要去航海。
在有些人看来,权力的诱人度胜过世界上任何金银财宝,所以一旦手中有点权,就会想入非非,激动不已,一则死抓权力不放,二则害怕他人分享自己的权力。我始终以为,管理者作为权力的化身,应当善用手中的权力,给能者权力,让他们挑重担,形成责权利统一的管理模式。